Ladataan...

Asiakkuudenhallintajärjestelmä

Liidit Asiakaspooli Toimenpiteet Myyntitiimit Sähköposti- ja tekstiviestikampanjat
Documenos ®

Tutustu Documenos®-asiakkuudenhallintaan.

Kerää liidit, jaa ne myyjillesi, kirjaa jokainen keskustelu ja käynti ja lähetä kampanjasi. Documenos® CRM toimii samalla alustalla kuin asiakirjasi, kalenterisi ja kirjanpitosi.

Liidit

Uudet tietueet tulevat pooliin lähteensä (verkkosivusto, messut, suosittelu, sosiaalinen media…) ja pisteytyksen kanssa.

Myyjälle osoittaminen

Tietueet osoitetaan joukkona myyjälle ja halutessasi myyntitiimille.

Asiakaspooli

Myyjä työskentelee asiakkaan kanssa, kirjaa toimenpiteet ja päivittää tilan.

Lopputulos

Jokaisen tietueen tila on selvä: käsittelyssä, valmis, epäonnistunut, menetetty tai arkistoitu.

Asiakaskortti on osoitekirjasi yhteystieto

Asiakastietueet perustuvat yrityksen henkilö- ja yritysosoitekirjaan: osoite, verotiedot, puhelinnumerot ja sähköpostit säilytetään yhdessä paikassa. Sama henkilö ei voi olla asiakas kahdesti. Kun annat asiakkaalle ostaja- tai myyjätilin koodin, samaa asiakasta käytetään myös tarjouksissa, tilauksissa ja laskuissa.

Jokainen kontakti on toimenpide

Keskustelu

Tapaaminen

Keskustelu

Puhelu

Keskustelu

Palaveri

Keskustelu

Muu palaveri

Käynti

Yrityskäynti

Käynti

Asiakaskäynti

Myynti

Demo / Tuote-esittely

Myynti

Myyntineuvottelu

Myynti

Tarjousneuvottelu

Myynti

Tarjouksen lähetys

Myynti

Toimittajaesittely

Myynti

Sopimuksen käsittely

Seuranta

Maksujen seuranta

Seuranta

Seurantatehtävä

Seuranta

Tehtävän suoritus

Seuranta

Tilan päivitys

Viestintä

Sähköposti

Viestintä

Viestintä

Viestintä

Muistiinpano

Tuki

Tukipyyntö

Tuki

Reklamaatio

Tuki

Asiakaspalaute

Suunnittele omat toimenpidetyypit

Aloita 22 valmiilla toimenpidetyypillä tai luo omasi: määritä väri, kuvake ja oletuskesto sekä lisää tyyppikohtaisia kenttiä. Tyypit voidaan viedä ja tuoda muihin asennuksiin.

Tyyppikohtaiset kentät ja tiedostot

Teksti, päivämäärä, luettelo, taulukko, yhteystieto, varasto, sijainti, valinta tietojoukosta sekä tekoälykomennolla täytettävät kentät. Toimenpiteeseen liitettyjä tiedostoja voi esikatsella, ja muutoshistoria säilytetään.

Kalenteri

Suunnitellut toimenpiteet näkyvät kalenterissa

Kun suunnittelet toimenpidettä, lisää se yhdellä napsautuksella omaan kalenteriisi tai koko myyntitiimin kalenteriin. Toimenpiteen tyyppi, asiakas, prioriteetti ja kesto siirtyvät kalenterimerkintään; kun toimenpide päivittyy, myös kalenteri päivittyy, ja peruutettaessa merkinnät poistetaan.

Suunniteltu päivämäärä ja kesto

Jokaisella toimenpiteellä on suunniteltu päivämäärä, kesto ja tila (suunniteltu, valmis, peruttu).

Aikavyöhyketietoinen

Kalenterimerkinnät näytetään kunkin käyttäjän omalla aikavyöhykkeellä.

Toimenpideluettelo

Suodata asiakkaan, tilan, tyypin, myyjän, myyntitiimin, aikavälin ja tekstin mukaan.

Sähköposti- ja tekstiviestikampanjat

Sähköpostikampanjat

Luo sähköpostit vedä ja pudota -suunnittelutyökalulla, kirjoita sisältö kymmenellä kielellä ja lähetä testiviesti. Lähetä kaikki kerralla tai ryhmissä tietyin väliajoin ja seuraa lähetettyjen ja avattujen viestien määrää.

Tekstiviestikampanjat

Toteuta tekstiviestikampanjoita määritetyn SMS-palveluntarjoajasi kautta samoilla kohdennus- ja lähetysasetuksilla.

Kohdentaminen ja tilauksen peruminen

Valitse kohdeyleisö osoitekirjan kansioista tai yksittäisistä yhteystiedoista. Tilauksen peruneet jätetään automaattisesti pois seuraavista sähköposti- ja tekstiviestikampanjoista.

Myyntitiimit ja näkyvyys

Myyntitiimit

Perusta myyntitiimejä monikielisillä nimillä, määritä jäsenet ja aseta tiimit aktiivisiksi tai passiivisiksi.

Jokainen näkee omat asiakkaansa

Myyjä, jolla ei ole oikeutta, näkee vain omat asiakkaansa ja toimenpiteensä; sääntö pannaan täytäntöön myös palvelimella.

Yksityiskohtaiset käyttöoikeudet

Erilliset oikeudet kampanjoille, liideille, asiakaspoolille, osoittamiselle, toimenpiteille, toimenpidetyypeille ja myyntitiimeille.

Valmis raportointiin

Asiakas- ja toimenpidetiedot siirretään liiketoimintatiedon tietokantaan, ja niitä voi käyttää raporteissa ja koontinäytöissä.