Ladataan...
Tee ulkoisten järjestelmiesi datasta osa työnkulkujasi.
Joitakin Documenos®-moduuleja voidaan määrittää hakemaan tietoja ulkoisista lähteistä tai kirjoittamaan tietoja ulkoisiin lähteisiin. Riittää, että yhteys määritetään ensin "tietolähteeksi".
Organisaatiokaavio voidaan lukea säännöllisesti Excel-tiedostosta hallintapaneelissa. Tätä varten Excel-tiedosto on määritettävä tietolähteeksi.
Jos "Tehtävämääräyslomakkeella" haetaan yli 1000 USD:n ennakkoa, voidaan vaatia kirjanpitopäällikön hyväksyntä. Hyväksynnän jälkeen osa lomakkeen tiedoista voidaan tallentaa allekirjoitus- ja hyväksyntäketjusta MS SQL Server -tietokantaan; tätä varten yhteys on ensin määritettävä tietolähteeksi.
Tietokantayhteyttä varten syötetään palvelimen nimi tai IP-osoite, portti, tietokannan nimi, käyttäjätiedot ja tarvittaessa lisäparametrit; järjestelmä muodostaa yhteysmerkkijonon itse. Tiedostolähteet osoittavat tiedostoon, joka on valitussa alihakemistossa jollakin Documenos®-tallennusalueella.
Kerran määritettyä lähdettä voidaan käyttää alustan eri osissa.
"Lue tietue tietokannasta"- ja "Suorita komento tietokannassa" -toiminnot asiakirjoissa, lomakkeissa, prosesseissa, työnkuluissa ja tehtävissä; parametrit täytetään lomakekentistä.
Merkittyjä MS SQL-, PostgreSQL-, MySQL- ja MariaDB-lähteitä voidaan käyttää suoraan liiketoimintatiedon koontinäyttöjen suunnittelutyökalussa.
Tiedot siirretään Excel- ja tekstitiedostoista organisaatiokaavioon, käyttäjiin tai tietojoukkoon määrittämäsi aikavälein.
Lähteen sarakkeet yhdistetään kohdekenttiin, ja tuontiväli määritetään minuutteina. Valitset yhden kolmesta tilasta: vain lisäys, lisäys ja päivitys tai lisäys, päivitys ja lähteestä puuttuvien poisto.
Varmista ennen tallennusta yhdellä napsautuksella, että yhteys tai tiedosto on luettavissa.
Jokainen tietolähde kuuluu yhdelle yritykselle; monen yrityksen rakenteessa lähteet eivät sekoitu keskenään.
Lähteiden katselu ja muokkaus myönnetään erillisillä oikeuksilla; lähteet voidaan asettaa aktiivisiksi tai passiivisiksi.
Tietolähteiden lisäykset, päivitykset ja poistot kirjataan järjestelmälokiin.
Avaa luettelo avaamalla Ohjauspaneeli; napsauta Järjestelmänhallinta-välilehdellä Data-valikkokohdan alla olevaa "Tietolähteet"-linkkiä.
