Documenos® toimii monikerroksisella arkkitehtuurilla, jonka ansiosta eri arkistoja voidaan hallita erilaisilla tietoturva-, laatu- ja tallennuskäytännöillä.
Voidaan edellyttää, että tiedostot ladataan vain määritettyihin kerroksiin.
Tunnistekentät voidaan määrittää muokattaviksi vain tietyissä kerroksissa tai vain luku -tilaan; tiettyjen tunnistekenttien muokkaus voidaan sallia vain määritetyissä kerroksissa.
OCR-, FaceDetection-Recognition- ja AutoSeparation-toiminnot voidaan määrittää toimimaan tietyssä kerroksessa.
Kuvamuodossa tallennettujen asiakirjojen teksti muunnetaan haettavaksi tekstiksi tuetuilla kielillä.
Video- ja äänitiedostojen puhe muunnetaan tekstiksi yli 100 kielellä, mikä tehostaa arkistohakua.
Valokuvien ihmiskasvot tunnistetaan tekoälyn avulla.
Kun arkistoon lisätään tallenteita, joiden samankaltaisuus aiemmin tunnistettuihin kasvoihin ylittää kynnysarvon, ne tunnistetaan automaattisesti.
Arkistoon lisätyt kuvat käyvät läpi visuaalisen samankaltaisuustarkistuksen, ne erotellaan automaattisesti ja tunnistekentät täytetään automaattisesti skannatuista asiakirjoista — henkilökortit, tutkintotodistukset, laskut jne.