Yükleniyor…
Yapay zekâ ayrı bir ekran değil; veri girdiğiniz alanın içinde.
Documenos®'ta yapay zekâ, açıp soru sorduğunuz ayrı bir pencere değildir. İçerik ürettiğiniz alanın tanımına bağlanır: komut hangi alanlardan bilgi alacağını ve sonucu hangi alanlara yazacağını bilerek çalışır.
Pratikte anlamı şudur: kullanıcı metni başka bir uygulamaya taşıyıp sonucu geri yapıştırmaz. İş, zaten doldurmakta olduğu formun içinde biter.
Altı sağlayıcı desteklenir: OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace ve Ollama. Ollama ile model kendi sunucunuzda çalışır; belge içeriği yapay zekâ hizmeti için kurumun dışına çıkmaz.
Sınırsız sayıda bağlantı tanımlanabilir ve her bağlantı kendi modelini seçer. Yani hassas içerik için yerel modeli, gerisi için bulut sağlayıcısını kullanmak gibi bir ayrım yapmanız mümkündür.
Yapay zekâ komutu tek bir ekrana ait değildir; içerik üretilen her yerde aynı yapı kullanılır:
Belgenin üst bilgi alanları.
Form şablonlarının dinamik alanları ve tabloları.
Şablondaki işlem alanları; akışın herhangi bir adımında.
Aynı yapı bu alan tanımlarında da geçerlidir.
Girdi ve çıktı alanları çoğuldur: komut, ekrandaki birkaç alandan bilgiyi toplu olarak alır, YZ ajanına iletir, dönen yanıtı yine birden fazla alana ayrı ayrı yazabilir.
Böylece şu alanları oku, şu alanları doldur diye kurulan bir komut cümlesi, kullanıcı için tek tıklama hâline gelir.
Aynı yol serbest yazı ile hazırlanan belgelerde de çalışır: belgenin üst bilgi alanlarındaki veriler komuta girdi olur ve metin bu bilgilerden üretilir.
Şablonu kurum bir kez tanımlar; kullanıcı her seferinde aynı komutu yeniden yazmak zorunda kalmaz.
Yapay zekâ yalnız alanlara yazmakla kalmaz; arşive eklenen dosyaların içeriğini aranabilir hâle getirir.
Ses ve video dosyalarındaki konuşmalar 100+ dilde metne dönüştürülür ve arama indeksine eklenir; bir toplantı kaydında geçen ifadeyi arayarak bulabilirsiniz.
Taranmış belgelerin ve fotoğrafların içindeki metin çıkarılır; görüntü olarak duran bir evrak da aramalarda bulunur.
Fotoğraflardaki insan yüzleri tespit edilir ve benzer yüzler önerilir. Eşleştirmeyi kullanıcı onaylar; sistem ilk defa gördüğü bir kişiyi kendiliğinden mevcut bir kişiye bağlamaz. Benzeşme oranını siz yönetirsiniz.
Documenos® bir MCP (Model Context Protocol) sunucusu barındırır. Kullanıcı kendine bir erişim anahtarı üretir ve kullandığı yapay zekâ asistanı Documenos®'a bağlanarak belgeleri, görevleri, süreçleri ve iş akışlarını listeleyip üzerlerinde işlem yapabilir.
Asistan kullanıcının kendi yetkileriyle çalışır: kullanıcının erişemediği bir belgeye veya bilgiye YZ asistanı da erişemez. Yapılan işlemler aynı yetki denetiminden geçer ve günlüğe kaydedilir.
