Yükleniyor…

Kalite Standartları Yönetimi Sistemi

Kapsamlı Araçlar Revizyon Yönetimi Kolayca Yönetin Detaylı Kalite Raporları
Documenos ®

Documenos®'un Kalite Yönetimini tanıyın.

Kalite Yönetim Modülünün amacı, firmaların/kurumların kalite standartlarını yönetebilmeleri için ihtiyaç duyacakları araç setini sağlamaktır. Kalite Yönetim Modülü ile uluslararası veya ulusal tüm kalite standartları (ISO, CE, TÜV, DIN, BSI, AFNOR, UNI, JIS, GOST, UNE, AISI, SAE, ASTM, TSE vb.) kolay ve esnek bir şekilde yönetilebilir.

Hiçbir kalite yönetim sistemi bu kadar esnek değildir. Tüm kalite standartlarını bir arada yönetebileceğiniz fonksiyonel altyapı. Doküman, dosya, form ve her türlü içeriği hazırlamak, revizyonlarını oluşturmak, alıntıları ve ilgili madde numaralarını yönetmek, incelemeleri yönetmek, yöneticilerin onayına sunmak ve internette veya iç ağda yayınlamak. Documenos® kalite mükemmelliğinde ortağınızdır.

  • Revizyon Takibi
  • Denetim Hazırlığı
  • Onay ve İmza Zinciri
  • Sürüm Yayını
  • Erişim Kontrolü
  • Klasör Yönetimi
  • İlgili Referanslar ve Madde Numaraları
  • Standart Dokümantasyon Süreçleri
  • Kalite Dokümantasyon Yönetimi
  • Denetim Planlaması
  • Kalite Kayıtlarının Yayınlanması

29 hazır kalite formu

FRM-ISO-026

Düzeltici ve Önleyici Faaliyet (DÖF)

FRM-ISO-025

Kök Neden Analizi / 8D Raporu

FRM-ISO-024

Uygunsuzluk / Gözlem

FRM-ISO-034

Uygunsuz Ürün / Hizmet Kontrolü ve Karar

FRM-ISO-045

Sapma / Şartlı Kabul İzni

FRM-ISO-027

İç Tetkik Planı, Soru Listesi ve Raporu

FRM-ISO-028

Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG)

FRM-ISO-029

Risk ve Fırsat Değerlendirme

FRM-ISO-030

Tedarikçi Değerlendirme ve Onay

FRM-ISO-031

Müşteri Şikâyeti ve Geri Bildirim

FRM-ISO-032

Eğitim Planı, Katılım ve Etkinlik Değerlendirme

FRM-ISO-033

Kalibrasyon ve Ölçüm Cihazları Takibi

FRM-ISO-035

Kalite Hedefleri ve KPI İzleme

FRM-ISO-036

Kuruluş Bağlamı, İlgili Taraflar ve SWOT

FRM-ISO-037

Yasal Şartlar ve Uygunluk Değerlendirme

FRM-ISO-038

Veri Sahibi Başvurusu

FRM-ISO-039

Kişisel Veri İhlali Bildirimi

FRM-ISO-040

Acil Durum Tatbikatı ve Müdahale Değerlendirme

FRM-ISO-041

Doküman ve Kayıt Kontrol / Revizyon Talebi

FRM-ISO-042

Görev Tanımı, Yetkinlik ve Yetkilendirme

FRM-ISO-043

Ekipman Bakım ve Arıza

FRM-ISO-044

Girdi / Proses / Son Muayene ve Deney

FRM-ISO-046

Sürekli İyileştirme (Kaizen)

FRM-ISO-047

KKD Zimmet ve Teslim

FRM-ISO-022

Olay İhlal

FRM-040

KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

FRM-22

Değişiklik Talebi

FRM-20

Plan ve Program Hazırlık Çalışmaları

FRM-ISO-001

Standart Form

Şablonlar her yeni şirket için otomatik yüklenir ve olduğu gibi kullanılabilir ya da kurumunuza göre uyarlanabilir. Risk puanı, tedarikçi ağırlıklı puanı ve kalibrasyon sapması gibi değerler form içinde otomatik hesaplanır. Şablonlarda ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 27701, 22000, 50001, 10002, ISO 2859-1 (AQL), KVKK ve GDPR'a atıflar yer alır. Prosedür, talimat ve politika dokümanları için de hazır şablonlar vardır.

