Kaikki yhteystietosi yhdessä paikassa.
Documenos®-hakemisto kokoaa organisaatiosi yhteystiedot yhteen keskitettyyn paikkaan. Voit tallentaa henkilöitä, yrityksiä, ryhmiä ja sijainteja.
Jokaisessa tietueessa on nimi, titteli, yksikkö, osoite, puhelinnumero ja sähköposti.
Myös verotunniste, verotoimisto ja laskutustiedot voidaan tallentaa.
Järjestät tietueet rajattomaan määrään kansioita ja alikansioita.
Löydät etsimäsi henkilön tai kansion heti hakukentän avulla.
Nykyistä hakemistoa ei tarvitse syöttää alusta.
Jokaiselle tietueelle valitaan näkyvyystaso. Konserniyhtiöissä kunkin yrityksen hakemisto pidetään erillään.
Vain sinä näet tietueen.
Voit jakaa sen kaikkien yksikkösi jäsenten kanssa.
Halutessasi voit avata sen koko yritykselle tai tietyille yksiköille.
Hakemisto on suoraan yhteydessä Documenos®:n muihin moduuleihin.
Lomakkeissa, työnkuluissa, prosesseissa, sopimuksissa ja jopa kirjanpidon tositteissa – kaikkialla, missä dynaamisia kenttiä määritetään – voidaan käyttää kenttiä, jotka valitsevat henkilön hakemistosta. Dynaamiset kentät voidaan kohdistaa yhteen hakemiston henkilöön tai kaikkiin kansion henkilöihin.
CRM-asiakaskortit perustuvat hakemiston tietueisiin. Sähköposti- ja tekstiviestikampanjoissa voit valita kohderyhmäksi yksittäisiä henkilöitä tai kokonaisen kansion.