Ladataan...
Documenos®:ssa käyttöoikeuksien hallinta on moniulotteinen käsite.
Määritetään hallintapaneelista ryhmien kautta; ryhmän jäsenet saavat oikeuden suorittaa toimintoja.
Pääsy- ja toimintaoikeudet kattaviin alueisiin, kuten arkistoihin, dokumenttienhallinnan arkistonmuodostussuunnitelman koodeihin ja kirjanpidon pääkirjatilien koodeihin, voidaan myöntää erikseen henkilöille, ryhmille tai yksiköille.
Mallipohjista luotaville sisällöille, kuten asiakirja- tai lomakepohjille, prosessikansiopohjille ja työnkulkupohjille, pohjan käyttöoikeus voidaan myöntää erikseen henkilöille, ryhmille tai yksiköille.
Henkilöille, ryhmille tai yksikön esihenkilöille voidaan myöntää erikseen oikeus käyttää ja/tai käsitellä koko prosessikansiota tai sen tiettyjä vaiheita, työnkulkutietueen tiettyjä vaiheita tai sopimustietuetta.
Jotta tietyn alueen asiakirjojen käyttöä voidaan hallita, pääsyä ”Investointiprojektit”-nimiseen arkistonmuodostussuunnitelman koodiin on rajoitettava.
Oikeutta nähdä kaikki ”Pankkitilit”-nimiset kirjanpidon tilikoodit tai kirjata näille tileille on rajoitettava.
Vain tietyn ryhmän odotetaan näkevän ”Irtisanominen”-työnkulun ja käsittelevän sitä.
Useimmissa tilanteissa ei riitä vastata kysymykseen minkä toiminnon hän voi suorittaa; kysymykseen missä hän voi suorittaa toiminnon vastaaminen voi olla tärkeämpää.
Nämä periaatteet otettiin käyttöön Documenos®:ssa, jotta käyttöoikeuksien hallinta olisi yksinkertaisempaa ja joustavampaa.
Perinteisellä käyttöoikeuslogiikalla käyttöoikeuksista ja luottamuksellisuudesta tulee suurille yrityksille ennen pitkää joko hallitsemattomia, tai kysymys siitä, kuka käytti luottamuksellisia ja suojattavia tietoja, milloin ja mistä, muuttuu painajaiseksi, johon ei löydy vastausta.
