Yükleniyor…
Documenos® Doküman Yönetimi, doküman yönetiminin ötesine geçerek verilerinizi analiz eder ve anlamlı istatistikler üretir. Bu istatistikler daha bilinçli iş kararları vermenizi destekler. Her işlemi kaydeder ve verimliliği artırmak ve süreçlerinizi otomatikleştirmek için analiz sağlar. Böylece kuruluşların stratejik hedeflerine daha hızlı ve etkin bir şekilde ulaşmasını sağlar.
E-Dönüşüm süreç yönetimi olmadan tamamlanamaz. Documenos®, birbiriyle %100 entegre, tamamen yeni, esnek ve kolay yöntemlerle donatılmış bir doküman yönetim sistemi ve süreç yönetim sistemini sizlere sunuyor.
Belge türlerine göre dosya planı oluşturma ve tüm belgeleri standart bir yapıda düzenleme olanağı sağlar.
Farklı belge türleri için özel alanlar tanımlar ve her belge türünün ihtiyaçlarına göre yönetilmesini kolaylaştırır.
Dokümanların saklama sürelerini yönetir ve otomatik arşivleme veya imha süreçlerini takip eder.
Belgeleri belirli grup veya kullanıcılara kolayca dağıtmak için listeleme ve paylaşma özellikleri sunar.
Belgeye kimlerin erişebileceğini tanımlar; kullanıcılara veya gruplara belirli erişim düzeyleri atayarak güvenliği artırır.
Dokümanlar üzerinde dijital imza ve onay süreçlerini tanımlar; her adımın izlenebilir ve güvenli olmasını sağlar.
İhtiyaçlarınıza uygun belge ve form şablonları oluşturmanıza ve bunları sürükle bırak arayüzüyle kolayca düzenlemenize olanak tanır.
Belirli klasörlerden veya e-posta eklerinden toplu olarak belge yükleme ve arşivleme işleviyle süreçleri hızlandırır.
Dokümanlarla ilgili görevleri tanımlayarak iş süreçlerinin takip edilmesini ve organize edilmesini kolaylaştırır.
İstediğiniz veri kaynaklarına bağlayarak, alanlardan ve tablolardan oluşan karmaşık formlar tasarlayabilirsiniz.
Formlarda kimin hangi eylemi hangi sırayla yapacağını tanımlayın. Her formun yaşam döngüsünü sınırsız olanaklarla ve en esnek seçeneklerle tasarlamak mümkündür.
Formların hazırlanabilmesi için dilediğiniz gibi kurallar oluşturabilirsiniz. Tek bir satır kod yazmadan ve / veya / eşittir / Içerir / içermez / büyüktür / küçüktür / başlar gibi farklı seçenekler kullanarak kurallarınızı karmaşıklaştırabilirsiniz.
Formlarınızı yayınlarken belirli bir birime veya gruba özel hale getirebilir veya internet üzerinden erişilebilir hale getirerek kamuoyundan kişilerin formu doldurabilmesini ve kurumunuzdaki iş süreçlerini bu formlar ile takip edebilmesini sağlayabilirsiniz.
Formların içerdiği bilgileri istediğiniz zaman analiz edebilirsiniz. Form verileri için istediğiniz raporları pivot tablolar üzerinden alabilirsiniz.
Belgelerinizi arşivleyebilir ve verilerinizi istediğiniz kurallara göre işleyebilirsiniz. Ayrıca dijital arşiv modülünün yeteneklerini kullanarak her türlü veriyi otomatik olarak arşivleyebilir ve sınırsız kaynaklardan kullanılabilir hale getirebilirsiniz.
Belgelerin yaşam döngüsü boyunca (oluşturma, onay, imza, iade, ret, tamamlama) meydana gelen olaylar için tetikleyiciler (posta, sms, exe, api vb.) sağlar. Ayrıca kurumsal e-postalarınızı dinleyerek gelen e-postalardan belge oluşturmanıza da olanak tanır.
İç ve dış kullanıcılara belge süreçlerine elektronik imza ekleme olanağı sağlar.