Ladataan...
Kaikki Documenos®-palvelimilla suoritetut hallinnolliset toimet kirjataan järjestelmälokiin.
Kaikki Documenos®-palvelimien taustapalveluissa tehdyt toimet kirjataan palvelulokiin
Kaikki Documenos®-asiakirja- ja prosessihallintamoduulissa tapahtuvat tapahtumat kirjataan dokumenttilokiin.
Documenos® dokumenttien ja prosessien hallintamoduulissa kaikki sopimuksille tehdyt tapahtumat kirjataan sopimuslokiin.
Kaikki Documenos®-asemamoduulissa tapahtuvat tapahtumat kirjataan asemalokiin.
Kaikki Documenos®-palvelimien käytön aikana tai taustapalveluista johtuvat virheet kirjataan virhelokiin.
Documenos®-palvelimilla käytön aikana tai taustapalveluiden seurauksena sähköpostit lähetetään asianmukaisille käyttäjille monissa toiminnoissa. Sähköpostin lähetystä seurataan jonon kautta ja jokainen lähetettävä sähköposti kirjataan yhteiseen sähköpostin lähetysjonoon.
Joissakin Documenoksen moduuleissa voidaan luoda muistutustietueita eri toimintoja varten. Taustapalvelut seuraavat näitä muistutuksia ja lähettävät muistutusviestejä käyttäjille muistutusasetuksissa pyydettyinä aikoina. Muistutusviestit kirjataan aina muistutuslokiin.
Kaikki tiedostotoiminnot (luo, kopioi, liitä, poista jne.), jotka tapahtuvat Documenos®-arkistossa ja asemamoduuleissa, kirjataan tähän lokiin.
Arkistomoduulissa joitain pitkäkestoisia toimintoja ei suoriteta suoraan käyttöliittymästä, vaan ne suoritetaan taustapalveluiden jonon kautta. Näiden toimintojen tapahtumalokia seurataan arkistointipalvelulokina.
Documenos® tarjoaa kaksi erilaista PIVOT-raporttilähdettä, joista voit tarkastella arkistomoduulissa tehtyjen tapahtumien kokonaislukuja päivittäin ja kuukausittain.
Documenos®-arkistoissa tiedot siitä, kuinka monta materiaalia missäkin arkistossa on ja kuinka paljon tilaa ne yhteensä vievät, välittyvät välittömästi arkiston sisällön yhteenvetoraportin mukana.
Kaikki Documenos®-arkistot - niiden käyttämän tilan prosentteina - näkyvät yhdessä ympyräkaaviona arkistotilastoraportissa.
Documenos® tallentaa ja mahdollistaa kaikkien dokumentti- ja prosessimoduulissa tuotettujen asiakirjojen sisällön ja otsikkokenttien analysoinnin (vapaana tekstinä tai lomakemalleista) tilastotietona.
Kaikki Documenos®-prosessitiedostojen otsikkotiedot voidaan analysoida PIVOT-taulukossa.
Kaikki Documenos®-työnkulkujen tiedot voidaan analysoida PIVOT-taulukossa.
Documenos®in Dashboard-komponenttien avulla voit mukauttaa tietojasi vetämällä ja pudottamalla -käyttöliittymän avulla ja seurata helposti tärkeitä KPI:itä.
Napsauta Vie-painiketta, koko sivun sisältö voidaan ladata PDF-, PNG- tai XLSX-muodossa sekä suunnittelu- että katselunäytöissä.
Tietojen kojelautasivun määrittämiseksi tai olemassa olevien sivujen muokkaamiseksi käyttäjien on oltava "Järjestelmävaltuutettu". Lisäksi jokainen Data Dashboardin sivu voidaan määrittää erikseen, kuka näkee sen.
Tietopaneelissa määritettyjen suodattimien ansiosta pääset välittömästi käsiksi haluamiisi tietoihin.
