Ladataan...

Laatustandardien hallintajärjestelmä

Kattavat työkalut Revisioiden hallinta Hallitse vaivatta Yksityiskohtaiset laaturaportit
Documenos ®

Tutustu Documenos®-laadunhallintaan.

Laadunhallintamoduulin tarkoituksena on tarjota yrityksille ja organisaatioille työkalut, joita ne tarvitsevat laatustandardiensa hallintaan. Laadunhallintamoduulilla kaikkia kansainvälisiä ja kansallisia laatustandardeja (ISO, CE, TÜV, DIN, BSI, AFNOR, UNI, JIS, GOST, UNE, AISI, SAE, ASTM, TSE jne.) voidaan hallita helposti ja joustavasti.

Mikään laadunhallintajärjestelmä ei ole yhtä joustava. Toimiva infrastruktuuri, jossa voit hallita kaikkia laatustandardeja yhdessä. Laadi asiakirjoja, tiedostoja, lomakkeita ja kaikenlaista sisältöä, luo revisioita, hallitse viittauksia ja niihin liittyviä kohtanumeroita, hallitse katselmointeja, lähetä ne johdon hyväksyttäviksi ja julkaise internetissä tai intranetissä. Documenos® on kumppanisi laadun huippuosaamisessa.

  • Revisioiden seuranta
  • Auditointiin valmistautuminen
  • Hyväksyntä- ja allekirjoitusketju
  • Versioiden julkaisu
  • Pääsynhallinta
  • Kansioiden hallinta
  • Liittyvät viittaukset ja kohtanumerot
  • Standardoidut dokumentointiprosessit
  • Laatudokumentaation hallinta
  • Auditointien suunnittelu
  • Laatutallenteiden julkaisu

29 valmista laatulomaketta

FRM-ISO-026

Korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet (CAPA)

FRM-ISO-025

Juurisyyanalyysi / 8D-raportti

FRM-ISO-024

Poikkeama / havainto

FRM-ISO-034

Poikkeavan tuotteen / palvelun hallinta ja päätös

FRM-ISO-045

Poikkeama- / ehdollisen hyväksynnän lupa

FRM-ISO-027

Sisäisen auditoinnin suunnitelma, kysymyslista ja raportti

FRM-ISO-028

Johdon katselmus

FRM-ISO-029

Riskien ja mahdollisuuksien arviointi

FRM-ISO-030

Toimittajien arviointi ja hyväksyntä

FRM-ISO-031

Asiakasreklamaatio ja palaute

FRM-ISO-032

Koulutussuunnitelma, osallistuminen ja vaikuttavuuden arviointi

FRM-ISO-033

Kalibroinnin ja mittalaitteiden seuranta

FRM-ISO-035

Laatutavoitteet ja KPI-seuranta

FRM-ISO-036

Organisaation toimintaympäristö, sidosryhmät ja SWOT

FRM-ISO-037

Lakisääteiset vaatimukset ja vaatimustenmukaisuuden arviointi

FRM-ISO-038

Rekisteröidyn pyyntö

FRM-ISO-039

Henkilötietojen tietoturvaloukkausilmoitus

FRM-ISO-040

Valmiusharjoitus ja toiminnan arviointi

FRM-ISO-041

Asiakirjojen ja tallenteiden hallinta / muutospyyntö

FRM-ISO-042

Tehtävänkuvaus, pätevyys ja valtuutus

FRM-ISO-043

Laitteiden huolto ja viat

FRM-ISO-044

Vastaanotto- / prosessi- / lopputarkastus ja testaus

FRM-ISO-046

Jatkuva parantaminen (Kaizen)

FRM-ISO-047

Henkilönsuojainten luovutus ja vastaanotto

FRM-ISO-022

Poikkeama / rikkomus

FRM-040

KVKK-tietosuojaseloste ja nimenomainen suostumus

FRM-22

Muutospyyntö

FRM-20

Suunnitelmien ja ohjelmien valmistelutyö

FRM-ISO-001

Vakiolomake

Mallit ladataan automaattisesti jokaiselle uudelle yritykselle, ja niitä voi käyttää sellaisenaan tai mukauttaa organisaatiollesi. Arvot, kuten riskipisteet, toimittajan painotetut pisteet ja kalibrointipoikkeama, lasketaan automaattisesti lomakkeessa. Malleissa viitataan standardeihin ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 27701, 22000, 50001, 10002 ja ISO 2859-1 (AQL) sekä KVKK:hon ja GDPR:ään. Valmiita malleja on myös menettelyohjeille, työohjeille ja politiikka-asiakirjoille.

