Documenos® İş Akışı Yönetimi iş akışlarınızı dinamik bir yapıda yönetmenizi sağlar. Karmaşık senaryolarda bile kod yazmadan sınırsız iş akışı tanımlamanıza olanak tanır; adımları kolayca takip edebilecek ve esnek yetkilendirme seçenekleriyle tam kontrol sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
Sıfır kodlama bilgisiyle sınırsız esnek iş akışları tanımlayın. Dilerseniz iş akışlarınızı internet formları ile başlatın, iş akışlarınızı dinamik olarak yönlendirin. Her adımda dosya, form veya belge ekleyin. Documenos® iş akışı yönetim sistemiyle kaosu düzene dönüştürün.
Her şablon adımları, adım formları ve yetkileriyle hazır gelir. Şablonları olduğu gibi kullanın, kendi onay zincirinize göre uyarlayın ya da boş bir iş akışıyla başlayın. Şablonlar dışa ve içe aktarılarak başka kurulumlara taşınabilir.
Her ihtiyaca özel olarak tanımlanabilen ve değiştirilebilen dinamik iş akışları sağlar.
İş akışının her adımında otomatik olarak bildirim göndererek ilgili tarafların güncel kalmasını sağlar.
İş akışını yalnızca ilgili kişilerin erişebilmesi için rol tabanlı erişimle sınırlandırır.
İş akışındaki her adım için farklı yetki seviyeleri tanımlanarak güvenlik sağlanır.
Belirli adımlarda meydana gelen olaylara yönelik tetikleyiciler tanımlayarak iş akışlarının otomatik ilerlemesini sağlar.
Belirli belgeler veya görevler için iş akışları tanımlanarak işlerin daha hızlı ilerlemesine olanak sağlanır.
Her adımı gerçek zamanlı izleyerek iş akışlarının kesintisiz ilerlemesini sağlar.
Her adımın durumunu ve ilerlemesini izleyerek iş akışı performansını artırır.
Kullanıcıları önemli iş akışı adımları hakkında e-posta veya SMS bildirimleriyle bilgilendirir.
Tamamlanan iş akışlarını analiz ve raporlama seçenekleriyle değerlendirme olanağı sağlar.
Kurumsal e-posta adresine gelen e-postalardan yeni iş akışlarının otomatik olarak tetiklenmesine olanak sağlar.
Sürükle ve bırak yöntemiyle kolayca iş akışları oluşturun. Karmaşık iş akışlarını bile basit ve etkili bir şekilde yönetme yeteneği.
Yetki tanımları ile iş akışı üzerinde kontrol sağlanması. Tüm tarafları dahil etmek ve sorunsuz bir şekilde koordine etmek.
İş akışı boyunca tüm kullanıcıların bildirimlerle bilgilendirilmesi. İş akışlarını adım adım izleyerek tam kontrol sağlar.
Belirli tarihlerde veya koşullarda iş akışları otomatik olarak tetiklenir. Gecikmeleri önlemek ve performansı artırmak için planlama araçları.