Yükleniyor…
Documenos®, işletmelere dijital dönüşüm yolculuklarında uçtan uca destek sağlayan, kullanıcı dostu ve esnek bir dijital dönüşüm platformudur.
İstediğiniz veri kaynaklarına bağlayarak, alanlardan ve tablolardan oluşan karmaşık formlar tasarlayabilirsiniz.
Formlarda kimin hangi eylemi hangi sırayla yapacağını tanımlayın. Her formun yaşam döngüsünü sınırsız olanaklarla ve en esnek seçeneklerle tasarlamak mümkündür.
Formların hazırlanabilmesi için dilediğiniz gibi kurallar oluşturabilirsiniz. Tek bir satır kod yazmadan ve / veya / eşittir / Içerir / içermez / büyüktür / küçüktür / başlar gibi farklı seçenekler kullanarak kurallarınızı karmaşıklaştırabilirsiniz.
Belge, süreç, form, iş akışı veya görev kaydı verileri için istediğiniz raporları, BI veri panolarından veya pivot tabloları üzerinden alabilirsiniz.
Documenos, belge ve bilgiyi birarada yöneten, uyarlanabilir ve kullanıcı dostu bir belge yönetim sistemi sunar.
Daha fazla…
Documenos kurumların basit veya karmaşık iş süreçlerini dijital ortama taşımasını, kurallara bağlamasını ve uçtan uca izlemesini sağlayan ve platformun diğer modülleriyle (doküman, form ve görev yönetimi) %100 entegre çalışan bir çözümdür.
Daha fazla…
Documenos kurumların karmaşık iş akışlarını dijital ortama aktararak, tamamen kodsuz (no-code) bir mimariyle modellemesini, izlemesini ve optimize etmesini sağlayan esnek bir çözümdür.
Daha fazla…
Documenos Form Yönetimi Modülü'nde zengin alan türlerini kullanarak alanlarınızı tanımlayın, tablolar oluşturun, kurallar belirleyin, sürükleyip bırakın, biçimlendirin ve ister internette yayınlayın ister şirketinizde kullanın. Topladığınız formları iş akışlarınıza ve süreçlerinize dahil edin. Verileri analiz edin.
Daha fazla…
Documenos belge yönetimi, süreç, iş akışı ve kalite yönetimi modülleriyle %100 entegre bir şekilde çalışan bir yapıya sahiptir.
Daha fazla…
Documenos hem dijital hem de fiziksel arşiv ihtiyaçlarını tek bir merkezden karşılamak üzere tasarlanmıştır. Sistem, sınırsız kaynaktan gelen verileri otomatik olarak arşivleme ve petabayt boyutundaki devasa veri hacimlerini güvenle saklama kabiliyetine sahiptir.
Daha fazla…
Çalışanlarınızın işlerini yaparken ürettikleri hassas verileri kaydedip birbirleriyle veya dış kullanıcılarla güvenli bir şekilde paylaşabilecekleri, kuruluşunuzun dosya depolama sistemleri üzerinde çalışan Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi bir ürüne mi ihtiyacınız var? Documenos işletmenizin uygulamasıdır.
Daha fazla…
Documenos, sözleşmelerinizi çalışanlarınızla, yöneticilerinizle ve dışarıdaki kişilerle işbirliği içinde hazırlamanıza olanak tanır. Documenos, avukatınızın veya sözleşmenin diğer tarafının e-posta adresine otomatik olarak bir bağlantı gönderir. Bağlantı kullanılarak sözleşme düzenlenebilir veya yorum eklenebilir. Sözleşme oluşturmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Documenos'un akıllı sözleşme yönetimiyle işletmenizi güçlendirin.
Daha fazla…
Bir muhasebe uygulamasından bekleyebileceğiniz her şey burada. Faturalar, cari hesaplar, stoklar, gelir ve gider hesapları, banka, sipariş, satın alma, satış, üretim, depo yönetimine dair her şey. Satınalma, üretim ve satışta dinamik kural bazlı yönetici onay sistemi. Fiyat listesi yönetimi. Satış personeli rezerv stok yönetimi. Ve daha birçok özellik.