Hyväksytty revisio korvaa vanhan

Kun luot revision julkaistusta tallenteesta, tallenne liitteineen kopioidaan uudeksi luonnokseksi ja revisionumero kasvaa yhdellä. Kun uuden revision hyväksyntäketju on valmis, vanha revisio poistuu julkaisusta ja uusi julkaistaan automaattisesti. Jokaisen tallenteen revisiohistoria näkyy yhdellä näytöllä.

Laatutallenteen elinkaari

Luo

Vapaalla tekstillä, lomakemallista tai lataamalla tiedostoja kansiosta; laatutallenteen koodi annetaan automaattisesti.

Hyväksytä

Malliin sidottu hyväksyntäketju; vaiheet vahvistetaan napsautuksella, kertakäyttökoodilla, salasanalla tai sähköisellä allekirjoituksella.

Julkaise

Julkaise tallenne asianomaisessa laatukansiossa; halutessasi julkaise kansio myös internetissä ilman kirjautumista.

Tee revisio

Avaa julkaistusta tallenteesta uusi revisio; hyväksynnän jälkeen se korvaa vanhan.

Documenos ®
Viittaukset

Mikään viittaus ei katkea huomaamatta

Jokaisessa laatutallenteessa on laatutallenteen koodi, liittyvät kohtanumerot sekä viitattujen asiakirjojen koodit. Kun tallenne perutaan, siihen tehdyt viittaukset merkitään automaattisesti; "Puuttuvat asiakirjaviittaukset" -raportti listaa kaikki koodit, joille ei löydy vastinetta järjestelmästä.

Laatukansiot

Rajattomasti sisäkkäisiä kansioita; kullakin koodi, nimi kymmenellä kielellä sekä alikansioille periytyvät yksikkö-, ryhmä- tai käyttäjäoikeudet.

Tallennetyypit

Luokittele tallenteet sisäisiksi, virallisiksi tai epävirallisiksi; merkitse ne luottamuksellisiksi.

Jakelulista

Määritä jokaiselle tallenteelle, kenelle se lähetetään "tiedoksi" ja kenelle "toimenpiteitä varten".

Lomaketta pidemmälle: prosessit ja automaatio

Valmiit prosessit ja työnkulut

Laadunhallintajärjestelmän auditointiprosessi, johdon katselmus, sisäisen auditoinnin poikkeama, asiakasreklamaatio ja CAPA, toimittajan hyväksyntä ja arviointi, määräaikaishuolto ja kalibrointi, työtapaturman tutkintakansio, liiketoiminnan jatkuvuus / valmiusharjoitus.

Käynnistimet

Kirjoita tallenteen elinkaaren tapahtumissa tietojoukkoihin ja tietokantoihin, kutsu SAP-, HTTP- tai SOAP-palveluja ja lähetä sähköposteja, tekstiviestejä tai ilmoituksia. Estä virheelliset tallenteet heti alussa luontiehdoilla.

Verkkolomakkeet ja -kyselyt

Julkaise laatulomakkeita ja kyselyjä verkossa ulkoisille käyttäjille, halutessasi anonyymisti. Kyselyvastaukset yhdistetään yhteen raporttiin; toistuvat vastaukset samalta laitteelta estetään.

ominaisuudet

Asiakkaidemme suosikkiominaisuudet

Revisioiden seuranta

Tallentaa asiakirjojen jokaisen revision ja antaa pääsyn aiempiin versioihin.

Auditointiin valmistautuminen

Auttaa valmistelemaan ja järjestämään sisäisissä auditoinneissa tarvittavat laatuasiakirjat.

Hyväksyntä- ja allekirjoitusketju

Luomalla asiakirjoille hyväksyntä- ja allekirjoitusprosesseja voit valtuuttaa laatuasiakirjojen luonti-, muokkaus-, tarkastus- ja hyväksymisvaiheet haluamallasi tavalla.

Versioiden julkaisu

Mahdollistaa päivitettyjen laatuasiakirjojen julkaisemisen organisaation sisällä.

Pääsynhallinta

Hallitsee pääsyä laatuasiakirjoihin niin, että vain valtuutetut käyttäjät voivat nähdä ne.

Kansioiden hallinta

Mahdollistaa kaiken laatustandardeihin liittyvän sisällön hallinnan ja jakamisen kansioissa.

Liittyvät viittaukset ja kohtanumerot

Lisää jokaiseen tallenteeseen standardin asiaankuuluvat kohtanumerot ja viitattujen asiakirjojen koodit; seuraa katkenneita viittauksia raportista.

Tarkennettu haku

Tarkennettu ja kokotekstihaku laatutallenteista; julkaistut, kaikki ja perutut tallenteet omissa luetteloissaan.

Katso, miltä Documenos®-laadunhallinnan käyttöliittymä näyttää.

Toista video