Yükleniyor…
Satış
Satın Alma
Stok
Üretim
Genel Muhasebe
Hesaplar
Demirbaş
e-Belge
Documenos® “Stok Yönetim Modülü” bir stok ve envanter yönetimi yazılımından beklenen tüm temel özellikleri bünyesinde barındırmaktadır.
Documenos®, şirketiniz/kurumunuzdaki bir stok malzemesinin uçtan uca yaşam döngüsünü yönetmek için gereken tüm araçları entegre işlevler olarak içerir.
Belgeler birbirine dönüştürülür ve birbirine bağlı kalır; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.
Satış zinciri
Satın alma zinciri
Üretim zinciri
Satış ve satın alma evrakları irsaliye, fatura, irsaliyeli fatura veya konsinye olarak düzenlenir. Siparişin durumu (üretim bekliyor, sevke hazır, faturalandı, ödendi…) her adımda güncel kalır.
Satış
Satış
Satış Evrakı
Satış Evrakı
Satış Evrakı
Satış Evrakı
Üretim
Satın Alma
Satın Alma
Satın Alma Evrakı
Satın Alma Evrakı
Satın Alma Evrakı
Satın Alma Evrakı
Stok Fişi
Stok Fişi
Stok Fişi
Stok Fişi
Stok Fişi
Muhasebe Fişi
Muhasebe Fişi
Muhasebe Fişi
Muhasebe Fişi
Muhasebe Fişi
Muhasebe Fişi
Muhasebe Fişi
Muhasebe Fişi
Muhasebe Fişi
Satış ve satın alma evrakının türü (irsaliye, fatura, irsaliyeli fatura, konsinye) evrak üzerinde seçilir. Hangi kullanıcının hangi evrakı oluşturabileceği yetkilerle belirlenir.
On dilde hazır gelen hesap planıyla başlayın; her hesap kartı kendi muhasebe koduna bağlanır.
Fiş satırlarında borç/alacak, para birimi ve kur; tutarlar şirketin ana para birimine de çevrilir.
Muavinden fişe tek tıkla inin; raporları para birimi detayıyla görün ve Excel'e aktarın.
Desteklenen muhasebe fişi türleri:
Faturalarınız UBL-TR biçiminde, şirketiniz için seçtiğiniz entegratör (İzibiz ya da NES) üzerinden gönderilir. Gönderimler kuyrukta izlenir; hata olursa yeniden denenir.
e-Fatura (temel ve ticari) ve e-Arşiv. e-Belge kuyruğunda her gönderimin durumu görünür: kuyrukta, gönderildi, GİB onayladı, kabul edildi, reddedildi. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanabilir.
Gelen faturalar düzenli olarak alınır. Kabul ederken her satırı bir stok, gelir, gider ya da demirbaş kartıyla eşleştirirsiniz ve satın alma evrakı kendiliğinden oluşur; reddederken gerekçe yazmanız istenir.
Stok takibi için aşağıdaki temel kavramların tamamen esnek bir şekilde yönetilmesine olanak tanır: Stok sınıfları, Stok birimleri, Üretim merkezleri, Üretim reçeteleri/formülleri, Depolar, Stok kartları, Stok kuralları, Stok belge başlık alanları, Satış fiyat listeleri, Stok belgeleri için özelleştirilmiş yazdırma şablonları.
Documenos®, stok yönetimini esnek bir şekilde modellemek isteyen şirketlerin/kurumların ihtiyaçlarını karşılamak için kural bazlı modellenmiş iş akışlarının oluşturulmasını destekler.
Documenos® "Stok Yönetimi Modülü", firma/kurumun aşağıdaki stok iş akışlarını ve bu akışlara entegre edilecek onay zinciri süreçlerini yönetmesi için hazır araç setleri sağlar: Satış teklif mektupları, Satış siparişleri, Satış belgeleri (Fatura, İrsaliye vb.), Üretim reçeteleri ve formülleri, Üretim kayıtları, Satınalma talepleri, Satınalma siparişleri, Satınalma belgeleri (Fatura, İrsaliye vb.), Stok açılış fişleri, Stok sayım fişleri, Stok sevkiyat fişleri, Stok tüketim fişleri, Stok kayıp fişleri.
Stok sınıfları bir ağaç yapısı olarak tanımlanır. Farklı dillerde isimleri tanımlanabildiği gibi, birden fazla birim yöneticisi, grup veya kullanıcı da seçilerek kota aşımı alım veya satımlarına onay verilebilir. Grup belirtilmesi durumunda grup üyelerinden birinin onayı yeterli kabul edilir.
Stok birimleri ve birim dönüşümleri birlikte tanımlanır. Documenos®, Birim, Alan, Ağırlık, Hacim ve Uzunluk birimlerini ve bu birimlere ait önceden tanımlanmış dönüşüm tablolarını içerir. Firma/kurumun gerektirdiği özel birim tanımları ve bu birimlerin dönüşüm karşılıkları ihtiyaç halinde tanımlara eklenebilir.
