Ladataan...
Documenos® on kaikki yhdessä -alusta digitaaliseen muutokseen, joka on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille ja organisaatioille kaikilla toimialoilla. Documenos ei ole mikä tahansa liiketoimintaohjelmisto, vaan integroitu tapa johtaa liiketoimintaa, joka kattaa työn jokaisen osa-alueen: prosessit, työnkulut, arkiston, laatustandardit, lomakkeet, asiakirjat, tehtävät ja kirjanpidon, reskontrasta pankkiin ja kassaan, käyttöomaisuudesta varastoon, tuotantotiedoista varastonhallintaan, yrityksen sähköpostitileistä kokous- ja ajanvarausjärjestelmään sekä asiakassuhteista yrityksen verkkosivuihin. Se on paradigman muutos koko liiketoimintaohjelmiston käsitteelle.
Documenos® on toimialariippumaton. Sitä voi käyttää mikä tahansa yritys, laitos tai julkinen organisaatio, joka haluaa hallita asiakirjoja, prosesseja, työnkulkuja, laatustandardeja, arkistoja ja paljon muuta yhdeltä integroidulta alustalta. Yhden hengen toimistosta monen yhtiön konserniin: mittakaava on sinun, joustavuus meidän.
Hajallaan olevat tiedostot, unohtuneet hyväksynnät, kadonneet sähköpostit ja kymmenet sovellukset, jotka eivät keskustele keskenään. Documenos® auttaa organisaatioita pitämään jokaisesta prosessista tarkat tiedot, parantamaan toiminnan tehokkuutta ja laatua, varmistamaan vastuullisuuden ja vaatimustenmukaisuuden sekä tekemään päätöksiä datalähtöisten näkemysten pohjalta.
Asiakirjat, Prosessit, Työnkulut, Lomakkeet, Tehtävät, Arkisto, Drive, Sopimukset, Kirjanpito, Laatu, CRM, Sisältö ja Raportit. Kaikki toimivat 100-prosenttisesti integroituina keskenään; yhdessä moduulissa tuotettuja tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen toisessa. Tutustu koko luetteloon Moduulit-sivulla.
Kyllä, ja maksutta. Allekirjoitukset luodaan Euroopan komission DSS-kirjastolla eIDAS-asetuksen määrittelemissä XAdES-, CAdES-, PAdES- ja JAdES-muodoissa neljällä eri tasolla; LTA-tason allekirjoitukset voidaan todentaa vielä vuosienkin kuluttua. Lisätietoja Sähköinen allekirjoitus -sivulla.
Kyllä, ja ilman aikarajaa. Ilmaisversio toimii yhdellä organisaatiolla, yhdellä palvelimella ja 10 käyttäjällä; luottokorttia ei tarvita. Kun kasvat, siirryt Standard- tai Enterprise-pakettiin. Vertaile paketteja Hinnoittelu-sivulla.
Vaihtoehtoja on kaksi: käyttäjäkohtainen kuukausitilaus (laskutetaan vuosittain) tai kertamaksullinen pysyvä lisenssi. Lisenssi määräytyy palvelinten määrän, käyttäjien määrän, moduulien ja yritysten määrän perusteella. Kaikki säännöt löytyvät Lisensointi-sivulta.
Järjestelmä ei sammu yhtäkkiä. Saat uusimista varten lisäajan; jos myös se umpeutuu, sovellus siirtyy lisensoidusta tilasta kokeilutilaan. Ei lukitusta ilman varoitusta.
Kyllä, milloin tahansa. Lisättyjen käyttäjien vuosimaksu lasketaan vain uusimispäivään jäljellä olevien päivien mukaan. Et maksa päivistä, joita et käytä.
Omilla palvelimillasi. Documenos® asennetaan omaan infrastruktuuriisi; luomasi ja tallentamasi tiedot eivät koskaan poistu omistamiltasi palvelimilta. Tietojen hallinta on kokonaan sinulla.
