Alusta mahdollistaa monimutkaisten liiketoimintaprosessien mallintamisen yksinkertaisilla työkaluilla ja prosessivaiheiden suorittamisen synkronisesti tai asynkronisesti, toisistaan riippuen tai riippumatta. Useita yksiköitä koskevia, useiden asiakirjojen, tiedostojen ja tehtävien seurantaa vaativia sekä yksiköiden väliseen koordinointiin perustuvia prosesseja voidaan hallita maksimaalisen joustavasti ja kullekin vaiheelle määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.
Documenos®-ratkaisulla hallitset liiketoimintaprosessejasi nopeasti, helposti, turvallisesti ja selkeästi riippumatta siitä, kuinka monimutkaisia ne ovat tai kuinka monesta parametrista ne riippuvat.
Jokainen malli sisältää valmiiksi vaiheet, vaiheiden vastuuhenkilöt ja prosessin tietokentät. Käytä malleja sellaisenaan, mukauta niitä omien sääntöjesi mukaan tai aloita tyhjästä prosessista. Mallit voidaan siirtää muihin asennuksiin viemällä ja tuomalla ne.
Mahdollistaa yksinkertaisten tai monimutkaisten liiketoimintaprosessien mallintamisen vaihe vaiheelta käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä.
Jokainen prosessivaihe voi toimia yhdessä yhden tai useamman muun vaiheen kanssa, ja sitä voi hallita useampi yksikkö tai käyttäjä.
Tarjoaa yksityiskohtaiset asetukset toiminnoille, jotka edellyttävät asiakirjojen, tehtävien tai tiedostojen seurantaa määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.
Helpottaa tehtävien jakamista määrittelemällä useiden yksiköiden koordinointia vaativat prosessit mahdollisimman joustavasti.
Kun prosessivaihe valmistuu, asianosaisille lähtee automaattiset ilmoitukset ja hyväksyntäpyynnöt, jotta prosessi etenee keskeytyksettä.
Suorituskykyanalyysien ja prosessiraporttien avulla voit seurata kaikkien prosessiesi etenemistä reaaliaikaisesti ja tehdä tehokkuutta parantavia toimenpiteitä.
Määrittämällä automaattisia laukaisimia tiettyihin vaiheisiin prosessi siirtyy seuraavaan vaiheeseen, kun tietyt ehdot täyttyvät.
Varmistaa turvallisen ja hallitun työskentelyn määrittämällä jokaiselle prosessivaiheelle omat käyttöoikeudet.
Analysoi valmistuneiden prosessien tiedot ja tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja prosessien kehittämiseen.
Voit räätälöidä liiketoimintaprosessisi tarpeidesi mukaan helposti mukautettavilla prosessirakenteilla, jotka sopivat jokaiselle toimialalle ja liiketoimintamallille.
Mahdollistaa eri prosessivaiheiden samanaikaisen suorittamisen.
Kyky määritellä, mallintaa ja suorittaa useita yksiköitä koskevia prosesseja. Varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden määrittämällä vaiheiden välille synkronisia tai itsenäisiä sääntöjä.
Jokaiselle prosessivaiheelle voidaan määrittää mukautettavia sääntöjä. Automaattinen reititys ja virheiden ennaltaehkäisy parantavat tehokkuutta.
Prosessivaiheiden reaaliaikainen seuranta. Prosessien optimointi suorituskykyraporttien ja analyysien avulla.
Täysi integraatio asiakirjoihin, tehtäviin ja työnkulkuihin. Tietojen siirto suoraan prosesseihin tietojoukkojen ja lomakekenttien avulla.