Laadunhallintamoduulin tarkoituksena on tarjota yrityksille ja organisaatioille työkalut, joita ne tarvitsevat laatustandardiensa hallintaan. Laadunhallintamoduulilla kaikkia kansainvälisiä ja kansallisia laatustandardeja (ISO, CE, TÜV, DIN, BSI, AFNOR, UNI, JIS, GOST, UNE, AISI, SAE, ASTM, TSE jne.) voidaan hallita helposti ja joustavasti.
Mikään laadunhallintajärjestelmä ei ole yhtä joustava. Toimiva infrastruktuuri, jossa voit hallita kaikkia laatustandardeja yhdessä. Laadi asiakirjoja, tiedostoja, lomakkeita ja kaikenlaista sisältöä, luo revisioita, hallitse viittauksia ja niihin liittyviä kohtanumeroita, hallitse katselmointeja, lähetä ne johdon hyväksyttäviksi ja julkaise internetissä tai intranetissä. Documenos® on kumppanisi laadun huippuosaamisessa.
Mallit ladataan automaattisesti jokaiselle uudelle yritykselle, ja niitä voi käyttää sellaisenaan tai mukauttaa organisaatiollesi. Arvot, kuten riskipisteet, toimittajan painotetut pisteet ja kalibrointipoikkeama, lasketaan automaattisesti lomakkeessa. Malleissa viitataan standardeihin ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 27701, 22000, 50001, 10002 ja ISO 2859-1 (AQL) sekä KVKK:hon ja GDPR:ään. Valmiita malleja on myös menettelyohjeille, työohjeille ja politiikka-asiakirjoille.
Vapaalla tekstillä, lomakemallista tai lataamalla tiedostoja kansiosta; laatutallenteen koodi annetaan automaattisesti.
Malliin sidottu hyväksyntäketju; vaiheet vahvistetaan napsautuksella, kertakäyttökoodilla, salasanalla tai sähköisellä allekirjoituksella.
Julkaise tallenne asianomaisessa laatukansiossa; halutessasi julkaise kansio myös internetissä ilman kirjautumista.
Avaa julkaistusta tallenteesta uusi revisio; hyväksynnän jälkeen se korvaa vanhan.
Jokaisessa laatutallenteessa on laatutallenteen koodi, liittyvät kohtanumerot sekä viitattujen asiakirjojen koodit. Kun tallenne perutaan, siihen tehdyt viittaukset merkitään automaattisesti; "Puuttuvat asiakirjaviittaukset" -raportti listaa kaikki koodit, joille ei löydy vastinetta järjestelmästä.
Rajattomasti sisäkkäisiä kansioita; kullakin koodi, nimi kymmenellä kielellä sekä alikansioille periytyvät yksikkö-, ryhmä- tai käyttäjäoikeudet.
Luokittele tallenteet sisäisiksi, virallisiksi tai epävirallisiksi; merkitse ne luottamuksellisiksi.
Määritä jokaiselle tallenteelle, kenelle se lähetetään "tiedoksi" ja kenelle "toimenpiteitä varten".
Laadunhallintajärjestelmän auditointiprosessi, johdon katselmus, sisäisen auditoinnin poikkeama, asiakasreklamaatio ja CAPA, toimittajan hyväksyntä ja arviointi, määräaikaishuolto ja kalibrointi, työtapaturman tutkintakansio, liiketoiminnan jatkuvuus / valmiusharjoitus.
Kirjoita tallenteen elinkaaren tapahtumissa tietojoukkoihin ja tietokantoihin, kutsu SAP-, HTTP- tai SOAP-palveluja ja lähetä sähköposteja, tekstiviestejä tai ilmoituksia. Estä virheelliset tallenteet heti alussa luontiehdoilla.
Julkaise laatulomakkeita ja kyselyjä verkossa ulkoisille käyttäjille, halutessasi anonyymisti. Kyselyvastaukset yhdistetään yhteen raporttiin; toistuvat vastaukset samalta laitteelta estetään.
Tallentaa asiakirjojen jokaisen revision ja antaa pääsyn aiempiin versioihin.
Auttaa valmistelemaan ja järjestämään sisäisissä auditoinneissa tarvittavat laatuasiakirjat.
Luomalla asiakirjoille hyväksyntä- ja allekirjoitusprosesseja voit valtuuttaa laatuasiakirjojen luonti-, muokkaus-, tarkastus- ja hyväksymisvaiheet haluamallasi tavalla.
Mahdollistaa päivitettyjen laatuasiakirjojen julkaisemisen organisaation sisällä.
Hallitsee pääsyä laatuasiakirjoihin niin, että vain valtuutetut käyttäjät voivat nähdä ne.
Mahdollistaa kaiken laatustandardeihin liittyvän sisällön hallinnan ja jakamisen kansioissa.
Lisää jokaiseen tallenteeseen standardin asiaankuuluvat kohtanumerot ja viitattujen asiakirjojen koodit; seuraa katkenneita viittauksia raportista.
Tarkennettu ja kokotekstihaku laatutallenteista; julkaistut, kaikki ja perutut tallenteet omissa luetteloissaan.