Minuuteissa. Docker Compose -paketti käynnistää pääsovelluksen, PostgreSQL-tietokannan, digitaalisen allekirjoituspalvelun, Elasticsearch-hakukoneen, käännöspalvelimen ja kaiken muun tarvittavan yhdellä komennolla (docker compose up -d). Saatavilla on myös ZIP-paketti Windows IIS:lle. Tiedostot löytyvät Lataukset-sivulta.
Sekä x86- että ARM-arkkitehtuurilla. Palvelimesi suorittimesta riippumatta Documenos® toimii; se toimii sujuvasti Dockerilla Linuxissa, Windowsissa ja MacOS:ssä. Windowsin IIS:ssä tarvitaan hieman hienosäätöä, mutta sielläkin se toimii ongelmitta.
PostgreSQL (v15 ja uudemmat). Avoimen lähdekoodin, hyväksi havaittu tietokanta ilman lisenssikustannuksia. Kun asennat Documenosin, et tarvitse lisäohjelmistolisenssejä, joten et maksa myöskään erillisestä tietokantalisenssistä.
Ei. Documenosin käyttöliittymä ilmoittaa sinulle uusista versioista. Dockerissa päivität ENV-tiedostosi ja ajat compose-komennon uudelleen. Siinä kaikki. Uusi versio ladataan, tiedostot vaihdetaan, palvelu käynnistyy uudelleen ja tietokantamuutokset tehdään automaattisesti uuden version mukaisiksi. Jos jokin menee pieleen, palautat varmuuskopion ja jatkat siitä, mihin jäit. Vaiheittaiset ohjeet löytyvät Ylläpito ja päivitykset -sivulta.
Ei lainkaan ongelmaa. Voit siirtyä jopa suoraan versiosta 7.21 versioon 7.74; uusi versio sisältää kaikki väliin jääneet muutokset. Välissä olevia versioita ei tarvitse asentaa yksitellen. Tietojen siirto tapahtuu automaattisesti.
Ei riviäkään. Suunnittelet lomakkeet vetämällä ja pudottamalla, määrität, kuka tekee minkäkin vaiheen missäkin järjestyksessä, ja luot säännöt valinnoilla kuten ja / tai / on yhtä kuin / sisältää / suurempi kuin. Visuaaliset elementit (PDF-tiedostot tai verkkosivut) luot vetämällä ja pudottamalla hiirellä. Katso esimerkki Työnkulku-sivulta.
Kyllä. Monipuolisilla kenttätyypeillä, taulukoilla ja dynaamisilla säännöillä suunnittelemiasi lomakkeita voi käyttää yrityksen sisällä tai julkaista kaikille avoimesti internetissä. Kerätyt tiedot siirtyvät suoraan työnkulkuihisi ja prosesseihisi. Lisätietoja Lomakkeet-sivulla.
Kyllä. Kun määrität asiakirjojesi elinkaaria, lisää vain ulkoinen käyttäjä tai käyttäjät allekirjoitustehtävään. Kun kyseinen vaihe saavutetaan, asianomaiselle lähetetään ilmoitus sähköpostitse, ja kun allekirjoitus on tehty, prosessi jatkuu siitä, mihin se jäi.
Kyllä, rajoituksetta. Synkronisten tai itsenäisten vaiheiden, dynaamisten tietojoukkojen ja sääntöpohjaisten tarkistusten avulla voit mallintaa monimutkaisimmankin prosessin ja seurata sitä alusta loppuun. Vaiheita voidaan osoittaa jopa toisen yrityksen henkilöille tai ryhmille.
Kaikkialla. Tarjolla on jopa MCP-yhteys. Asiakirjoissa, lomakkeissa, työnkuluissa, prosessitiedostoissa, tehtävissä ja tietojoukoissa voit täyttää useita kenttiä kerralla yhdellä komennolla. Tuettuja ovat OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace ja Ollama. Tutustu: Tekoälytuki.
