Ladataan...

Lomakkeidenhallintajärjestelmä

Monipuoliset kenttätyypit Helppo suunnittelu Data-analyysi ja integraatio Monikanavainen julkaisu
Documenos ®

Tutustu Documenos®-lomakkeidenhallintaan.

Lomakkeidenhallinnalla suunnittelet lomakkeita joustavimmilla ja käyttäjäystävällisimmillä työkaluilla; monipuolisten kenttätyyppien ja mukautettavien sääntöjen ansiosta voit luoda rajattomasti lomakkeita ja hallita tietojasi tehokkaasti integroimalla lomakkeet liiketoimintaprosesseihisi.

Määritä kenttäsi monipuolisilla kenttätyypeillä, luo samaan lomakkeeseen niin monta taulukkoa kuin haluat, aseta sääntöjä, järjestä ja muotoile. Julkaise verkossa tai käytä yrityksessäsi. Liitä keräämäsi lomakkeet työnkulkuihisi ja prosesseihisi. Analysoi tiedot. Lomakkeidenhallinnan tulevaisuus on täällä.

  • Tietojoukkojen integrointi
  • Helppo lomakesuunnittelu
  • Monipuoliset kenttätyypit
  • Sääntöpohjainen lomakkeiden mukauttaminen
  • Monivaiheisten lomakkeiden luonti
  • Useiden taulukoiden luonti
  • PDF-suunnittelu ja -julkaisu
  • Integraatio liiketoimintaprosesseihin
  • Joustava pääsy ja valtuutus
  • Tapahtumien laukaisimet
  • Monikielinen tuki

Kerää tietoa kolmella tavalla

Yrityksen sisällä

Lomake täytetään ja se etenee hyväksyntäketjussa

Verkossa

Sama lomake verkkosivustollasi, avoinna kaikille tai jäsenille

Kyselyillä

Anonyymit tai kohdennetut kyselyt, yhdistetty tulosraportti

27 valmista lomakepohjaa

FRM-002 · HR

Vuosilomalomake

FRM-016 · HR

Poissaolo- / sairauslomalomake

FRM-017 · HR

Ylityön hyväksyntälomake

FRM-018 · HR

Koulutuspyyntölomake

FRM-015 · HR

Perehdytyskoulutuslomake

FRM-020 · HR

Suoritusarviointilomake

FRM-019 · HR

Tehtävän- / nimikkeenmuutoslomake

FRM-013 · HR

Henkilöstötietolomake

FRM-012 · HR

Työhakemuslomake

FRM-024 · HR

Irtisanoutumisilmoitus

FRM-025 · HR

Työsuhteen päättämislomake

FRM-022 · HR

Selvityspyyntölomake

FRM-023 · HR

Varoitus

FRM-007 · Ilmoitus

Perhetilanneilmoitus

FRM-008 · Ilmoitus

Koulutustaustailmoitus

FRM-009 · Ilmoitus

Yhteystietoilmoitus

FRM-010 · Ilmoitus

Rikosrekisterimuutoksen ilmoitus

FRM-011 · Ilmoitus

Terveydentila- / vammaisuusilmoitus

FRM-006 · Toiminnot

Kululaskulomake

FRM-004 · Toiminnot

Matka- ja majoituslomake

FRM-014 · Toiminnot

Luovutuslomake

FRM-003 · Toiminnot

Tehtävälomake

FRM-078 · Toiminnot

Tarjouslomake

FRM-005 · Pyyntö

Tietopyyntölomake

FRM-021 · Pyyntö

Palaute- ja valituslomake

FRM-072 · Pyyntö

Sähköpostipyyntölomake

FRM-999 · Järjestelmä

Asiakirjan peruutuslomake

Käytä pohjia sellaisinaan, kopioi ja muokkaa niitä tai aloita tyhjällä lomakkeella. Pohjat voidaan siirtää muihin asennuksiin viemällä ja tuomalla.

