Yükleniyor…
Randevu ve toplantı takviminiz iş yazılımınızın içinde.
Documenos® Takvim, kurumunuzdaki herkesin toplantılarını, görüşmelerini ve etkinliklerini tek bir ekrandan yönetmesini sağlar. İster önümüzdeki birkaç saate, ister tüm aya bakın.
Documenos® Takvim'i zaten kullandığınız eposta hesabının takvimine bağlayın. Documenos®'ta oluşturduğunuz randevular Google Takvim'de ya da Outlook'ta, orada eklenen toplantılar da Documenos®'ta görünür; hiçbir şeyi iki kez girmezsiniz.
Gmail ve Google Workspace takvimleri, Google hesabınızla oturum açarak bağlanır.
Outlook ve Microsoft 365 takvimleri, Microsoft hesabınızla oturum açarak bağlanır.
iCloud takviminiz, CalDAV standardı üzerinden bağlanır.
Nextcloud, Fastmail, Zimbra, Synology ve Radicale takvimleri de desteklenir.
Birden fazla takvim bağlayabilirsiniz; her bağlantının kendi ayarları vardır.
Documenos® randevularını yalnızca dış takvime gönderin, yalnızca dış takvimdeki etkinlikleri Documenos®'a alın ya da iki tarafı çift yönlü olarak eşitleyin.
İsterseniz randevularınız dış takvimde yalnızca "Meşgul" olarak görünür; başlık ve açıklamalar Documenos®'ta kalır.
Google ve Microsoft hesaplarında yalnızca takviminize erişim izni verilir, epostalarınıza değil. Bağlantı bilgileri şifrelenerek saklanır.
Değişiklikler birkaç dakikada bir otomatik olarak eşitlenir; geriye 30, ileriye 365 gün kapsanır.
Başlık, açıklama, başlangıç ve bitiş saatleri, tüm gün süren etkinlikler ve tekrar kuralları aktarılır.
Kendi IMAP veya POP3 eposta hesaplarınızı Documenos®'a ekleyin; epostalarınızı takviminizle aynı platformda okuyun, yanıtlayın ve iletin. Randevu bağlantıları ve randevu onayları otomatik olarak epostayla gönderilir; karşı taraf her zaman bilgilendirilir.
Müşterilerinize, adaylarınıza ya da iş ortaklarınıza tek kullanımlık randevu bağlantılarını epostayla gönderebilirsiniz. Bağlantıyı açan kişi yalnızca gerçekten boş olduğunuz saatleri görür; çalışma saatleriniz, randevu süreniz, müsait olmadığınız zamanlar ve ileri tarih sınırınız otomatik olarak dikkate alınır.
Seçilen saat hemen takviminize eklenir, iki tarafa da bildirim epostası gider.
Her bağlantı yalnızca bir kez kullanılabilir ve belirlediğiniz süre sonunda geçersiz olur.
Gönderdiğiniz bağlantıların durumlarını tek listeden takip edebilirsiniz.
Haftalık ekip toplantıları, aylık değerlendirmeler ya da yıllık etkinlikler için her seferinde yeni kayıt açmanız gerekmez.
Günlük, haftalık, aylık veya yıllık tekrar kuralları tanımlayabilir; tekrarın aralığını, hangi günlere düşeceğini ve ne zaman sona ereceğini belirleyebilirsiniz.
Serinin tek bir tekrarını değiştirmeniz ya da iptal etmeniz gerekirse, diğer tekrarlar etkilenmeden kalır.
Her toplantıya bir yer, öncelik ve toplantı türü atanabilir. Yöneticiler bunları tanımlar, her birine bir renk verir ve tüm diller için adlandırabilir.
Toplantının nerede yapılacağını takvime bir bakışta okursunuz.
Hangi randevunun önemli olduğu renginden anlaşılır.
Ne tür bir görüşme olduğunu gösterir; her tür için varsayılan süre de belirlenebilir.
Şirket bazında takvimin başlangıç ve bitiş saatleri tanımlanır; her kullanıcı da geri kalanını kendisi için ayarlar.
Takvimin başlangıç ve bitiş saatleri şirket bazında tanımlanır.
Her kullanıcı kendi saat dilimini seçer.
Rutin randevu süresi 5 dakikadan 60 dakikaya kadar ayarlanır.
Size ait bağlantılarla kaç gün ilerisine randevu oluşturulabileceğini belirlersiniz.
Her hafta tekrarlanan müsait olmadığınız saatleri ya da izin, seyahat gibi belirli tarih aralıklarını tanımlayabilirsiniz. Başkaları bu zamanlara randevu koyamaz; siz ise kendi takviminize istediğiniz zaman kayıt eklemeye devam edersiniz.
Takviminizi Documenos® kullanıcısı olan asistanlarınızla paylaşabilir, görüntüleme veya düzenleme yetkisi verebilirsiniz.
Asistanınız toplantılarınızı sizin adınıza düzenleyebilir.
Ekip arkadaşlarınız müsait olduğunuz saatleri görerek planlarını buna göre yapar.
Sizinle paylaşılan takvimler menüde listelenir ve tek tıkla açılır.
Documenos® CRM modülünde oluşturulan aktiviteler, atanan kişinin ya da tüm satış ekibinin takvimine otomatik olarak yansıtılabilir. Aktivitenin türü, müşteri bilgisi, önceliği ve süresi takvim kaydına aktarılır.
Aktivite güncellendiğinde takvim de güncellenir; aktivite iptal edildiğinde ilgili takvim kayıtları kaldırılır. Böylece satış ekibiniz müşteri görüşmelerini ayrı bir yerde takip etmek zorunda kalmaz.
