Ladataan...
Suunnittele ja hallitse verkkosivujasi vaivattomasti.
Documenos®-sisällönhallinnalla luot ja julkaiset yrityksesi verkkosivut ilman erillistä ohjelmistoa. Sivut, valikot, alatunnisteet, tiedostot ja tietopankit kootaan yhteen hallintanäkymään.
Voit asettaa minkä tahansa laatimasi sivun yrityksesi Documenos®-osoitteen aloitussivuksi. Sivustolle saapuvat vierailijat näkevät tervetulosivun, joka heijastaa yrityksesi identiteettiä. Jokainen sivu julkaistaan omalla, helposti muistettavalla osoitteella.
Laadit sivusi visuaalisella suunnittelutyökalulla ilman koodausta.
Vedä ja pudota teksti-, kuva-, osio- ja asettelulohkoja ja rakenna sivu juuri haluamallasi tavalla.
Suunnittelutyökalu toimii täysin offline-tilassa eikä muodosta yhteyttä ulkoisiin palveluihin paikallisissa asennuksissa.
Taustaväri, tekstin väri, fontti ja fonttikoko voidaan määrittää jokaiselle sivulle erikseen.
Kopioi haluamasi sivu yhdellä napsautuksella ja käytä sitä uusien sivujen pohjana. Valmiiden sivumallien ansiosta etusivu, meistä- ja palvelusivut ovat julkaisuvalmiita muutamassa minuutissa.
Sivusi eivät rajoitu staattiseen sisältöön. Suunnittelussa määrittämiisi kohtiin sijoitat paneeleja, jotka hakevat reaaliaikaista dataa Documenos®-järjestelmästä. Niistä muutamia:
Julkaistut koontinäytöt sekä asiakirja- ja arkistotilastot.
Julkaistut menettely- ja laatuasiakirjat.
Arkiston sisällöt ja tiedotteet.
Voit listata tietojoukkoihin tallennetut tietueet verkkosivullasi.
Sivulle voi lisätä myös karttoja, tietopankkeja, anonyymejä kyselyitä sekä salasanalla suojattuja jaettuja Drive-kansioita. Näin verkkosivustosi pysyy aina ajan tasalla sisäisten järjestelmiesi kanssa.
Verkkosivustasi tulee kanava, jonka kautta vierailijat asioivat suoraan organisaatiosi kanssa. Lisäämällä sivulle esimerkiksi hakemus-, pyyntö- ja palautelomakkeita mahdollistat asiakirjojen luomisen ilman kirjautumista.
Asiakirjojen, sopimusten ja kirjanpitotositteiden tarkistuspaneeleilla ulkopuoliset henkilöt voivat varmistaa heille lähetettyjen asiakirjojen aitouden. Nämä lomakkeet käyttävät samaa infrastruktuuria kuin sisäiset työnkulkusi.
Määrität erilliset yhteydenottolomakkeet jokaiseen tarpeeseen.
Päätät itse, näytetäänkö nimi-, sähköposti-, puhelin-, organisaatio-, aihe- ja viestikentät ja ovatko ne pakollisia. Lisäämällä suostumustekstin täytät henkilötietojen suojaa koskevat velvoitteesi.
Saapuvat pyynnöt kootaan saapuneet-kansioon. Voit muuntaa ne yhdellä askeleella asiakirjaksi, laatukirjaukseksi tai tehtäväksi.
Automaattiset lähetykset suodatetaan piilotetun ansakentän avulla ja merkitään roskapostiksi. Liian suurta lähetysmäärää rajoitetaan.
Luot monitasoisia valikoita ja järjestät valikon kohdat vetämällä ja pudottamalla.
Alatunnisteet laaditaan sivujen tapaan visuaalisella suunnittelutyökalulla. Jokainen sivu voi käyttää omaa valikkoaan ja alatunnistettaan tai periä yrityksen yhteiset oletukset.
Logot, kuvat ja asiakirjat säilytetään yhteisessä kirjastossa, ja samoja tiedostoja käytetään myös sähköpostipohjissa ja kampanjoissa. Käytössä olevaa tiedostoa ei voi poistaa vahingossa.
Sivut, valikot ja alatunnisteet voidaan laatia erikseen kymmenellä kielellä. Tuettuja kieliä ovat turkki, englanti, saksa, ranska, italia, espanja, suomi, ruotsi, venäjä ja arabia.
Vierailija valitsee haluamansa kielen ja selaa sivustoa sillä kielellä. Vierailijan kielivalinta ei vaikuta sisäisten käyttäjien istunnon kieleen. Näin tavoitat kansainväliset asiakkaasi ja kumppanisi heidän omalla kielellään.
