Documenos®-työnkulun hallinta mahdollistaa työnkulkujesi hallinnan dynaamisessa rakenteessa. Voit määrittää rajattomasti työnkulkuja ilman koodausta monimutkaisissakin tilanteissa, ja ratkaisu on suunniteltu niin, että voit seurata jokaista vaihetta helposti ja säilyttää täyden hallinnan joustavien käyttöoikeusasetusten avulla.
Määritä rajattomasti joustavia työnkulkuja ilman ohjelmointiosaamista. Käynnistä työnkulut halutessasi verkkolomakkeilla ja ohjaa niitä dynaamisesti. Lisää tiedostoja, lomakkeita tai asiakirjoja jokaisessa vaiheessa. Muuta kaaos järjestykseksi Documenos®-työnkulun hallintajärjestelmällä.
Jokainen malli sisältää valmiiksi vaiheet, vaihelomakkeet ja käyttöoikeudet. Käytä malleja sellaisenaan, mukauta niitä oman hyväksyntäketjusi mukaan tai aloita tyhjästä työnkulusta. Mallit voidaan siirtää muihin asennuksiin viemällä ja tuomalla ne.
Tarjoaa dynaamisia työnkulkuja, joita voidaan määrittää ja muuttaa kunkin tarpeen mukaan.
Pitää kaikki osapuolet ajan tasalla lähettämällä automaattisesti ilmoituksia työnkulun jokaisessa vaiheessa.
Rajoittaa työnkulun roolipohjaisella käyttöoikeudella, jotta vain asianosaiset pääsevät siihen.
Turvallisuus varmistetaan määrittämällä työnkulun jokaiselle vaiheelle omat oikeustasot.
Vie työnkulkuja eteenpäin automaattisesti määrittämällä laukaisimia niiden tietyissä vaiheissa tapahtuville tapahtumille.
Työnkulkujen määrittäminen tietyille asiakirjoille tai tehtäville nopeuttaa työn etenemistä.
Varmistaa työnkulkujen keskeytyksettömän etenemisen seuraamalla jokaista vaihetta reaaliaikaisesti.
Parantaa työnkulkujen suorituskykyä seuraamalla jokaisen vaiheen tilaa ja etenemistä.
Tiedottaa käyttäjille tärkeistä työnkulun vaiheista sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksilla.
Mahdollistaa valmistuneiden työnkulkujen arvioinnin analytiikka- ja raportointitoiminnoilla.
Käynnistää automaattisesti uusia työnkulkuja yrityksen sähköpostiosoitteeseen saapuvista viesteistä.
Luo työnkulkuja helposti vetämällä ja pudottamalla. Hallitse monimutkaisiakin työnkulkuja yksinkertaisesti ja tehokkaasti.
Hallitse työnkulkua oikeusmääritysten avulla. Ota kaikki osapuolet mukaan ja koordinoi heitä sujuvasti.
Kaikki käyttäjät pidetään ajan tasalla ilmoituksilla koko työnkulun ajan. Työnkulkujen vaiheittainen seuranta antaa täyden hallinnan.
Työnkulut käynnistyvät automaattisesti tiettyinä päivinä tai tiettyjen ehtojen täyttyessä. Ajoitustyökalut ehkäisevät viiveitä ja parantavat suorituskykyä.