Yli 30 kenttätyyppiä

Teksti ja numerot

Yksi- ja monirivinen teksti, muotoiltu teksti, kokonais- ja desimaaliluvut, tietoalueet; maskeilla sekä pituus- ja arvorajoilla.

Päivämäärät ja valinnat

Päivämäärä, aika, päivämäärä ja aika; valintaruutu, yksi- tai monivalinta luettelosta tai ruudusta, väri.

Henkilöt ja organisaatio

Käyttäjän, yksikön ja nimikkeen valinta; henkilö- ja yritystietueet osoitekirjasta; varastonimike, varasto ja tuotantokeskus.

Tiedot ja älykkäät kentät

Valinta tietojoukosta, taulukko (toistuvat rivit), tiedosto ja kuva, sijainti, automaattinen numerointi, HTML-pohjateksti ja tekoälykomento.

Järjestä kentät, säädä niiden leveydet ja otsikot; kirjoita nimikkeet, kuvaukset ja oletusarvot kymmenellä kielellä. Lasketut kentät päivittyvät automaattisesti, kun kaavan kentät muuttuvat; arvon muuttuessa suoritettavilla skripteillä voit näyttää tai piilottaa kenttiä.

Documenos ®

Oikea henkilö ja oikea kenttä joka vaiheessa

Osan lomakkeen kentistä täyttää pyytäjä, osan hyväksyntäketjun myöhempien vaiheiden henkilöt. Sinä päätät, mitä kenttiä voi täyttää kussakin vaiheessa. Lomakkeen ehdot pysäyttävät virheellisen tietueen ennen tallennusta ja näyttävät käyttäjälle selityksen hänen omalla kielellään.

Hyväksyntäketju

Kenelle lomake menee?

Lomakkeen luojalle, hänen ensimmäisen tai toisen tason esihenkilölleen, yksikön esihenkilölle, suojausryhmälle, käyttäjälle, lomakkeen kentässä valitulle henkilölle tai ulkoiseen sähköpostiosoitteeseen. Vaiheet voivat olla rinnakkaisia ryhmiä, ja ne voivat tulla ketjuun vain, kun ehto täyttyy.

Miten vaihe suoritetaan?

Napsautuksella, salasanalla tai kertakäyttökoodilla tai sähköisellä allekirjoituksella (XAdES, CAdES, PAdES; myös mobiiliallekirjoitus). Joukkoallekirjoitus, siirto ja välittäminen ovat tuettuja.

Verkkojulkaisu

Sama lomake verkkosivustollasi

Julkaise lomakepohja julkisella linkillä tai upota se verkkosivustollesi. Lähetetyt lomakkeet siirtyvät samaan hyväksyntäketjuun kuin yrityksen sisällä täytetyt.

Anonyymisti tai jäsenille

Avaa lomake kaikille tai rekisteröityneille ja kirjautuneille jäsenille; ulkoiset käyttäjät voivat myös liittää tiedostoja.

Sallitut verkkotunnukset

Varmista, että upotettu lomake toimii vain sallimillasi sivustoilla.

Teema ja ehdot

Valitse teema ja fontti; lisää linkit käyttöehtoihin ja tietosuojaselosteeseen.

11 valmista kyselypohjaa

Kysely

Henkilöstön tyytyväisyys ja sitoutuminen

Kysely

Johtajuuden ja esihenkilöiden arviointi (360 astetta)

Kysely

Rekrytointi ja perehdytys (Onboarding)

Kysely

Lähtö (Exit-haastattelu)

Kysely

Koulutus- ja ammatillisen kehittymisen tarpeet

Kysely

Henkilöstön terveys ja hyvinvointi (Well-being)

Kysely

Etä- / hybridityön kokemukset

Kysely

Sisäinen viestintä ja läpinäkyvyys

Kysely

Työsuhde-edut ja palkitseminen

Kysely

Yritystapahtumat ja sisäisen viestinnän järjestäminen

Kysely

Henkilöstöhallinnon kysely

Kyselyissä käytetään osioita, yksi- ja monivalintoja, kyllä/ei-, arviointi-/asteikko- ja avoimia kysymyksiä. Tee kyselystä anonyymi tai kohdista se yksiköille, ryhmille, käyttäjille ja sähköpostiosoitteisiin; aseta alkamis- ja päättymispäivä ja seuraa katselu- ja vastausmääriä.

