Raportit

Tietojen hallintapaneeli

Visualisoitu raportointi

BI:n valtuutettu tietojen visualisointi

BI Live -suodattimet

Tutustu Documenos®in BI-raporttien hallintaan.

Kaikki sovellukset ovat hyödyllisiä yrityksen johdolle siinä määrin, että ne voivat raportoida liiketoimintatiedon tietoja. Documenos® toimittaa tiedot tarvitsemassasi muodossa. Tiedoista päätöksiin: Raportointiratkaisusi on Documenos®

Documenos® BI Reports Dashboard -komponenttien avulla voit ottaa käyttöön all-in-one-ratkaisun ja vaihtaa Viewer- ja Designer-tilojen välillä suoraan verkkoasiakkaassa.

✅ BI-raporttien hallintapaneeli ✅ BI:n visualisoitu raportointi ✅ Vietävät BI-raportit ✅ BI:n valtuutettu tietojen visualisointi ✅ BI Live -suodattimet ✅ Järjestelmäloki ✅ Palveluloki ✅ Asiakirjan loki ✅ Sopimusloki ✅ Ajoloki ✅ Virheloki ✅ Sähköpostijono ja sähköpostiloki ✅ Muistutusloki ✅ Tiedostotoimintojen loki ✅ Arkistoi palvelun toimintaloki ✅ Arkistoi raportit (päivittäin ja kuukausittain) ✅ Arkiston sisällön yhteenveto ✅ Arkistotilastot ✅ Asiakirjan sisällön analyysiraportti ✅ Prosessianalyysiraportti ✅ Työnkulun analyysiraportti

ominaisuudet

Ominaisuudet, joista asiakkaamme pitävät eniten

Järjestelmäloki

Kaikki Documenos®-palvelimilla suoritetut hallinnolliset toimet kirjataan järjestelmälokiin.

Palveluloki

Kaikki Documenos®-palvelimien taustapalveluissa tehdyt toimet kirjataan palvelulokiin

Asiakirjan loki

Kaikki Documenos®-asiakirja- ja prosessihallintamoduulissa tapahtuvat tapahtumat kirjataan dokumenttilokiin.

Sopimusloki

Documenos® dokumenttien ja prosessien hallintamoduulissa kaikki sopimuksille tehdyt tapahtumat kirjataan sopimuslokiin.

Ajoloki

Kaikki Documenos®-asemamoduulissa tapahtuvat tapahtumat kirjataan asemalokiin.

Virheloki

Kaikki Documenos®-palvelimien käytön aikana tai taustapalveluista johtuvat virheet kirjataan virhelokiin.

Sähköpostijono ja sähköpostiloki

Documenos®-palvelimilla käytön aikana tai taustapalveluiden seurauksena sähköpostit lähetetään asianmukaisille käyttäjille monissa toiminnoissa. Sähköpostin lähetystä seurataan jonon kautta ja jokainen lähetettävä sähköposti kirjataan yhteiseen sähköpostin lähetysjonoon.

Muistutusloki

Joissakin Documenoksen moduuleissa voidaan luoda muistutustietueita eri toimintoja varten. Taustapalvelut seuraavat näitä muistutuksia ja lähettävät muistutusviestejä käyttäjille muistutusasetuksissa pyydettyinä aikoina. Muistutusviestit kirjataan aina muistutuslokiin.

Tiedostotoimintojen loki

Kaikki tiedostotoiminnot (luo, kopioi, liitä, poista jne.), jotka tapahtuvat Documenos®-arkistossa ja asemamoduuleissa, kirjataan tähän lokiin.

Arkistoi palvelun toimintaloki

Arkistomoduulissa joitain pitkäkestoisia toimintoja ei suoriteta suoraan käyttöliittymästä, vaan ne suoritetaan taustapalveluiden jonon kautta. Näiden toimintojen tapahtumalokia seurataan arkistointipalvelulokina.

Arkistoi raportit (päivittäin ja kuukausittain)

Documenos® tarjoaa kaksi erilaista PIVOT-raporttilähdettä, joista voit tarkastella arkistomoduulissa tehtyjen tapahtumien kokonaislukuja päivittäin ja kuukausittain.

Arkiston sisällön yhteenveto

Documenos®-arkistoissa tiedot siitä, kuinka monta materiaalia missäkin arkistossa on ja kuinka paljon tilaa ne yhteensä vievät, välittyvät välittömästi arkiston sisällön yhteenvetoraportin mukana.

Arkistotilastot

Kaikki Documenos®-arkistot - niiden käyttämän tilan prosentteina - näkyvät yhdessä ympyräkaaviona arkistotilastoraportissa.

Asiakirjan sisällön analyysiraportti

Documenos® tallentaa ja mahdollistaa kaikkien dokumentti- ja prosessimoduulissa tuotettujen asiakirjojen sisällön ja otsikkokenttien analysoinnin (vapaana tekstinä tai lomakemalleista) tilastotietona.

Prosessianalyysiraportti

Kaikki Documenos®-prosessitiedostojen otsikkotiedot voidaan analysoida PIVOT-taulukossa.

Työnkulun analyysiraportti

Kaikki Documenos®-työnkulkujen tiedot voidaan analysoida PIVOT-taulukossa.

Katso Documenos® in BI-raporttien hallintaliittymä.

BI:n visualisoitu raportointi

Documenos®in Dashboard-komponenttien avulla voit mukauttaa tietojasi vetämällä ja pudottamalla -käyttöliittymän avulla ja seurata helposti tärkeitä KPI:itä.

Vietävät BI-raportit

Napsauta Vie-painiketta, koko sivun sisältö voidaan ladata PDF-, PNG- tai XLSX-muodossa sekä suunnittelu- että katselunäytöissä.

BI:n valtuutettu tietojen visualisointi

Tietojen kojelautasivun määrittämiseksi tai olemassa olevien sivujen muokkaamiseksi käyttäjien on oltava "Järjestelmävaltuutettu". Lisäksi jokainen Data Dashboardin sivu voidaan määrittää erikseen, kuka näkee sen.

BI Live -suodattimet

Tietopaneelissa määritettyjen suodattimien ansiosta pääset välittömästi käsiksi haluamiisi tietoihin.