Ladataan...
Varastoluokat määritellään puurakenteena. Nimet voidaan määrittää eri kielillä, ja useita yksikönpäälliköitä, ryhmiä tai käyttäjiä voidaan valita hyväksymään kiintiön ylittävät ostot tai myynnit. Jos ryhmä on määritetty, yhden ryhmän jäsenen hyväksyntä riittää.
Varastoyksiköt ja yksikkömuunnokset määritellään yhdessä. Documenos® sisältää yksikkö-, pinta-ala-, paino-, tilavuus- ja pituusyksiköt sekä näiden yksiköiden ennalta määritellyt muunnostaulukot. Määritelmiin voidaan tarvittaessa lisätä yrityksen/laitoksen edellyttämiä mukautettuja yksikkömääritelmiä ja niitä vastaavia muunnoksia.
Seuraavat tiedot voidaan tallentaa varastokorteille: koodi, nimi, varastotyyppi, kaupallinen varasto, kiinteän reseptin tuotanto, muuttuvan reseptin mukainen tuotanto, tuotanto, raaka-aine, kulutustavara, käyttöomaisuus, ryhmävarasto, tuotemerkin ja mallin nimi, varastomäärät, kelvollinen yksikkö, viivakoodi, vero, varastoluokka, varatut myynnit, sarjanumeroiden seuranta, säilyvyysajan seuranta, takuuajan seuranta, vähimmäismäärän seuranta.
Kun varastotapahtuma kirjataan, otetaan huomioon kaikki varastosääntöluettelon säännöt. Jos tietue noudattaa useampaa kuin yhtä sääntöä, hyväksymisketjua käytetään sääntöjen summana.
Kun luot tietueen varastonhallintamoduulissa, tietueen metatietoja (metadatakenttiä) voidaan dynaamisesti laajentaa yrityksesi/laitoksesi tarpeiden mukaan sen tyypistä riippumatta.
Voit valmistella tietuetyypille useamman kuin yhden tulostusmallin. Kun haluat tulostaa tai valmistella PDF-tiedoston tietueelle, järjestelmä kysyy ensin, mitä mallia haluat käyttää, ja PDF valmistetaan valitsemallasi mallilla.
Rajoittamaton määrä varastomyyntihinnastoja voidaan laatia. Varastomyyntihinnastoja voidaan laatia tuleville päivämäärille. Kun myyntitietueet (myyntilaskut jne.) luodaan, hinnaston kirjauspäivänä voimassa olevat yksikköhinnat näkyvät automaattisesti tapahtumatietueessa. Tietueeseen syöttävä myyntihenkilöstö voi korjata yksikköhintoja manuaalisesti.
Documenos® tarjoaa edistyneen myyntitarjouskirjeen hallinnan.
Documenos® tarjoaa edistyneen tilauksenhallinnan.
Lähetysluettelon, laskun, lähetyslaskun ja lähetysluettelon hallinta.
Documenoksessa on kahdenlaisia tuotantomalleja: -Kiinteä reseptituotanto (tuotanto tapahtuu samalla reseptillä kaikille asiakkaille, reseptit voivat muuttua ajan myötä, mutta jokaisessa tuotannossa käytetään samaa valmistushetkellä voimassa olevaa reseptitaulukkoa) -Vaihtuva reseptituotanto (jokaiselle asiakkaalle tai tilaukselle ominaisia tuotantoreseptejä noudatetaan)
Documenos®-sovelluksen ”Reseptit/Kaavat”-näytöltä voidaan hallita yhdessä sekä kiinteitä että muuttuvia reseptejä sisältäviä varastokortteja. Hallitaan minkä tahansa tuotantoreseptin tietoja sekä sen historian aikana tapahtuneita muutoksia.
Jos ostopyynnön tiedoissa tehdään muutoksia sen hyväksymisen jälkeen, tietue tarkistetaan uudelleen ja jos havaitaan tilanne, joka vaatii sen lähettämistä hyväksymisketjuun, tietue lähetetään automaattisesti takaisin hyväksymisketjuun.
Voit syöttää ostotilauksen tietoriville niin paljon varastotietoja kuin haluat.
Lähetystodistus, lasku, rahtikirjalasku tai rahtikirja.
Documenos®-varastonhallintamoduulin avulla yrityksesi/laitoksesi kaikkia tuotevarastoja voidaan seurata samanaikaisesti ja reaaliajassa. Kun varastonäkymä avataan, kaikkien varastojen ja kaikkien varastoluokkien saapuvat, lähtevät ja jäljellä olevat määrät raportoidaan aina ilman suodatusta.
Avaaminen, kulutus, jäte, lähetys, laskenta.
Documenos®-varastonhallintamoduulissa yrityksesi/laitoksesi kaikkien tuotenimikkeiden tapahtumatietueita voidaan seurata samanaikaisesti ja reaaliajassa "varastoliikkeinä".
Asiakirjat, jotka odottavat käyttäjien hyväksyntää, tallennetaan "Odottaa hyväksyntää" -luetteloon. Hyväksymisprosessin viimeistelemiseksi käyttäjä yksinkertaisesti avaa asiakirjan ja napsauta sitten joko "Hyväksy" tai "Hylkää" -painiketta.