Niiden ei tarvitse. Ollaman avulla voit ajaa haluamaasi mallia omalla palvelimellasi; asiakirjojen sisältöä ei koskaan lähetetä organisaation ulkopuolelle tekoälypalvelua varten. Tämä on konkreettinen vastaus toiveeseen ”Haluamme tekoälyä, mutta tietojemme ei pidä poistua talosta”.
Se yhdistää käyttämäsi tekoälyavustajan Documenos®-järjestelmään. Käyttäjä luo itselleen käyttöavaimen, ja avustaja voi tehdä toimintoja kaikissa moduuleissa. Avustaja toimii käyttäjän omilla oikeuksilla: se ei pääse mihinkään, mihin käyttäjä ei pääse, ja jokainen toiminto kirjataan lokiin.
Kyllä. Sama laitteisto, sama ohjelmisto, useita yrityksiä. Kunkin yrityksen tiedot säilytetään omassa tilassaan; käyttäjät ovat yhteisiä, ja sama henkilö voi olla yhdessä yrityksessä ylläpitäjä ja toisessa työntekijä. Lisätietoja Monen yrityksen infrastruktuuri -sivulla.
Käyttöliittymä toimii kymmenellä kielellä, ja kieltä voi vaihtaa kesken käytön oikeasta yläkulmasta. Myös kaikki käyttäjän määrittämä sisältö, kuten prosessipohjat, sähköpostipohjat, kampanjasisällöt ja tietopankin tekstit, voidaan luoda monikielisinä.
Yhdellä napsautuksella. Voit yhdistää Googlen, Yandexin, Bingin, Azuren, DeepL:n, LibreTranslaten tai omat tekoälymallisi. Jos jokin palvelu ei vastaa, käännös siirtyy automaattisesti seuraavaan; työnkulkusi ei koskaan pysähdy. Katso, miten yhdistäminen tehdään, Käännöspalvelut-sivulta.
Petatavujen kokoiseksi. Satoja miljoonia digitaalisia aineistoja hallitaan rajattoman horisontaalisen klusterilaajennuksen avulla suorituskyvystä tinkimättä; kapasiteetin lisäämiseksi riittää, että lisäät palvelimia. Tekninen arkkitehtuuri on kuvattu Petatavuluokan arkistointi -sivulla.
Kyllä, eikä vain nimen perusteella. PDF-tekstit, OCR-tulokset, Office-asiakirjat, EXIF-tiedot ja videoiden metatiedot indeksoidaan. Vaikka etsimäsi lause olisi skannatun asiakirjan sisällä, se löytyy.
Kyllä. Arkistoon lisättyjen ääni- ja videotiedostojen puhe muunnetaan tekstiksi ja lisätään hakuindeksiin. Voit löytää hakukentästä yksittäisenkin kokoustallenteessa sanotun ilmauksen.
Kyllä. Arkistoon lisättyjen valokuvien kasvot tunnistetaan tekoälyllä ja yhdistetään automaattisesti aiemmin tunnistettuihin kasvoihin. Löydä yksi henkilö tuhansista valokuvista sekunneissa: Kasvojentunnistus.
Salasanojasi ei voi lukea edes suoralla pääsyllä palvelimelle. Monivaiheinen tunnistautuminen (TOTP, sähköposti, tekstiviesti), ulkoisten resurssien salasanojen salattu tallennus ja tiukasti valvottu tietokantapääsy ovat vakiona. Lisätietoja Salaus-sivulla.
Kyllä. Voit sitoa valitsemiesi henkilöiden tai ryhmien jäsenten pääsyn järjestelmään tiettyihin IP-alueisiin, sallittuihin työpäiviin ja määritettyihin kellonaikoihin. Työajan ulkopuolella ja toimiston ulkopuolelta ovi on kiinni. Passivoidut käyttäjät tai käyttäjät, joiden pääsyrajoitusaika alkaa, kirjataan automaattisesti ulos järjestelmästä.
