Belge Yönetimi Sistemi

Standart Dosya Planı Yönetimi

Belge Türleri Yönetimi

Depolama Planı Yönetimi

Dağıtım Listeleri

Documenos®'un Doküman Yönetimini tanıyın.

Documenos® Doküman Yönetimi, doküman yönetiminin ötesine geçerek verilerinizi analiz eder ve anlamlı istatistikler üretir. Bu istatistikler daha bilinçli iş kararları vermenizi destekler. Her işlemi kaydeder ve verimliliği artırmak ve süreçlerinizi otomatikleştirmek için analiz sağlar. Böylece kuruluşların stratejik hedeflerine daha hızlı ve etkin bir şekilde ulaşmasını sağlar.

E-Dönüşüm süreç yönetimi olmadan tamamlanamaz. Documenos®, birbiriyle %100 entegre, tamamen yeni, esnek ve kolay yöntemlerle donatılmış bir doküman yönetim sistemi ve süreç yönetim sistemini sizlere sunuyor.

✅ Standart Dosya Planı Yönetimi ✅ Belge Türleri Yönetimi ✅ Depolama Planı Yönetimi ✅ Dağıtım Listeleri ✅ Erişim İzinleri Yönetimi ✅ İmza ve Onay Zinciri Yönetimi ✅ Ücretsiz Metin ve Form Şablonları ✅ Toplu Belgeler Oluşturma ✅ Belge Görev Yönetimi ✅ Belge Olayı Tetikleyicileri ✅ Elektronik İmza Desteği

ÖZELLİKLER

Müşterilerimizin en çok beğendiği özellikler

Standart Dosya Planı Yönetimi

Belge türlerine göre dosya planı oluşturma ve tüm belgeleri standart bir yapıda düzenleme olanağı sağlar.

Belge Türleri Yönetimi

Farklı belge türleri için özel alanlar tanımlar ve her belge türünün ihtiyaçlarına göre yönetilmesini kolaylaştırır.

Depolama Planı Yönetimi

Dokümanların saklama sürelerini yönetir ve otomatik arşivleme veya imha süreçlerini takip eder.

Dağıtım Listeleri

Belgeleri belirli grup veya kullanıcılara kolayca dağıtmak için listeleme ve paylaşma özellikleri sunar.

Erişim İzinleri Yönetimi

Belgeye kimlerin erişebileceğini tanımlar; kullanıcılara veya gruplara belirli erişim düzeyleri atayarak güvenliği artırır

İmza ve Onay Zinciri Yönetimi

Dokümanlar üzerinde dijital imza ve onay süreçlerini tanımlar; her adımın izlenebilir ve güvenli olmasını sağlar.

Ücretsiz Metin ve Form Şablonları

İhtiyaçlarınıza uygun belge ve form şablonları oluşturmanıza ve bunları sürükle bırak arayüzüyle kolayca düzenlemenize olanak tanır.

Toplu Belgeler Oluşturma

Belirli klasörlerden veya e-posta eklerinden toplu olarak belge yükleme ve arşivleme işleviyle süreçleri hızlandırır.

Belge Görev Yönetimi

Dokümanlarla ilgili görevleri tanımlayarak iş süreçlerinin takip edilmesini ve organize edilmesini kolaylaştırır.

Formları Tasarlayın

İstediğiniz veri kaynaklarına bağlayarak, alanlardan ve tablolardan oluşan karmaşık formlar tasarlayabilirsiniz.

Rotaları Tanımlayın

Formlarda kimin hangi eylemi hangi sırayla yapacağını tanımlayın. Her formun yaşam döngüsünü sınırsız olanaklarla ve en esnek seçeneklerle tasarlamak mümkündür.

Kuralları Şekillendirin

Formların hazırlanabilmesi için dilediğiniz gibi kurallar oluşturabilirsiniz. Tek bir satır kod yazmadan ve / veya / eşittir / Içerir / içermez / büyüktür / küçüktür / başlar gibi farklı seçenekler kullanarak kurallarınızı karmaşıklaştırabilirsiniz.

Yerel Veya İnternet'te Yayınlayın

Formlarınızı yayınlarken belirli bir birime veya gruba özel hale getirebilir veya internet üzerinden erişilebilir hale getirerek kamuoyundan kişilerin formu doldurabilmesini ve kurumunuzdaki iş süreçlerini bu formlar ile takip edebilmesini sağlayabilirsiniz.

Documenos®'un Belge Yönetim Arayüzünün Nasıl Olduğunu Görün.

Analiz edin

Formların içerdiği bilgileri istediğiniz zaman analiz edebilirsiniz. Form verileri için istediğiniz raporları pivot tablolar üzerinden alabilirsiniz.

Arşiv

Belgelerinizi arşivleyebilir ve verilerinizi istediğiniz kurallara göre işleyebilirsiniz. Ayrıca dijital arşiv modülünün yeteneklerini kullanarak her türlü veriyi otomatik olarak arşivleyebilir ve sınırsız kaynaklardan kullanılabilir hale getirebilirsiniz.

Belge Olayı Tetikleyicileri

Belgelerin yaşam döngüsü boyunca (oluşturma, onay, imza, iade, ret, tamamlama) meydana gelen olaylar için tetikleyiciler (posta, sms, exe, api vb.) sağlar. Ayrıca kurumsal e-postalarınızı dinleyerek gelen e-postalardan belge oluşturmanıza da olanak tanır.

Elektronik İmza Desteği

İç ve dış kullanıcılara belge süreçlerine elektronik imza ekleme olanağı sağlar.