Työnkulun hallintajärjestelmä

Dynaaminen työnkulun suunnittelu

Joustava valtuutus

Ilmoitus ja valvonta

Aikataulutus ja automaatio

Tutustu Documenos®in työnkulun hallintaan.

Documenos® Workflow Managementin avulla voit hallita liiketoimintaprosessejasi dynaamisessa rakenteessa. Sen avulla voit määrittää rajattomasti työnkulkuja ilman koodin kirjoittamista, jopa monimutkaisissa prosesseissa; se on suunniteltu helposti seuraamaan vaiheita ja tarjoamaan täyden hallinnan joustavilla valtuutusvaihtoehdoilla.

Määrittele rajattomasti joustavia työnkulkuja ilman koodaustietämystä. Halutessasi voit aloittaa työnkulkusi Internet-lomakkeilla, ohjata työnkulkujasi dynaamisesti. Lisää tiedostoja, lomakkeita tai asiakirjoja joka vaiheessa. Muuta kaaos järjestykseen Documenos®-työnkulun hallintajärjestelmällä.

✅ Dynaaminen työnkulun suunnittelu ✅ Automaattiset ilmoitukset ✅ Roolipohjaiset työnkulut ✅ Joustavat valtuutuksen määritelmät ✅ Mukautetut tapahtumatriggerit ✅ Asiakirja- ja tehtäväpohjainen työnkulku ✅ Reaaliaikainen seuranta ✅ Tilan ja askelten seuranta ✅ Raportointi ja analyysi ✅ Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitusten integrointi ✅ Yrityssähköpostin integrointi

ominaisuudet

Ominaisuudet, joista asiakkaamme pitävät eniten

Dynaaminen työnkulun suunnittelu

Tarjoaa dynaamisia työnkulkuja, jotka voidaan määritellä ja muokata erityisesti kullekin liiketoimintaprosessille.

Automaattiset ilmoitukset

Se varmistaa, että asianomaiset osapuolet pysyvät ajan tasalla lähettämällä automaattisesti ilmoituksia jokaisessa työnkulun vaiheessa.

Roolipohjaiset työnkulut

Se rajoittaa työnkulkua roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla, jotta vain asiaankuuluvat ihmiset voivat käyttää sitä.

Joustavat valtuutuksen määritelmät

Turvallinen työnkulku varmistetaan määrittämällä eri valtuutustasot kullekin prosessin vaiheelle.

Mukautetut tapahtumatriggerit

Se varmistaa prosessien automaattisen etenemisen määrittämällä laukaisimia tapahtumille, jotka tapahtuvat työnkulun tietyissä vaiheissa.

Asiakirja- ja tehtäväpohjainen työnkulku

Työnkulut määritellään tietyille asiakirjoille tai tehtäville, mikä mahdollistaa prosessien edetä nopeammin.

Reaaliaikainen seuranta

Se tarjoaa reaaliaikaisen valvonnan työnkulun jokaiselle vaiheelle ja varmistaa, että prosessit etenevät keskeytyksettä.

Tilan ja askelten seuranta

Parantaa prosessin suorituskykyä seuraamalla kunkin työnkulun vaiheen tilaa ja edistymistä.

Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitusten integrointi

Tiedottaa käyttäjille sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksilla tärkeistä työnkulun vaiheista.

Raportointi ja analyysi

Se tarjoaa mahdollisuuden arvioida prosesseja valmiiden työnkulkujen analysointi- ja raportointivaihtoehdoilla.

Yrityssähköpostin integrointi

Se mahdollistaa uusien työnkulkujen käynnistämisen automaattisesti yrityksen sähköpostiosoitteeseen saapuvista sähköpostiviesteistä.

Katso Documenos® in työnkulun hallintaliittymä.

Dynaaminen työnkulun suunnittelu

Luo työnkulkuja helposti vetämällä ja pudottamalla. Kyky hallita monimutkaisiakin työnkulkuja yksinkertaisesti ja tehokkaasti.

Joustava valtuutus

Työnkulun hallinnan tarjoaminen valtuutusmäärityksillä. Kaikki osapuolet ovat mukana ja koordinoidaan saumattomasti.

Ilmoitus ja valvonta

Kaikille käyttäjille tiedottaminen ilmoituksilla koko prosessin ajan. Tarjoaa täyden hallinnan seuraamalla työnkulkuja askel askeleelta.

Aikataulutus ja automaatio

Automaattisesti käynnistyvät työnkulut tiettyinä päivinä tai olosuhteissa. Aikataulutyökalut viivästysten estämiseksi ja suorituskyvyn parantamiseksi.