Daha fazla…
Documenos tüm kalite standartlarını bir arada yönetebileceğiniz fonksiyonel altyapıya sahiptir. Doküman, dosya, belge, form, anket ve her türlü diğer içeriği hazırlamak, revizyonlarını oluşturmak, alıntıları ve ilgili makale numaralarını yönetmek, incelemeleri yönetmek, yöneticilerin onayına sunmak ve internette veya iç ağda yayınlamak.
Daha fazla…
Potansiyel müşteri yönetimi, müşteri aksiyonları, satış takımları, eposta ve sms kampanyaları.
Daha fazla…
Documenos herhangi bir kodlama bilgisine ihtiyaç duymadan, sürükle bırak yaparak, internet sitesi kurmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan, esnek ve güçlü bir içerik yönetim sistemine sahiptir.
Daha fazla…
Documenos farklı kaynaklardan topladığı ham verileri etkileşimli raporlar ve görsel panolara dönüştüren bir iş analizi platformu sunar.
Daha fazla…
Her şirket bünyesinde birden fazla arşivi yönetebilirsiniz. Her arşiv farklı bir veri depolama alanında tutulabilir, farklı kurallar ve güvenlik politikaları uygulanabilir.
Arşivler için otomatik OCR işlemi gerçekleştirebileceğiniz gibi IPTC, EXIF gibi verileri de otomatik olarak indeksleyebilirsiniz.
Her arşivin erişim ayrıcalıkları farklı şekilde ayarlanabilir. Katmanlara veya klasörlere göre özelleştirilebilir.
Uluslararası kuruluşların belirlediği tüm arşiv standartlarına tam uyumlu olarak çalışır. Nerede ve nasıl arşivlemek ve dizine eklemek istediğinize siz karar verirsiniz.
Elektronik imzalar, Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilen DSS kütüphanesi kullanılarak eIDAS tarafından tanımlanan XAdES, CAdES, PAdES ve JAdES formatlarında üretilir. Dört farklı seviye desteklenir; LTA seviyesindeki imzalar uzun yıllar sonra da doğrulanabilir.
İmzalama sırasında sertifika sahibi sistemdeki kullanıcıyla karşılaştırılır. Sertifikada yer alan kimlik numarası veya ad-soyad bilgisi, görevi üstlenen kullanıcının kaydıyla eşleşmiyorsa imza işlemi reddedilir.
İmza ayrı bir uygulamada yapılan bağımsız bir iş değildir; onay zincirinin bir adımıdır. Bir belgede iç onaylar tıklayarak ilerlerken, hukuki sonuç doğuran adımlar elektronik imzayla tamamlanabilir.
İmza formatı, seviyesi, paketleme biçimi, kapsayıcı ve özet algoritması kurum düzeyinde ayarlanır. Ayarlar zorunlu olarak tanımlandığında kullanıcı bu standartların dışına çıkamaz ve belgeler aynı standart doğrultusunda imzalanır.
Tüm yaygın yapay zekâ sağlayıcıları desteklenir: OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace ve Ollama. Ollama ile dilediğiniz modeli kendi sunucunuzda çalıştırabilirsiniz; böylece belge içeriği yapay zekâ hizmeti için dışarı çıkmaz. Sınırsız sayıda bağlantı eş zamanlı tanımlanabilir ve her bağlantı için farklı bir model seçilebilir.
Documenos® bir MCP (Model Context Protocol) erişim ucu barındırır. Kullanıcı kendine bir erişim anahtarı üretir ve kullandığı YZ asistanı Documenos®'a bağlanarak her modülde işlemler yapabilir.
Asistan, kullanıcının kendi yetkileriyle çalışır. Kullanıcının erişemediği bir veriye/yetkiye YZ asistanı da erişemez. Gerçekleştirilen işlemler aynı yetki denetiminden geçirilir ve günlüğe kaydedilir.
Arşive eklenen ses ve video dosyalarındaki konuşmalar 100+ dilde metne dönüştürülür ve arama indeksine eklenir. Böylece bir toplantı kaydında geçen belirli bir ifadeyi arama yoluyla bulabilirsiniz.
Documenos®, belgeler, formlar, iş akışları, süreç dosyaları, görev kayıtları ve veri kümeleri için tüm içerik oluşturma (veri girişi) alanlarında Yapay Zeka (YZ) desteği sağlar.
