Ladataan...

Yrityksen yhteystieto- ja yrityshakemisto

Kaikki yhteystietosi yhdessä paikassa.

Henkilöt Yritykset Ryhmät Sijainnit
Documenos ®

Documenos®-hakemisto kokoaa organisaatiosi yhteystiedot yhteen keskitettyyn paikkaan. Voit tallentaa henkilöitä, yrityksiä, ryhmiä ja sijainteja.

Kattavat tiedot

Jokaisessa tietueessa on nimi, titteli, yksikkö, osoite, puhelinnumero ja sähköposti.

Laskutustiedot

Myös verotunniste, verotoimisto ja laskutustiedot voidaan tallentaa.

Rajattomasti kansioita

Järjestät tietueet rajattomaan määrään kansioita ja alikansioita.

Välitön haku

Löydät etsimäsi henkilön tai kansion heti hakukentän avulla.

Helppo tuonti ja vienti

Nykyistä hakemistoa ei tarvitse syöttää alusta.

  • vCard (.vcf) -tiedostojen tuonti kerralla
  • Valittujen tietueiden vienti myös vCard-muodossa
  • Tietueiden joukkokopiointi tai -siirto kansioiden välillä
  • Useiden tietueiden jakaminen sähköpostitse yhdellä kertaa
Näkyvyys

Sinä päätät, kuka näkee mitä

Jokaiselle tietueelle valitaan näkyvyystaso. Konserniyhtiöissä kunkin yrityksen hakemisto pidetään erillään.

Vain sinä

Vain sinä näet tietueen.

Yksikkösi

Voit jakaa sen kaikkien yksikkösi jäsenten kanssa.

Yritys tai tietyt yksiköt

Halutessasi voit avata sen koko yritykselle tai tietyille yksiköille.

Hakemistosi toimii koko alustalla

Hakemisto on suoraan yhteydessä Documenos®:n muihin moduuleihin.

Hakemisto dynaamisissa kentissä

Lomakkeissa, työnkuluissa, prosesseissa, sopimuksissa ja jopa kirjanpidon tositteissa – kaikkialla, missä dynaamisia kenttiä määritetään – voidaan käyttää kenttiä, jotka valitsevat henkilön hakemistosta. Dynaamiset kentät voidaan kohdistaa yhteen hakemiston henkilöön tai kaikkiin kansion henkilöihin.

CRM ja kampanjat

CRM-asiakaskortit perustuvat hakemiston tietueisiin. Sähköposti- ja tekstiviestikampanjoissa voit valita kohderyhmäksi yksittäisiä henkilöitä tai kokonaisen kansion.