Tüm iletişim bilgileriniz tek yerde.
Documenos® Rehber, kurumunuzun iletişim bilgilerini tek bir merkezde toplar. Kişileri, firmaları, grupları ve lokasyonları kaydedebilirsiniz.
Her kayıtta ad, unvan, birim, adres, telefon ve eposta bilgileri yer alır.
Vergi numarası, vergi dairesi ve fatura bilgileri de saklanabilir.
Kayıtları sınırsız sayıda klasör ve alt klasörle düzenlersiniz.
Aradığınız kişiyi veya klasörü arama kutusuyla anında bulursunuz.
Mevcut rehberinizi baştan girmeniz gerekmez.
Her kayıt için bir görünürlük seviyesi seçilir. Grup şirketlerinde her şirketin rehberi birbirinden ayrı tutulur.
Kaydı yalnızca siz görebilirsiniz.
Biriminizdeki herkesle paylaşabilirsiniz.
Dilerseniz tüm şirkete veya belli birimlere açabilirsiniz.
Rehber, Documenos®'un diğer modüllerine doğrudan bağlıdır.
Formlarda, iş akışlarında, süreçlerde, sözleşmelerde hatta muhasebe evraklarında, dinamik alan tanımı yapılan her yerde rehberden kişi seçen alanlar kullanılabilir. Dinamik alanlar rehberdeki bir kişiye ya da bir klasördeki tüm kişilere atanabilir.
CRM müşteri kartları rehber kayıtlarını temel alır. Eposta ve SMS kampanyalarında hedef kitle olarak tek tek kişileri veya bütün bir klasörü seçebilirsiniz.