Ladataan...
Documenos® mahdollistaa sopimusten laatimisen yhteistyössä työntekijöiden, esihenkilöiden ja ulkopuolisten osapuolten kanssa. Documenos® lähettää automaattisesti linkin asianajajanne tai sopimuksen toisen osapuolen sähköpostiosoitteeseen. Linkin kautta sopimusta voi muokata tai kommentoida. Sopimusten luominen ei ole koskaan ollut näin helppoa. Vahvista liiketoimintaasi Documenos®-älykkäällä sopimustenhallinnalla.
Valitse sopimusmalli; otsikkokentät sekä pää- ja alakohdat ovat valmiina, ja numero annetaan automaattisesti.
Valtuutetut yksiköt, ryhmät, käyttäjät ja ulkoiset osallistujat muokkaavat kohtia, äänestävät ja jättävät muistiinpanoja.
Kun kaikki kohdat on hyväksytty, sopimus muunnetaan PDF-muotoon ja se siirtyy asiakirjamoduulin allekirjoitus- ja hyväksyntäketjuun.
Kun allekirjoitus on valmis, sopimus tulee voimaan; automaattisesti uusiutuvia sopimuksia jatketaan vuodella niiden päättyessä.
Luottamuksellisuus ja HR
Luottamuksellisuus ja HR
Myynti ja hankinnat
Myynti ja hankinnat
Myynti ja hankinnat
Myynti ja hankinnat
Palvelut
Palvelut
Palvelut
Palvelut
Palvelut
Teknologia
Teknologia
Teknologia
Teknologia
Markkinointi
Markkinointi
Markkinointi
Markkinointi
Markkinointi
Kumppanuus
Kumppanuus
Kumppanuus
Yritys ja rahoitus
Yritys ja rahoitus
Yritys ja rahoitus
Yritys ja rahoitus
Yritys ja rahoitus
Yritys ja rahoitus
Kiinteistöt
Voit tuoda valmiit mallit ja mukauttaa ne tarpeisiisi tai luoda rajattomasti omia malleja. Mallien käyttö voidaan rajata tiettyihin yksiköihin tai suojausryhmiin; jokaisella mallilla on oma PDF-ulkoasunsa.
Liitä kohtaan sääntö; kohta tulee sopimukseen vain, kun säännön ehdot täyttyvät. Otsikkokenttien arvoja voidaan lisätä kohtien tekstiin.
Kohtien tekstit tallennetaan kymmenellä kielellä; "Käännä muille kielille" -toiminnolla ne käännetään yhdellä napsautuksella DeepL:n, Googlen, Azuren, Yandexin, Bingin, LibreTranslaten tai tekoälyyhteytesi kautta.
Jokainen malli määrittää omat otsikkokenttänsä: luettelot, tunnistekentät, päivämäärät, maskatut kentät, valinta tietojoukosta, numeraattori sekä tekoälykomennolla täytettävät kentät. Tärkeät kentät voidaan näyttää sarakkeina sopimusluettelossa.
Lisää sopimukseen muistutuksia; päätät itse, kuinka monta päivää etukäteen ja mihin aikaan, millä viestillä ja keitä muistutetaan.
"Uusiutuu automaattisesti" -sopimuksia jatketaan niiden päättyessä ja osapuolille lähetetään sähköposti; muut merkitään tilaan "Päättynyt".
Otsikkokentät, kohtien tekstit ja liitetiedostojen sisältö haetaan yhdessä; sopimukset näkyvät myös yleisessä haussa.
Valmistelu- ja allekirjoitusvaiheessa olevat, voimassa olevat, päättyneet ja perutut sopimukset ovat omissa luetteloissaan.
Jokaisella sopimuksella on varmennuskoodi ja QR-koodi. Sopimusnumeron ja varmennuskoodin avulla myös henkilö, jolla ei ole Documenos®-tiliä, voi tarkistaa sopimuksen "Asiakirjojen tarkistus- ja varmennussivulla".
Sopimusten laatiminen, muokkaus ja hyväksynnät ovat täysin digitaalisia. Sopimusten jakaminen automaattisilla sähköpostilinkeillä.
Seuraa sopimuksen vaiheita ja pitää osapuolet ajan tasalla päivityksistä.
Helppo pääsy sopimusteksteihin ja hyväksyntätiloihin.
Documenos®-järjestelmään voi lisätä rajattomasti sopimusmalleja.
Sopimustiedostojen luettelossa sopimuksia voi suodattaa sekä sisällön että tilan mukaan.