Revizyon, onaylanınca eskisinin yerini alır

Yayındaki bir kayıttan revizyon oluşturduğunuzda kayıt ekleriyle birlikte yeni bir taslağa kopyalanır ve revizyon numarası bir artar. Yeni revizyonun onay zinciri tamamlandığında eski revizyon yayından kalkar, yenisi kendiliğinden yayınlanır. Her kaydın revizyon geçmişi tek ekranda görünür.

Bir kalite kaydının yaşamı

Oluşturun

Serbest yazıyla, bir form şablonundan ya da klasörden dosya yükleyerek; kalite kayıt kodu otomatik verilir.

Onaylatın

Şablona bağlı onay zinciri; tıklama, tek kullanımlık kod, parola ya da elektronik imzayla tamamlanan adımlar.

Yayınlayın

Kaydı ilgili kalite klasöründe yayınlayın; isterseniz klasörü oturum açmadan internette de yayınlayın.

Revize edin

Yayındaki kayıttan yeni revizyon açın; onaylanınca eski revizyonun yerini alır.

Documenos ®
Referanslar

Hiçbir referans sessizce kopmaz

Her kalite kaydı bir kalite kayıt kodu, ilgili madde numaraları ve atıf yaptığı referans doküman kodlarını taşır. Bir kayıt iptal edildiğinde ona yapılan atıflar otomatik olarak işaretlenir; "Eksik Belge Referansları" raporu sistemde karşılığı olmayan tüm kodları listeler.

Kalite klasörleri

Sınırsız iç içe klasör; her birine kod, on dilde ad ve alt klasörlere geçen birim, grup ya da kullanıcı yetkisi.

Kayıt türleri

Kayıtları iç, resmi ya da gayriresmi olarak sınıflandırın; gizli olarak işaretleyin.

Dağıtım listesi

Her kayıt için kime "bilgi için", kime "gereği için" gönderildiğini tanımlayın.

Formun ötesinde: süreç ve otomasyon

Hazır süreç ve iş akışları

Kalite Yönetim Sistemi Tetkik Süreci, Yönetimin Gözden Geçirmesi, İç Tetkik Uygunsuzluğu, Müşteri Şikâyeti ve DÖF, Tedarikçi Onayı ve Değerlendirme, Periyodik Bakım ve Kalibrasyon, İş Kazası İnceleme Dosyası, İş Sürekliliği / Acil Durum Tatbikatı.

Tetikleyiciler

Kaydın yaşam döngüsündeki olaylarda veri setlerine ve veritabanlarına yazın, SAP, HTTP ya da SOAP servislerini çağırın, eposta, SMS veya bildirim gönderin. Oluşturma koşullarıyla hatalı kayıtları baştan engelleyin.

İnternette formlar ve anketler

Kalite formlarını ve anketleri dış kullanıcılara, isterseniz anonim olarak, internette yayınlayın. Anket yanıtları tek raporda birleştirilir; aynı cihazdan tekrar yanıt engellenir.

ÖZELLİKLER

Müşterilerimizin en çok beğendiği özellikler

Revizyon Takibi

Dokümanların her revizyonunu kaydeder ve önceki versiyonlara erişim sağlar.

Denetim Hazırlığı

İç denetimler için gerekli kalite belgelerini hazırlamanıza ve düzenlemenize yardımcı olur.

Onay ve İmza Zinciri

Dokümanlar üzerinde onay ve imza süreçleri oluşturarak kalite dokümanlarının oluşturulması, düzenlenmesi, incelenmesi ve onaylanması aşamalarının dilediğiniz gibi yetkilendirilmesine olanak sağlar.

Sürüm Yayını

Revize edilmiş kalite dokümanlarının kurum bünyesinde yayımlanmasına olanak sağlar.

Erişim Kontrolü

Kalite belgelerine erişimi kontrol ederek yalnızca yetkili kullanıcıların bunları görebilmesini sağlar.

Klasör Yönetimi

Kalite standartlarına ilişkin her türlü içeriği klasörler altında yönetme ve paylaşma olanağı sunar.

İlgili Referanslar ve Madde Numaraları

Her kayda standardın ilgili madde numaralarını ve atıf yaptığı doküman kodlarını ekleyin; kopan referansları rapordan izleyin.

Detaylı Arama

Kalite kayıtlarında detaylı ve tam metin arama; yayınlanmış, tüm ve iptal edilmiş kayıtlar ayrı listelerde.

Documenos®'un Kalite Yönetim Arayüzünün Nasıl Olduğunu Görün.

Videoyu oynat