Ladataan...
Jokainen sovellus hyödyttää yrityksen johtoa vain siinä määrin kuin se pystyy raportoimaan liiketoimintatietoa. Documenos® esittää tiedot tarvitsemassasi muodossa. Tiedosta päätöksiin: raportointiratkaisusi on Documenos®
Documenos® BI -raporttien koontinäytön komponenttien avulla otat käyttöön kaikki yhdessä -ratkaisun ja vaihdat katselu- ja suunnittelutilan välillä suoraan verkkoasiakkaassa.
Jokainen Documenos®-palvelimilla tehty hallinnollinen toiminto kirjataan järjestelmälokiin.
Jokainen Documenos®-palvelimien taustapalveluissa suoritettu toiminto kirjataan palvelulokiin.
Jokainen Documenos®-asiakirjan- ja prosessinhallintamoduulissa tapahtuva toiminto kirjataan asiakirjalokiin.
Kaikki sopimuksiin kohdistuvat toiminnot Documenos®-asiakirjan- ja prosessinhallintamoduulissa kirjataan sopimuslokiin.
Jokainen Documenos® Drive -moduulissa tapahtuva toiminto kirjataan Drive-lokiin.
Jokainen Documenos®-palvelimilla käytön aikana tai taustapalvelujen vuoksi syntyvä virhe kirjataan virhelokiin.
Monet Documenos®-palvelimien toiminnot lähettävät sähköposteja asianomaisille käyttäjille käytön aikana tai taustapalvelujen tuloksena. Sähköpostien lähetystä seurataan jonon kautta, ja jokainen lähetettävä sähköposti kirjataan yhteiseen lähetysjonoon.
Joissakin Documenos®-moduuleissa voi luoda muistutuksia eri toimintoja varten. Taustapalvelut seuraavat muistutuksia ja lähettävät käyttäjille muistutusviestejä muistutusasetuksissa määritettyinä aikoina. Muistutusviestit kirjataan aina muistutuslokiin.
Jokainen tiedostotoiminto (luonti, kopiointi, liittäminen, poisto jne.) Documenos®-arkisto- ja Drive-moduuleissa kirjataan tähän lokiin.
Arkistomoduulissa osaa pitkäkestoisista toiminnoista ei suoriteta suoraan käyttöliittymästä, vaan ne ajetaan taustapalveluissa jonon kautta. Näiden toimintojen tapahtumalokia seurataan arkistopalvelun lokina.
Documenos® tarjoaa kaksi erillistä PIVOT-raporttilähdettä, joista näet arkistomoduulissa tehtyjen toimintojen kokonaismäärät päivittäin ja kuukausittain.
Arkiston sisällön yhteenvetoraportti näyttää Documenos®-arkistoissa reaaliajassa, montako aineistoa kussakin arkistossa on ja kuinka paljon tilaa ne vievät yhteensä.
Kaikki Documenos®-arkistot näytetään arkistotilastoraportissa yhdessä ympyräkaaviona niiden viemän tilan prosenttiosuuden mukaan.
Documenos® tallentaa asiakirja- ja prosessimoduulissa (vapaana tekstinä tai lomakepohjista) tuotettujen asiakirjojen sisällön ja otsikkokentät tilastotietona ja antaa sinun analysoida niitä.
Kaikki Documenos®-prosessitiedostojen otsikkotiedot voidaan analysoida PIVOT-taulukossa.
Kaikkia Documenos®-työnkuluista saatuja tietoja voi analysoida PIVOT-taulukossa.
Documenos®-koontinäyttökomponenteilla voit mukauttaa tietojasi vedä ja pudota -käyttöliittymällä ja seurata tärkeitä KPI-mittareita helposti.
Vie-painiketta napsauttamalla koko sivun sisällön voi ladata PDF-, PNG- tai XLSX-muodossa sekä suunnittelu- että katselunäkymässä.
Tietojen koontinäyttösivun määrittäminen tai olemassa olevien sivujen muokkaaminen edellyttää, että käyttäjä on ”Järjestelmänvalvoja”. Lisäksi voit määrittää erikseen, ketkä näkevät kunkin koontinäytön sivun.
Koontinäyttöön määritettyjen suodattimien avulla pääset heti käsiksi haluamiisi tietoihin.