Ladataan...
Sama laitteisto, sama ohjelmisto, useita yrityksiä.
Documenos®:ssa on monen yrityksen arkkitehtuuri. Kun olet ladannut ohjelmiston ja asentanut sen omille palvelimillesi, voit ylläpitää useita yrityksiä tai organisaatioita samalla palvelimella samalla laitteistolla ja samalla ohjelmistolla.
Jotta voit käyttää Documenos®ia useista yrityksistä koostuvassa konsernissa, sinun tarvitsee vain määrittää yritystietosi.
Konsernissa liiketoimintaprosessit ja tietovirrat koskevat usein useita yrityksiä samanaikaisesti; asiakirjojen ja seurattavien töiden tiedot valmistuvat kulkiessaan useamman yrityksen kautta.
Kunkin yrityksen tiedot tallennetaan sen omaan tilaan.
Prosesseja ja työnkulkuja määritettäessä vaihe voidaan osoittaa kokonaan toisen yrityksen henkilöille, esihenkilöille tai ryhmille.
Asiakirjoja, prosessikansioita, työnkulkuja ja tehtävätietoja voidaan jakaa kenen tahansa kanssa missä tahansa konserniyhtiössä.
Documenos®:iin ei tarvitse määrittää uutta käyttäjätiliä jokaiselle yritykselle. Käyttäjä voi kirjautua useiden yritysten tileille, kuulua eri yritysten ryhmiin ja käyttää kaikkia näin saamiaan oikeuksia samanaikaisesti.
Käyttäjä voi olla yhden yrityksen yksikön esihenkilö ja samalla toisen yrityksen toisen yksikön työntekijä.
Suojausryhmät määritetään ja valtuutetaan erikseen jokaiselle yritykselle. Se, mitä oikeuksia käyttäjä voi käyttää missäkin yrityksessä, määritellään yksityiskohtaisesti niiden ryhmien kautta, joihin hän kuuluu.
