Ladataan...

Prosessienhallintajärjestelmä

Monimutkaisten prosessien helppo hallinta Kehittynyt sääntömoottori Dynaaminen seuranta ja raportointi Joustava integraatio
Documenos ®

Tutustu Documenos®-prosessienhallintaan.

Alusta mahdollistaa monimutkaisten liiketoimintaprosessien mallintamisen yksinkertaisilla työkaluilla ja prosessivaiheiden suorittamisen synkronisesti tai asynkronisesti, toisistaan riippuen tai riippumatta. Useita yksiköitä koskevia, useiden asiakirjojen, tiedostojen ja tehtävien seurantaa vaativia sekä yksiköiden väliseen koordinointiin perustuvia prosesseja voidaan hallita maksimaalisen joustavasti ja kullekin vaiheelle määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.

Documenos®-ratkaisulla hallitset liiketoimintaprosessejasi nopeasti, helposti, turvallisesti ja selkeästi riippumatta siitä, kuinka monimutkaisia ne ovat tai kuinka monesta parametrista ne riippuvat.

  • Monimutkaisten prosessien mallinnus
  • Joustavat prosessivaiheet
  • Sääntöpohjainen prosessienhallinta
  • Useiden yksiköiden koordinointi
  • Ilmoitus- ja hyväksyntäjärjestelmä
  • Prosessien seuranta ja suorituskyvyn seuranta
  • Tapahtumalaukaisimien määrittely
  • Käyttöoikeudet ja pääsynhallinta
  • Kehittynyt analytiikka ja raportointi
  • Joustava prosessien konfigurointi
  • Asynkroninen suoritusmalli

17 valmista prosessimallia

11 vaihetta · Hankinnat

Hankintaprosessi

4 vaihetta · HR

Henkilöstön tehtävään määräämisen prosessi

8 vaihetta · HR

Suorituksen arviointijakso

6 vaihetta · Laatu

Laadunhallintajärjestelmän auditointiprosessi

12 vaihetta · Laatu

Johdon katselmus

9 vaihetta · Työturvallisuus

Työtapaturman tutkinta-asiakirja

10 vaihetta · Riskit

Liiketoiminnan jatkuvuus / valmiusharjoitus

9 vaihetta · Talous

Vuosibudjetin valmistelu

11 vaihetta · Talous

Tilinpäätös ja tilintarkastuksen valmistelu

11 vaihetta · Hallinto

Varsinaisen yhtiökokouksen valmistelu

12 vaihetta · Hallinto

Yrityskauppojen due diligence

8 vaihetta · Lakiasiat

Oikeudenkäynti- ja riita-asiakirja

9 vaihetta · Myynti

Tarjouskilpailu- ja tarjousasiakirjojen valmistelu

10 vaihetta · Markkinointi

Uuden tuotteen / palvelun lanseeraus

10 vaihetta · Markkinointi

Yritystapahtuman / messujen järjestäminen

12 vaihetta · Toiminnot

Uuden toimipisteen / toimiston avaaminen

10 vaihetta · IT

IT-järjestelmän käyttöönotto

Jokainen malli sisältää valmiiksi vaiheet, vaiheiden vastuuhenkilöt ja prosessin tietokentät. Käytä malleja sellaisenaan, mukauta niitä omien sääntöjesi mukaan tai aloita tyhjästä prosessista. Mallit voidaan siirtää muihin asennuksiin viemällä ja tuomalla ne.

ominaisuudet

Asiakkaidemme suosikkiominaisuudet

Monimutkaisten prosessien mallinnus

Mahdollistaa yksinkertaisten tai monimutkaisten liiketoimintaprosessien mallintamisen vaihe vaiheelta käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä.

Joustavat prosessivaiheet

Jokainen prosessivaihe voi toimia yhdessä yhden tai useamman muun vaiheen kanssa, ja sitä voi hallita useampi yksikkö tai käyttäjä.

Sääntöpohjainen prosessienhallinta

Tarjoaa yksityiskohtaiset asetukset toiminnoille, jotka edellyttävät asiakirjojen, tehtävien tai tiedostojen seurantaa määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.

Useiden yksiköiden koordinointi

Helpottaa tehtävien jakamista määrittelemällä useiden yksiköiden koordinointia vaativat prosessit mahdollisimman joustavasti.

Ilmoitus- ja hyväksyntäjärjestelmä

Kun prosessivaihe valmistuu, asianosaisille lähtee automaattiset ilmoitukset ja hyväksyntäpyynnöt, jotta prosessi etenee keskeytyksettä.

Prosessien seuranta ja suorituskyvyn seuranta

Suorituskykyanalyysien ja prosessiraporttien avulla voit seurata kaikkien prosessiesi etenemistä reaaliaikaisesti ja tehdä tehokkuutta parantavia toimenpiteitä.

Tapahtumalaukaisimien määrittely

Määrittämällä automaattisia laukaisimia tiettyihin vaiheisiin prosessi siirtyy seuraavaan vaiheeseen, kun tietyt ehdot täyttyvät.

Käyttöoikeudet ja pääsynhallinta

Varmistaa turvallisen ja hallitun työskentelyn määrittämällä jokaiselle prosessivaiheelle omat käyttöoikeudet.

Kehittynyt analytiikka ja raportointi

Analysoi valmistuneiden prosessien tiedot ja tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja prosessien kehittämiseen.

Joustava prosessien konfigurointi

Voit räätälöidä liiketoimintaprosessisi tarpeidesi mukaan helposti mukautettavilla prosessirakenteilla, jotka sopivat jokaiselle toimialalle ja liiketoimintamallille.

Asynkroninen suoritusmalli

Mahdollistaa eri prosessivaiheiden samanaikaisen suorittamisen.

Katso, miltä Documenos®-prosessienhallinnan käyttöliittymä näyttää.

Toista video

Monimutkaisten prosessien helppo hallinta

Kyky määritellä, mallintaa ja suorittaa useita yksiköitä koskevia prosesseja. Varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden määrittämällä vaiheiden välille synkronisia tai itsenäisiä sääntöjä.

Kehittynyt sääntömoottori

Jokaiselle prosessivaiheelle voidaan määrittää mukautettavia sääntöjä. Automaattinen reititys ja virheiden ennaltaehkäisy parantavat tehokkuutta.

Reaaliaikainen seuranta

Prosessivaiheiden reaaliaikainen seuranta. Prosessien optimointi suorituskykyraporttien ja analyysien avulla.

Täysi integraatio

Täysi integraatio asiakirjoihin, tehtäviin ja työnkulkuihin. Tietojen siirto suoraan prosesseihin tietojoukkojen ja lomakekenttien avulla.