Lomakkeidenhallinnalla suunnittelet lomakkeita joustavimmilla ja käyttäjäystävällisimmillä työkaluilla; monipuolisten kenttätyyppien ja mukautettavien sääntöjen ansiosta voit luoda rajattomasti lomakkeita ja hallita tietojasi tehokkaasti integroimalla lomakkeet liiketoimintaprosesseihisi.
Määritä kenttäsi monipuolisilla kenttätyypeillä, luo samaan lomakkeeseen niin monta taulukkoa kuin haluat, aseta sääntöjä, järjestä ja muotoile. Julkaise verkossa tai käytä yrityksessäsi. Liitä keräämäsi lomakkeet työnkulkuihisi ja prosesseihisi. Analysoi tiedot. Lomakkeidenhallinnan tulevaisuus on täällä.
Käytä pohjia sellaisinaan, kopioi ja muokkaa niitä tai aloita tyhjällä lomakkeella. Pohjat voidaan siirtää muihin asennuksiin viemällä ja tuomalla.
Yksi- ja monirivinen teksti, muotoiltu teksti, kokonais- ja desimaaliluvut, tietoalueet; maskeilla sekä pituus- ja arvorajoilla.
Päivämäärä, aika, päivämäärä ja aika; valintaruutu, yksi- tai monivalinta luettelosta tai ruudusta, väri.
Käyttäjän, yksikön ja nimikkeen valinta; henkilö- ja yritystietueet osoitekirjasta; varastonimike, varasto ja tuotantokeskus.
Valinta tietojoukosta, taulukko (toistuvat rivit), tiedosto ja kuva, sijainti, automaattinen numerointi, HTML-pohjateksti ja tekoälykomento.
Järjestä kentät, säädä niiden leveydet ja otsikot; kirjoita nimikkeet, kuvaukset ja oletusarvot kymmenellä kielellä. Lasketut kentät päivittyvät automaattisesti, kun kaavan kentät muuttuvat; arvon muuttuessa suoritettavilla skripteillä voit näyttää tai piilottaa kenttiä.
Lomakkeen luojalle, hänen ensimmäisen tai toisen tason esihenkilölleen, yksikön esihenkilölle, suojausryhmälle, käyttäjälle, lomakkeen kentässä valitulle henkilölle tai ulkoiseen sähköpostiosoitteeseen. Vaiheet voivat olla rinnakkaisia ryhmiä, ja ne voivat tulla ketjuun vain, kun ehto täyttyy.
Napsautuksella, salasanalla tai kertakäyttökoodilla tai sähköisellä allekirjoituksella (XAdES, CAdES, PAdES; myös mobiiliallekirjoitus). Joukkoallekirjoitus, siirto ja välittäminen ovat tuettuja.
Julkaise lomakepohja julkisella linkillä tai upota se verkkosivustollesi. Lähetetyt lomakkeet siirtyvät samaan hyväksyntäketjuun kuin yrityksen sisällä täytetyt.
Avaa lomake kaikille tai rekisteröityneille ja kirjautuneille jäsenille; ulkoiset käyttäjät voivat myös liittää tiedostoja.
Varmista, että upotettu lomake toimii vain sallimillasi sivustoilla.
Valitse teema ja fontti; lisää linkit käyttöehtoihin ja tietosuojaselosteeseen.
Kyselyissä käytetään osioita, yksi- ja monivalintoja, kyllä/ei-, arviointi-/asteikko- ja avoimia kysymyksiä. Tee kyselystä anonyymi tai kohdista se yksiköille, ryhmille, käyttäjille ja sähköpostiosoitteisiin; aseta alkamis- ja päättymispäivä ja seuraa katselu- ja vastausmääriä.
Ennen lomakkeen luontia, kun se poistuu luonnoksesta tai palaa luonnokseksi, kun tietty tehtävä tai kaikki tehtävät on suoritettu, kun se palaa tehtävään, kun peruutus alkaa tai valmistuu ja kun se poistetaan.
Se lisää, päivittää tai poistaa tietojoukon rivejä, suorittaa tietokantakyselyjä, kutsuu HTTP-, SOAP- tai SAP-palveluja, kirjoittaa tiedostoja, lähettää sähköposteja, tekstiviestejä ja ilmoituksia, hallitsee käyttäjätilejä ja ryhmäjäsenyyksiä sekä määrittää sijaisuuksia.
Jokainen lomakepohja kirjoittaa omaan raportointitauluunsa; lomaketietoja voi käyttää suoraan liiketoimintatiedon koontinäytöissä. Lomakepohjasta voi myös luoda tietojoukon yhdellä napsautuksella.
Voit luoda omia tietojoukkoja, käyttää niiden tietoja lomakkeissasi ja lisätä lomakkeiden tietoja tietojoukkoihisi.
Voit luoda lomakkeita nopeasti ja helposti järjestämällä kenttiä ja säätämällä niiden leveyttä tai kirjoittamalla kenttäluettelon rivi riviltä.
Tukee yli 20 kenttätyyppiä, kuten yksirivinen teksti, monivalinta, päivämäärä, aika, maantieteellinen sijainti, tietoalue ja luettelovalinta.
Voit mukauttaa lomakkeen täyttöprosessia määrittämällä kenttäkohtaisia sääntöjä ja kuvauksia.
Mahdollistaa sen, että eri henkilöt täyttävät lomakkeen tiettyjä kenttiä allekirjoitus- ja hyväksyntäketjun eri vaiheissa.
Voit kerätä yksityiskohtaisia tietoja määrittämällä yhteen lomakkeeseen useita taulukoita ja tietojoukkoja.
Voit tallentaa suunnittelemasi lomakkeet PDF-muodossa tai julkaista ne suoraan verkossa kerätäksesi tietoja yleisöltä.
Saat automaattisen tietovirran liittämällä keräämäsi lomakkeet työnkulkuihisi ja prosesseihisi.
Voit määrittää lomakkeiden käyttö- ja muokkausoikeudet erityisesti yksiköille tai ryhmille.
Voit integroida lomakkeesi yrityksesi muihin järjestelmiin määrittämällä tapahtumien laukaisimia allekirjoitus- ja hyväksyntäprosessin vaiheille.
Voit laatia lomakekenttiä ja ohjeita useilla kielillä ja tavoittaa laajan käyttäjäjoukon.
Kerättyjen tietojen hyödyntäminen liiketoimintaprosesseissa. Raporttien ja analyysien automaattinen luonti lomaketiedoista.