Varastonhallintajärjestelmä

Varastomoduuli

Ostomoduuli

Tuotantomoduuli

Myynti moduuli

Tutustu Documenos®-varastonhallintaan.

Documenos® ”Varastonhallintamoduuli” sisältää kaikki varastonhallintaohjelmistolta odotettavat olennaiset ominaisuudet.

Documenos® sisältää kaikki työkalut, joita tarvitaan varastonimikkeen koko elinkaaren hallintaan yrityksessäsi/organisaatiossasi, integroituina toimintoina.

Documenos® mahdollistaa seuraavien varastonseurannan peruskäsitteiden täysin joustavan hallinnan: varastoluokat, varastoyksiköt, tuotantokeskukset, tuotantoreseptit/kaavat, varastot, varastokortit, varastosäännöt, varastotositteiden otsikkokentät, myyntihinnastot ja mukautetut tulostuspohjat varastotositteille.

Documenos® tukee sääntöpohjaisten mallinnettujen työnkulkujen luomista yritysten/organisaatioiden tarpeiden täyttämiseksi, jotka haluavat mallintaa varastonhallintaa joustavalla tavalla.

Documenos® "Varastonhallintamoduuli" tarjoaa valmiita työkaluja yrityksille/organisaatioille seuraavien varaston työnkulkujen ja niihin integroitavien hyväksymisketjuprosessien hallintaan: Myyntitarjouskirjeet, Myyntitilaukset, Myyntiasiakirjat (lasku, toimitusluettelo jne.), Tuotantoreseptit ja -kaavat, Tuotantotietueet, Ostopyynnöt, Ostotilaukset, Ostoasiakirjat (lasku, toimitusluettelo jne.), Varaston avausluettelot, Inventaarion laskentaluettelot, Varaston lähetysluettelot, Varaston kulutusluettelot, Varaston hävikkiluettelot.

✅ Varastoluokkien hallinta ✅ Varastoyksiköiden hallinta ✅ Varastokorttien hallinta ✅ Varastosääntöjen hallinta ✅ Varastotietojen otsikkokenttien hallinta ✅ PDF-mallipohjat varastotietueille ✅ Varastohinnastojen hallinta ✅ Myyntitarjouskirjeiden hallinta ✅ Myyntitilausten hallinta ✅ Myyntiasiakirjojen hallinta ✅ Tuotantotietojen hallinta ✅ Tuotantoreseptit ja kaavanhallinta ✅ Ostopyyntöjen hallinta ✅ Ostotilausten hallinta ✅ Ostoasiakirjojen hallinta ✅ Varaston varastonhallinta ✅ Varastoluetteloiden hallinta ✅ Varastoliikkeiden seuranta ✅ Odottavien tapahtumahyväksyntöjen hallinta

ominaisuudet

Ominaisuudet, joista asiakkaamme pitävät eniten

Varastoluokkien hallinta

Varastoluokat määritellään puurakenteena. Nimet voidaan määrittää eri kielillä, ja useita yksikönpäälliköitä, ryhmiä tai käyttäjiä voidaan valita hyväksymään kiintiön ylittävät ostot tai myynnit. Jos ryhmä on määritetty, yhden ryhmän jäsenen hyväksyntä riittää.

Varastoyksiköiden hallinta

Varastoyksiköt ja yksikkömuunnokset määritellään yhdessä. Documenos® sisältää yksikkö-, pinta-ala-, paino-, tilavuus- ja pituusyksiköt sekä näiden yksiköiden ennalta määritellyt muunnostaulukot. Määritelmiin voidaan tarvittaessa lisätä yrityksen/laitoksen edellyttämiä mukautettuja yksikkömääritelmiä ja niitä vastaavia muunnoksia.

Varastokorttien hallinta

Seuraavat tiedot voidaan tallentaa varastokorteille: koodi, nimi, varastotyyppi, kaupallinen varasto, kiinteän reseptin tuotanto, muuttuvan reseptin mukainen tuotanto, tuotanto, raaka-aine, kulutustavara, käyttöomaisuus, ryhmävarasto, tuotemerkin ja mallin nimi, varastomäärät, kelvollinen yksikkö, viivakoodi, vero, varastoluokka, varatut myynnit, sarjanumeroiden seuranta, säilyvyysajan seuranta, takuuajan seuranta, vähimmäismäärän seuranta.

