Documenos® on monen yrityksen arkkitehtuuri. Toisin sanoen, kun olet ladannut ohjelmiston ja asentanut sen omille palvelimille, voit isännöidä useampaa kuin yhtä yritystä/laitosta samalla laitteistolla ja samalla ohjelmistolla.
Jos haluat käyttää Documenos®ta useiden yritysten/laitosten/organisaatioiden ryhmässä, sinun tarvitsee vain muokata yrityksesi määritelmiä.
Useamman yrityksen konsernissa liiketoimintaprosessit ja tietovirrat koskevat usein useampaa kuin yhtä yritystä samanaikaisesti. Asiakirjojen tiedot ja seurattava työ täydennetään kulkemalla useamman kuin yhden yrityksen kautta.
Documenoksen ansiosta jokaisen yrityksen tiedot tallennetaan omalle alueelleen, kun taas työn tietty vaihe voidaan ohjata muiden yritysten henkilökunnalle tai esimiehille.
Asiakirjat, tiedostot ja tallennetut tiedot voidaan jakaa kenen tahansa kanssa jossakin konserniyhtiössä. Prosessinhallinnan työnkulkuja määriteltäessä prosessin tietty vaihe voidaan osoittaa kokonaan toisen yrityksen henkilöille tai ryhmille.
Usean yrityksen rakenteessa käyttäjät ovat yleisiä. Jokaiselle yritykselle ei tarvitse määrittää uutta käyttäjätiliä. Turvaryhmät on kuitenkin määriteltävä ja valtuutettava jokaiselle yritykselle erikseen.