Dinamik olarak oluşturulan form alanlarına girilen bilgileri kullanarak veri işleyen ve üreten yapay zeka komutları tanımlanabilir. Bu, kullanıcıların form oluştururken yapay zekanın faydalarını en üst düzeye çıkarmalarını sağlar.
Arşive eklenen fotoğraf dosyalarındaki insan yüzleri yapay zeka yardımıyla tespit edilebiliyor. Daha önce kimliklendirilmiş yüzlerle otomatik eşleştirilebiliyor.
Tüm içerik giriş ekranlarına YZ komutları eklenebilir. Komutun ne yapacağını siz (cümle kurarak) tarif edersiniz. Her komut, hangi alanlardan bilgi alacağını ve sonucu hangi alanlara yazacağını belirleyecek şekilde tanımlanabilir. Böylece tek bir komutla birden fazla alan aynı anda güncellenebilir.
Kendi kişisel ve kurumsal eposta hesaplarınızı Documenos®'a tanımlarsınız (sunucu, port, güvenlik tipi ve kontrol aralığıyla) ve epostalarınızı aynı ekrandan okur, eklerini açar, yanıtlar ve yenisini gönderirsiniz. Belgeyi Documenos®'ta, onunla ilgili yazışmayı başka bir programda yapmak zorunda kalmazsınız.
Mesajlaştığınız bir kişiyle tek tıkla görüntülü görüşme başlatabilirsiniz. Kamera ve mikrofon görüşme sırasında açılıp kapatılabilir. Görüşme, tarayıcı üzerinden kullanıcılar arasında gerçekleştirilir. Cevaplanan ve cevapsız çağrılar kayıt altına alınır.
Toplantı odaları, öncelikler ve varsayılan süreleri belirlenmiş toplantı tipleri tanımlanabilir; tekrar eden randevular oluşturulabilir. Takviminizi birden fazla kişiyle paylaşabilir, her kullanıcıya salt-okunur veya düzenleme yetkisi verebilirsiniz. Böylece takvim yönetimini asistanınızın sorumluluğuna bırakabilirsiniz.
Sistemde hesabı bulunmayan kişilere e-posta ile tek kullanımlık randevu oluşturma bağlantısı gönderebilirsiniz. Karşı taraf kendisine uygun bir zaman için kendi randevusunu oluşturur. Bağlantının bir geçerlilik süresi vardır ve kullanıldığında kapanır. Karşı tarafın herhangi bir kurulum yapmasına veya sisteme üye olmasına gerek yoktur.
Kurum bazında SMS sağlayıcısı tanımlanabilir. Farklı SMS servis sağlayıcılar desteklenir. SMS, bildirimlerde, form olay tetikleyicilerinde ve çok faktörlü doğrulamada kullanılabilir. Gönderimler kuyruğa alınır ve gönderim geçmişi tutulur.
Kullanıcılar tüm ekranlardan birbirlerine anlık mesaj gönderebilir. Sistemde login durumda olmayanlar için mesajlar saklanır, okunmamış mesaj sayısı rozet olarak gösterilir ve kullanıcı listesinde çevrimiçi olanlar üst sıralarda görüntülenir. Sunucu ve yönetici bildirimleri için ayrı bir "Sistem" göndericisi bulunur.
Aramalarınızı yalnızca dosya adlarıyla sınırlamazsınız. PDF metinleri, görüntülerden elde edilen OCR sonuçları, Office belgeleri, EXIF bilgileri ve videolardan çıkarılan meta veriler indekslenir. Ses ve videolardaki konuşmalar metne dönüştürülerek aranabilir hâle gelir.
Tüm bağlantılarınıza veya seçeceğiniz klasörlerdeki bağlantılara eposta ve SMS kampanyaları düzenleyin. Kampanya içeriklerini her bağlantı kendi dilinde alsın, açılan epostaları izleyin ve kampanyalarınızın performansını ölçün.
Documenos® takviminizi Google Takvim, Outlook / Microsoft 365, iCloud veya diğer CalDAV takvimlerine bağlayın. Randevularınız tek yönlü ya da çift yönlü olarak otomatik senkronize edilir; isterseniz dış takvimde yalnızca "Meşgul" olarak görünür.
