Ladataan...

Työnkulun hallintajärjestelmä

Dynaaminen työnkulkujen suunnittelu Joustavat käyttöoikeudet Ilmoitukset ja seuranta Ajoitus ja automaatio
Documenos ®

Tutustu Documenos®-työnkulun hallintaan.

Documenos®-työnkulun hallinta mahdollistaa työnkulkujesi hallinnan dynaamisessa rakenteessa. Voit määrittää rajattomasti työnkulkuja ilman koodausta monimutkaisissakin tilanteissa, ja ratkaisu on suunniteltu niin, että voit seurata jokaista vaihetta helposti ja säilyttää täyden hallinnan joustavien käyttöoikeusasetusten avulla.

Määritä rajattomasti joustavia työnkulkuja ilman ohjelmointiosaamista. Käynnistä työnkulut halutessasi verkkolomakkeilla ja ohjaa niitä dynaamisesti. Lisää tiedostoja, lomakkeita tai asiakirjoja jokaisessa vaiheessa. Muuta kaaos järjestykseksi Documenos®-työnkulun hallintajärjestelmällä.

  • Dynaaminen työnkulkujen suunnittelu
  • Automaattiset ilmoitukset
  • Roolipohjaiset työnkulut
  • Joustavat oikeusmääritykset
  • Tapahtumien laukaisimet
  • Asiakirja- ja tehtäväpohjainen työnkulku
  • Reaaliaikainen seuranta
  • Tilan ja vaiheiden seuranta
  • Raportointi ja analytiikka
  • Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitusten integraatio
  • Yrityksen sähköpostin integraatio

14 valmista työnkulkumallia

8 vaihetta · Hankinnat

Ostopyyntö – hyväksyntä – tilaus – vastaanotto

8 vaihetta · Hankinnat

Toimittajien hyväksyntä ja arviointi

8 vaihetta · Talous

Laskujen hyväksyntä ja maksupyyntö

8 vaihetta · Talous

Kulu- ja ennakkopyyntö

8 vaihetta · Talous

Investointien (CAPEX) hyväksyntä

8 vaihetta · HR

Rekrytointi

8 vaihetta · HR

Uuden työntekijän perehdytys

7 vaihetta · HR

Työsuhteen päättyminen ja omaisuuden palautus

8 vaihetta · HR

Omaisuuden ja laitteiden luovutus / palautus

8 vaihetta · Myynti

Tarjous – sopimus – allekirjoitus

8 vaihetta · Laatu

Asiakasreklamaatio ja korjaavat toimenpiteet (CAPA)

7 vaihetta · Laatu

Sisäisen auditoinnin poikkeama

7 vaihetta · Kunnossapito

Määräaikaishuolto ja kalibrointi

5 vaihetta · Huolto

Tekninen huolto

Jokainen malli sisältää valmiiksi vaiheet, vaihelomakkeet ja käyttöoikeudet. Käytä malleja sellaisenaan, mukauta niitä oman hyväksyntäketjusi mukaan tai aloita tyhjästä työnkulusta. Mallit voidaan siirtää muihin asennuksiin viemällä ja tuomalla ne.

ominaisuudet

Asiakkaidemme suosikkiominaisuudet

Dynaaminen työnkulkujen suunnittelu

Tarjoaa dynaamisia työnkulkuja, joita voidaan määrittää ja muuttaa kunkin tarpeen mukaan.

Automaattiset ilmoitukset

Pitää kaikki osapuolet ajan tasalla lähettämällä automaattisesti ilmoituksia työnkulun jokaisessa vaiheessa.

Roolipohjaiset työnkulut

Rajoittaa työnkulun roolipohjaisella käyttöoikeudella, jotta vain asianosaiset pääsevät siihen.

Joustavat oikeusmääritykset

Turvallisuus varmistetaan määrittämällä työnkulun jokaiselle vaiheelle omat oikeustasot.

Tapahtumien laukaisimet

Vie työnkulkuja eteenpäin automaattisesti määrittämällä laukaisimia niiden tietyissä vaiheissa tapahtuville tapahtumille.

Asiakirja- ja tehtäväpohjainen työnkulku

Työnkulkujen määrittäminen tietyille asiakirjoille tai tehtäville nopeuttaa työn etenemistä.

Reaaliaikainen seuranta

Varmistaa työnkulkujen keskeytyksettömän etenemisen seuraamalla jokaista vaihetta reaaliaikaisesti.

Tilan ja vaiheiden seuranta

Parantaa työnkulkujen suorituskykyä seuraamalla jokaisen vaiheen tilaa ja etenemistä.

Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitusten integraatio

Tiedottaa käyttäjille tärkeistä työnkulun vaiheista sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksilla.

Raportointi ja analytiikka

Mahdollistaa valmistuneiden työnkulkujen arvioinnin analytiikka- ja raportointitoiminnoilla.

Yrityksen sähköpostin integraatio

Käynnistää automaattisesti uusia työnkulkuja yrityksen sähköpostiosoitteeseen saapuvista viesteistä.

Katso, miltä Documenos®-työnkulun hallinnan käyttöliittymä näyttää.

Toista video

Dynaaminen työnkulkujen suunnittelu

Luo työnkulkuja helposti vetämällä ja pudottamalla. Hallitse monimutkaisiakin työnkulkuja yksinkertaisesti ja tehokkaasti.

Joustavat käyttöoikeudet

Hallitse työnkulkua oikeusmääritysten avulla. Ota kaikki osapuolet mukaan ja koordinoi heitä sujuvasti.

Ilmoitukset ja seuranta

Kaikki käyttäjät pidetään ajan tasalla ilmoituksilla koko työnkulun ajan. Työnkulkujen vaiheittainen seuranta antaa täyden hallinnan.

Ajoitus ja automaatio

Työnkulut käynnistyvät automaattisesti tiettyinä päivinä tai tiettyjen ehtojen täyttyessä. Ajoitustyökalut ehkäisevät viiveitä ja parantavat suorituskykyä.