Varastosääntöjen hallinta

Kun varastotapahtuma kirjataan, otetaan huomioon kaikki varastosääntöluettelon säännöt. Jos tietue noudattaa useampaa kuin yhtä sääntöä, hyväksymisketjua käytetään sääntöjen summana.

Varastotietojen otsikkokenttien hallinta

Kun luot tietueen varastonhallintamoduulissa, tietueen metatietoja (metadatakenttiä) voidaan dynaamisesti laajentaa yrityksesi/laitoksesi tarpeiden mukaan sen tyypistä riippumatta.

PDF-mallipohjat varastotietueille

Voit valmistella tietuetyypille useamman kuin yhden tulostusmallin. Kun haluat tulostaa tai valmistella PDF-tiedoston tietueelle, järjestelmä kysyy ensin, mitä mallia haluat käyttää, ja PDF valmistetaan valitsemallasi mallilla.

Varastohinnastojen hallinta

Rajoittamaton määrä varastomyyntihinnastoja voidaan laatia. Varastomyyntihinnastoja voidaan laatia tuleville päivämäärille. Kun myyntitietueet (myyntilaskut jne.) luodaan, hinnaston kirjauspäivänä voimassa olevat yksikköhinnat näkyvät automaattisesti tapahtumatietueessa. Tietueeseen syöttävä myyntihenkilöstö voi korjata yksikköhintoja manuaalisesti.

Myyntitarjouskirjeiden hallinta

Documenos® tarjoaa edistyneen myyntitarjouskirjeen hallinnan.

Myyntitilausten hallinta

Documenos® tarjoaa edistyneen tilauksenhallinnan.

Myyntiasiakirjojen hallinta

Lähetysluettelon, laskun, lähetyslaskun ja lähetysluettelon hallinta.

Tuotantotietojen hallinta

Documenoksessa on kahdenlaisia tuotantomalleja: -Kiinteä reseptituotanto (tuotanto tapahtuu samalla reseptillä kaikille asiakkaille, reseptit voivat muuttua ajan myötä, mutta jokaisessa tuotannossa käytetään samaa valmistushetkellä voimassa olevaa reseptitaulukkoa) -Vaihtuva reseptituotanto (jokaiselle asiakkaalle tai tilaukselle ominaisia tuotantoreseptejä noudatetaan)

Tuotantoreseptit ja kaavanhallinta

Documenos®-sovelluksen ”Reseptit/Kaavat”-näytöltä voidaan hallita yhdessä sekä kiinteitä että muuttuvia reseptejä sisältäviä varastokortteja. Hallitaan minkä tahansa tuotantoreseptin tietoja sekä sen historian aikana tapahtuneita muutoksia.

Ostopyyntöjen hallinta

Jos ostopyynnön tiedoissa tehdään muutoksia sen hyväksymisen jälkeen, tietue tarkistetaan uudelleen ja jos havaitaan tilanne, joka vaatii sen lähettämistä hyväksymisketjuun, tietue lähetetään automaattisesti takaisin hyväksymisketjuun.

Ostotilausten hallinta

Voit syöttää ostotilauksen tietoriville niin paljon varastotietoja kuin haluat.

Ostoasiakirjojen hallinta

Lähetystodistus, lasku, rahtikirjalasku tai rahtikirja.

Näytä Documenos®-varastonhallintakäyttöliittymä.

Varaston varastonhallinta

Documenos®-varastonhallintamoduulin avulla yrityksesi/laitoksesi kaikkia tuotevarastoja voidaan seurata samanaikaisesti ja reaaliajassa. Kun varastonäkymä avataan, kaikkien varastojen ja kaikkien varastoluokkien saapuvat, lähtevät ja jäljellä olevat määrät raportoidaan aina ilman suodatusta.

Varastoluetteloiden hallinta

Avaaminen, kulutus, jäte, lähetys, laskenta.

Varastoliikkeiden seuranta

Documenos®-varastonhallintamoduulissa yrityksesi/laitoksesi kaikkien tuotenimikkeiden tapahtumatietueita voidaan seurata samanaikaisesti ja reaaliajassa "varastoliikkeinä".

Odottavien tapahtumahyväksyntöjen hallinta

Asiakirjat, jotka odottavat käyttäjien hyväksyntää, tallennetaan "Odottaa hyväksyntää" -luetteloon. Hyväksymisprosessin viimeistelemiseksi käyttäjä yksinkertaisesti avaa asiakirjan ja napsauta sitten joko "Hyväksy" tai "Hylkää" -painiketta.