Ladataan...
Ajanvaraus- ja kokouskalenterisi suoraan liiketoimintaohjelmistossasi.
Documenos®-kalenterin avulla jokainen organisaatiossasi hallitsee kokouksiaan, tapaamisiaan ja tapahtumiaan yhdestä näkymästä. Tarkastele seuraavia tunteja tai koko kuukautta.
Yhdistä Documenos®-kalenteri jo käyttämäsi sähköpostitilin kalenteriin. Documenos®issa luodut tapaamiset näkyvät Google-kalenterissa tai Outlookissa, ja sinne lisätyt kokoukset näkyvät Documenos®issa – mitään ei tarvitse syöttää kahdesti.
Gmail- ja Google Workspace -kalenterit, jotka yhdistetään kirjautumalla Google-tililläsi.
Outlook- ja Microsoft 365 -kalenterit, jotka yhdistetään kirjautumalla Microsoft-tililläsi.
iCloud-kalenterisi, joka yhdistetään CalDAV-standardin kautta.
Myös Nextcloud-, Fastmail-, Zimbra-, Synology- ja Radicale-kalentereita tuetaan.
Voit yhdistää useamman kalenterin, ja jokaisella yhteydellä on omat asetuksensa.
Lähetä Documenos®-tapaamiset vain ulkoiseen kalenteriin, tuo vain ulkoiset tapahtumat Documenos®iin tai pidä molemmat puolet synkronissa molempiin suuntiin.
Halutessasi tapaamisesi näkyvät ulkoisessa kalenterissa vain merkinnällä ”Varattu”; otsikot ja kuvaukset pysyvät Documenos®issa.
Google- ja Microsoft-tilit antavat pääsyn vain kalenteriisi, eivät sähköposteihisi. Yhteystiedot tallennetaan salattuina.
Muutokset synkronoidaan automaattisesti muutaman minuutin välein, 30 päivää taaksepäin ja 365 päivää eteenpäin.
Otsikko, kuvaus, alkamis- ja päättymisaika, koko päivän tapahtumat ja toistosäännöt siirtyvät.
Lisää omat IMAP- tai POP3-sähköpostitilisi Documenos®iin ja lue, vastaa ja välitä sähköpostejasi samalla alustalla kuin kalenteriasi. Varauslinkit ja tapaamisvahvistukset lähetetään automaattisesti sähköpostitse, joten toinen osapuoli on aina ajan tasalla.
Voit lähettää asiakkaillesi, hakijoille tai kumppaneillesi kertakäyttöisiä ajanvarauslinkkejä sähköpostitse. Linkin avaaja näkee vain ajat, jolloin olet todella vapaana; työaikasi, tapaamisen kesto, poissaoloaikasi ja varausaikarajasi huomioidaan automaattisesti.
Valittu aika lisätään heti kalenteriisi, ja molemmat osapuolet saavat ilmoituksen sähköpostitse.
Jokaista linkkiä voi käyttää vain kerran, ja se vanhenee asettamasi ajan jälkeen.
Voit seurata lähettämiesi linkkien tilaa yhdestä listasta.
Viikoittaisia tiimipalavereita, kuukausikatsauksia tai vuosittaisia tapahtumia varten ei tarvitse luoda uutta merkintää joka kerta.
Voit määrittää päivittäisiä, viikoittaisia, kuukausittaisia tai vuosittaisia toistosääntöjä sekä asettaa toistovälin, toistopäivät ja päättymisajankohdan.
Jos sinun täytyy muuttaa tai perua sarjan yksittäinen toisto, muut toistot säilyvät ennallaan.
Jokaiselle kokoukselle voidaan määrittää paikka, prioriteetti ja kokoustyyppi. Ylläpitäjät määrittävät nämä, antavat jokaiselle oman värin ja voivat nimetä ne kaikilla kielillä.
Näet kalenterista yhdellä silmäyksellä, missä kokous pidetään.
Väristä näkee, mitkä tapaamiset ovat tärkeitä.
Näyttää, millaisesta tapaamisesta on kyse; jokaiselle tyypille voi myös määrittää oletuskeston.
Kalenterin alkamis- ja päättymisajat määritetään yrityskohtaisesti; jokainen käyttäjä säätää loput itselleen sopiviksi.
Kalenterin alkamis- ja päättymisajat määritetään yrityskohtaisesti.
Jokainen käyttäjä valitsee oman aikavyöhykkeensä.
Tapaamisen vakiokeston voi asettaa 5–60 minuutiksi.
Määrität, kuinka monen päivän päähän linkkiesi kautta voi varata tapaamisia.
Voit määrittää viikoittain toistuvat ajat, jolloin et ole tavoitettavissa, tai tietyt ajanjaksot, kuten lomat tai matkat. Muut eivät voi varata tapaamisia näille ajoille, mutta sinä voit edelleen lisätä merkintöjä omaan kalenteriisi milloin haluat.
Voit jakaa kalenterisi Documenos®-käyttäjinä toimivien assistenttiesi kanssa ja antaa heille katselu- tai muokkausoikeuden.
Assistenttisi voi järjestää kokouksesi puolestasi.
Tiimikaverisi näkevät, milloin olet vapaana, ja suunnittelevat sen mukaan.
Kanssasi jaetut kalenterit näkyvät valikossa ja avautuvat yhdellä napsautuksella.
Documenos® CRM -moduulissa luodut aktiviteetit voidaan siirtää automaattisesti vastuuhenkilön tai koko myyntitiimin kalenteriin. Aktiviteetin tyyppi, asiakastiedot, prioriteetti ja kesto siirtyvät kalenterimerkintään.
Kun aktiviteettia päivitetään, myös kalenteri päivittyy; kun aktiviteetti perutaan, siihen liittyvät kalenterimerkinnät poistetaan. Näin myyntitiimisi ei tarvitse seurata asiakastapaamisia erikseen muualla.
