Arşiv Yönetimi Sistemi

Çoklu Arşiv

Otomatik OCR ve Otomatik İndeksleme

Otomatik İçe Aktarma Seçenekleri

Geniş Güvenlik Seçenekleri

Documenos®'un Arşiv Yönetimini tanıyın.

Uygulamanın arşiv modülü, şirketlerin veya kurumların kültürel mirasını kaydeder ve korur; basılı medyada tek nüsha olarak üretilen bilgi kaynaklarının yedeklenmesi; tek kopya kaynaklara çoklu erişim sağlanması; kağıt belge ve depolama maliyetinin azaltılması; kurumsal içerik yönetimi çözümlerinin uygulanması; arşiv koruması sağlamak; değişen teknoloji karşısında dijital nesnenin bütünlüğünü korumak ve kaynakların görüntülenmesini, erişimini ve kullanımını sağlamak; Şirket veya kuruma ait kütüphane, belge arşivi gibi ortamlarda saklanan verilerin raf veya depolarından kullanıcıya ulaşamayan milyonlarca kitap, sayfa, fotoğraf, video veya ses kaydı ile her türlü sayısallaştırılmış verinin kullanıma sunulması için kullanılır.

Bu uygulama ile kurumunuzun elektronik belge arşivi konusunda kazanacağı temel yetkinlikler şunlardır: Çoklu arşiv yönetimi altyapısı sayesinde farklı arşivler için dijitalleştirme süreçleri aynı anda farklı seviyelerde yönetilebilir, Elde edilecek materyallerin amacı yönetim arayüzünden belirlenebilir ve kolaylıkla yönetilebilir, Farklı uygulamalar için veri sağlayan API'ler sayesinde veri erişimi için sınırsız olanaklar elde edilir, Çoklu arşiv sistemi sayesinde her ayrı projenin amacına uygun kaliteye farklı karar verilebilir, Bunu kim kullanacak? dijital medya ve erişim seçenekleri kolaylıkla yönetilebilir, bu ortama ulaşacak olanlara dijitalleşmenin hangi olanakları sunulacak yönetilebilir Dijital medyanın depolama ortamları çok çeşitli olduğundan, ihtiyaca ve maliyet tercihine göre yavaş veya hızlı, güvenli veya az güvenli ortamlar tercih edilebilir.

Kişisel verilerin korunması kanununa uyularak her arşiv için farklı düzeylerde en ileri güvenlik tercihleri uygulanabilmektedir.

Elektronik kayıt arşivine veri yükleme seçenekleri kurumun ihtiyaçları doğrultusunda oldukça çeşitlidir. Uygulamaya SOAP-API veya REST-API ile elektronik kayıt yüklenebilmektedir. Uygulamada yapılacak ayarlama ile uygulama istediğiniz FTP sunucusunu veya DİSK alanını dinleyebilir ve bu alanlara kaydedilen içerikler otomatik olarak arşivlenebilir.

✅ Dijitalleşme Süreç Yönetimi ✅ Fiziksel Arşiv Yönetimi ✅ Çok Katmanlı Güvenlik ✅ Otomatik Veri Yükleme ✅ Çok Katmanlı Mimari ✅ Yayınlama ve Paylaşma ✅ İçerik Düzenleme Seçenekleri ✅ İstatistik ve Raporlama ✅ Arama ve Gizlilik Ayarları ✅ Otomatik İndeksleme ✅ Kişisel Portföy Yönetimi

ÖZELLİKLER

Müşterilerimizin en çok beğendiği özellikler

Dijitalleştirme Süreci
Yönetmek

Dijitalleşme süreçlerini yönetir. Her arşiv için sınırsız sayıda dinamik indeks alanının tanımlanmasına olanak sağlar.

Fiziksel Arşiv
Yönetmek

Bina, oda, dolap, raf gibi hiyerarşik seviyelerdeki fiziksel arşivleri, içindeki varlık türleri ile birlikte yönetir.

Çok Katmanlı Güvenlik

Erişim seviyesi yönetiminin yanı sıra arşiv, katman ve klasör seviyelerinde erişim ayarları sağlar. Araştırmacılara arşivlere geçici ve kontrollü erişim sağlar.

Otomatik Veri Yükleme

Disk depolama alanlarından veya FTP sunucularından arşiv sistemine sürekli ve otomatik olarak veri yükler.

Çok Katmanlı Mimari

Dijital arşiv üretim süreçlerini birden fazla katmana yayarak süreç güvenliği sağlar, karmaşık süreçleri basitleştirir ve performans ölçümüne olanak tanır.

Yayınlama ve Paylaşma

Belgeleri iç veya dış kullanıcılarla güvenli bir şekilde paylaşma olanağı sağlar.

İçerik Düzenleme Seçenekleri

Fotoğraflarda kırpma, döndürme, kontrast ayarlama, renk veya keskinlik ayarlama gibi onlarca fonksiyonu web tarayıcısından gerçekleştirmenize olanak sağlar. Videolardaki belirli aralıkları kırparak yeni videolar elde etmenizi sağlar.

İstatistik ve Raporlama

Arşiv kullanım istatistiklerini, dosya hareketlerini ve erişim analizini sağlar.

Arama ve Gizlilik Ayarları

Gizli veya kişisel veri içeren belgeler üzerinde yetkilendirmeye dayalı arama ve erişim özellikleri sağlar.

Geniş Güvenlik Seçenekleri

Her arşivin erişim ayrıcalıkları farklı şekilde ayarlanabilir. Katmanlara veya klasörlere göre özelleştirilebilir.

Esnek Erişim ve Paylaşım Seçenekleri

Arşivdeki herhangi bir materyale kimlerin, ne zaman, nerede erişebileceği, eriştikleri verileri düzenleme, indirme veya paylaşma yetkisine sahip olup olmadığı detaylı olarak ayarlanabilmektedir.

Otomatik İndeksleme

Arşive eklenen görselleri otomatik OCR yaparak aranabilir hale getirir. Yapay zeka (AI) yardımıyla ses dosyalarındaki konuşmayı 150'den fazla dilde metne dönüştürüyor ve videolarda arama yapılmasını sağlıyor.

Kişisel Portföy Yönetimi

Kullanıcıların kişisel belgelerini özel klasörlerde yönetmelerine olanak tanır.