Stok kartlarına kaydedilecek şu bilgiler verilebilir: Kod, İsim, Stok Tipi, Ticari Stok, Sabit Reçete Üretimi, Değişken Reçete, Üretim, Hammadde, Sarf Malzemesi, Sabit Kıymet, Grup Stok, Marka ve Model Adı, Stok Adetleri, Geçerli Birim, Barkod, Vergi, Stok Sınıfı, Rezervli Satış, Seri Takibi, Raf Ömrü Takibi, Garanti Süresi Takibi, Minimum Seviye Adet Takibi
Herhangi bir stok işlemi kaydedilirken stok kural listesindeki tüm kurallar dikkate alınır. Bir kaydın birden fazla kurala uyması durumunda kuralların toplamı olarak onay zinciri uygulanır. Kurallar miktar, tutar, birim fiyat ya da fiyat listesinin altında satış gibi koşullara bakar; kayıt değiştirilirse onay zinciri yeniden başlar.
Sınırsız sayıda stok satış fiyat listesi hazırlanabilir. İleri tarihli stok satış fiyat listeleri hazırlanabilir. Satış kayıtları (satış faturası vb.) oluşturulurken kayıt tarihinde geçerli olan fiyat listesindeki birim fiyatlar otomatik olarak işlem kaydına yansıtılır. Kayda giren satış personeli birim fiyatları manuel olarak düzeltebilir.
Documenos®'ta iki tip üretim modeli bulunmaktadır: -Sabit reçete üretimi (tüm müşteriler için aynı reçete ile üretim yapılır, zamanla reçeteler değişebilir ancak her üretim, üretim anında geçerli olan aynı reçete tablosunu kullanır) -Değişken reçete üretimi (her müşteriye veya her siparişe özel üretim reçeteleri takip edilir)
Documenos®'un “Tarifler/Formüller” ekranından sabit reçeteli ve değişken reçeteli stok kartları bir arada yönetilebilir. Herhangi bir üretim reçetesinin detayları, tarih boyunca meydana gelen değişimlerle birlikte yönetilir.
Stok Yönetimi Modülünde kayıt oluştururken, türü ne olursa olsun kaydın metadata'sı (metadata alanları) şirketinizin/kurumunuzun ihtiyaçlarına göre dinamik olarak genişletilebilir.
Bir kayıt tipi için birden fazla baskı şablonu hazırlayabilirsiniz. Bir kayıt için çıktı almak veya PDF hazırlamak istediğinizde sistem öncelikle size hangi şablonu kullanmak istediğinizi soracak ve seçtiğiniz şablon kullanılarak PDF hazırlanacaktır.
Documenos® gelişmiş bir Satış Teklif Mektubu Yönetimi sunar.
Documenos® gelişmiş Sipariş Yönetimi sunar.
İrsaliye, Fatura, İrsaliye Fatura ve İrsaliye Yönetimi.
Satın alma talebi onaylandıktan sonra detaylarda değişiklik yapılırsa kayıt tekrar kontrol edilir, onay zincirine gönderilmesini gerektiren bir durum tespit edilirse kayıt otomatik olarak onay zincirine geri gönderilir.
Satınalma siparişi detay satırlarına dilediğiniz kadar stok bilgisi girebilirsiniz.
İrsaliye, Fatura, İrsaliyeli Fatura veya Konsinye.
Documenos® stok yönetimi modülünde firmanızın/kurumunuzun tüm ürün depoları eş zamanlı ve gerçek zamanlı olarak takip edilebilir. Envanter ekranı açıldığında tüm depolarda, tüm stok sınıflarında her zaman gelen-giden-kalan miktarlar hiçbir filtrelemeye gerek kalmadan raporlanır.
Açma, Tüketim, Atık, Sevkiyat, Sayım.
Documenos® stok yönetimi modülünde firmanızın/kurumunuzun tüm ürün kalemlerine ait işlem kayıtları eş zamanlı ve gerçek zamanlı olarak “stok hareketi” olarak takip edilebilir.
Kullanıcılardan onay bekleyen belgeler “Onay Bekleyenler” listesine kaydedilir. Onay sürecini tamamlamak için kullanıcının belgeyi açması ve ardından "Onayla" veya "Reddet" düğmelerinden birine tıklaması yeterlidir.
Depo, stok sınıfı ve tarih bazında gelen, giden ve kalan miktarlar; hareket listelerinde yürüyen bakiye.
Satış temsilcilerine ayrılan stokları izleyin, gerektiğinde rezervi başka bir kayda aktarın.
Garanti süresi ve raf ömrü takip edilen ürünler ayrı raporlarda; seri numarasıyla sorgulama.
Minimum seviyenin altına düşen stok kartları tek listede görünür.
Teklif, sipariş ya da faturayı seçtiğiniz şablonla PDF olarak kullanıcılara, gruplara, eposta adreslerine veya açık bağlantıyla, süreli ve limitli paylaşın.
Her belgede bir QR ve doğrulama kodu bulunur; belge herkese açık kontrol sayfasından doğrulanır. İptal edilen belgeler "İPTAL" filigranıyla basılır.
Her ekran ayrı yetkiyle açılır; kartlar birim, grup ya da kullanıcı bazında kısıtlanır, depo ve üretim merkezi yetkileri ayrıca verilir.
Cari hesaplar CRM'deki müşteri kayıtlarıyla aynıdır; kart ekranları Excel'den içe ve dışa aktarılabilir. Her şey şirket bazında tutulur, çok şirketli yapıda birbirine karışmaz.