Kerros kerrokselta. Ensin tarkistetaan käyttöoikeustaso, sitten oikeus lukea henkilötietoja, sen jälkeen oikeus luottamuksellisiin tietoihin ja lopuksi toimintaoikeus; jos yksikin tarkistus epäonnistuu, tietoja ei näytetä. Katso toimintaperiaate Henkilötiedot ja luottamukselliset tiedot -sivulta.
Tiedostotasolle asti. Pääsy arkiston, kerroksen, kansion ja tiedoston mukaan; tarkka hallinta katselulle, muokkaukselle ja jakamiselle. Oikeudet määräytyvät suojausryhmistä, ja ne määritetään erikseen jokaiselle yritykselle. Lisätietoja Käyttöoikeuksien hallinta -sivulla.
Ei. Sijaisuusjärjestelmän avulla käyttäjä siirtää työnsä tietyksi ajaksi yhdelle tai useammalle henkilölle ilman lisäoikeuksien määrittämistä. Jokaisesta sijaisena tehdystä toimenpiteestä kirjataan, kenen puolesta se tehtiin.
Kaikki. Satoja toimintotyyppejä asiakirjan esikatselusta käyttöoikeuksien muutoksiin kirjataan käyttäjän, ajankohdan sekä vanhojen ja uusien arvojen kera. Lokeja ei voi muokata eikä poistaa sovelluksesta: historia säilyy sellaisenaan. Lisätietoja Yksityiskohtainen tapahtumaloki -sivulla.
Kyllä. Luot aikarajoitettuja ja käyttökertarajoitettuja linkkejä: voimassaolo 1 tunnista 1 vuoteen ja tarvittaessa vain yksi katselukerta. Kun aika umpeutuu tai raja ylittyy, linkki sulkeutuu itsestään; jokainen katselu kirjataan päivämäärän, kellonajan ja IP-osoitteen kera. Lisätietoja Turvallinen jakaminen -sivulla.
Totta kai, ja se tekee vielä enemmänkin. Ja vieläpä omalla palvelimellasi. Työntekijäsi tallentavat tiedostonsa ja jakavat niitä toisilleen sekä ulkoisille käyttäjille, ja sinä määrität kansiokohtaiset kiintiöt, salasanat ja voimassaoloajat. Google Driven, Dropboxin tai OneDriven helppous yrityksen hallinnassa.
Kyllä. Laskut, reskontra, varastot, pankki, tilaukset, hankinnat, myynti, tuotanto ja varastonhallinta yhdessä paikassa. Mukana ovat myös dynaamiset sääntöpohjaiset hyväksyntäketjut hankinnoissa, tuotannossa ja myynnissä, hinnastot sekä myyntihenkilöstölle varattu varasto.
Ei. Yhdistät henkilökohtaiset ja yrityksen sähköpostitilisi Documenos®-järjestelmään ja luet sekä vastaat sähköposteihin samalta näytöltä. Jaettava kalenteri, ulkoiset ajanvarauslinkit, pikaviestintä ja yhden napsautuksen videopuhelut selaimesta ovat osa alustaa.
Kyllä. Se tuo käyttäjät automaattisesti Microsoft Active Directorysta ja HR-ohjelmistoista sekä tiedostot FTP:stä ja paikallisilta levyiltä; se toimii Excel-, teksti-, XML- ja JSON-tiedostojen sekä MariaDB-, MS SQL-, MySQL-, PostgreSQL- ja SQLite-tietokantojen kanssa. Lisätietoja Tietolähteet-sivulla.
Hae mukaan, tutustutaan toisiimme, määritellään ratkaisumalli yhdessä ja käynnistetään ensimmäinen projekti. Tilaisuus ohjelmistoyrityksille, konsulteille, toimialaratkaisujen tarjoajille sekä ERP/CRM-yrityksille yhdistää osaamisensa tehokkaaseen alustaan. Hae kumppaniksi Ryhdy ratkaisukumppaniksi -sivulla.