Kun lomake etenee, myös järjestelmä toimii

Milloin?

Ennen lomakkeen luontia, kun se poistuu luonnoksesta tai palaa luonnokseksi, kun tietty tehtävä tai kaikki tehtävät on suoritettu, kun se palaa tehtävään, kun peruutus alkaa tai valmistuu ja kun se poistetaan.

Mitä se tekee?

Se lisää, päivittää tai poistaa tietojoukon rivejä, suorittaa tietokantakyselyjä, kutsuu HTTP-, SOAP- tai SAP-palveluja, kirjoittaa tiedostoja, lähettää sähköposteja, tekstiviestejä ja ilmoituksia, hallitsee käyttäjätilejä ja ryhmäjäsenyyksiä sekä määrittää sijaisuuksia.

Jokainen lomakepohja kirjoittaa omaan raportointitauluunsa; lomaketietoja voi käyttää suoraan liiketoimintatiedon koontinäytöissä. Lomakepohjasta voi myös luoda tietojoukon yhdellä napsautuksella.

ominaisuudet

Asiakkaidemme suosikkiominaisuudet

Tietojoukkojen integrointi

Voit luoda omia tietojoukkoja, käyttää niiden tietoja lomakkeissasi ja lisätä lomakkeiden tietoja tietojoukkoihisi.

Helppo lomakesuunnittelu

Voit luoda lomakkeita nopeasti ja helposti järjestämällä kenttiä ja säätämällä niiden leveyttä tai kirjoittamalla kenttäluettelon rivi riviltä.

Monipuoliset kenttätyypit

Tukee yli 20 kenttätyyppiä, kuten yksirivinen teksti, monivalinta, päivämäärä, aika, maantieteellinen sijainti, tietoalue ja luettelovalinta.

Sääntöpohjainen lomakkeiden mukauttaminen

Voit mukauttaa lomakkeen täyttöprosessia määrittämällä kenttäkohtaisia sääntöjä ja kuvauksia.

Monivaiheisten lomakkeiden luonti

Mahdollistaa sen, että eri henkilöt täyttävät lomakkeen tiettyjä kenttiä allekirjoitus- ja hyväksyntäketjun eri vaiheissa.

Useiden taulukoiden luonti

Voit kerätä yksityiskohtaisia tietoja määrittämällä yhteen lomakkeeseen useita taulukoita ja tietojoukkoja.

PDF-suunnittelu ja -julkaisu

Voit tallentaa suunnittelemasi lomakkeet PDF-muodossa tai julkaista ne suoraan verkossa kerätäksesi tietoja yleisöltä.

Integraatio liiketoimintaprosesseihin

Saat automaattisen tietovirran liittämällä keräämäsi lomakkeet työnkulkuihisi ja prosesseihisi.

Joustava pääsy ja valtuutus

Voit määrittää lomakkeiden käyttö- ja muokkausoikeudet erityisesti yksiköille tai ryhmille.

Tapahtumien laukaisimet

Voit integroida lomakkeesi yrityksesi muihin järjestelmiin määrittämällä tapahtumien laukaisimia allekirjoitus- ja hyväksyntäprosessin vaiheille.

Monikielinen tuki

Voit laatia lomakekenttiä ja ohjeita useilla kielillä ja tavoittaa laajan käyttäjäjoukon.

Data-analyysi ja integraatio

Kerättyjen tietojen hyödyntäminen liiketoimintaprosesseissa. Raporttien ja analyysien automaattinen luonti lomaketiedoista.

Katso, miltä Documenos®-lomakkeidenhallinnan käyttöliittymä näyttää.

Toista video