Kalite Yönetim Modülünün amacı, firmaların/kurumların kalite standartlarını yönetebilmeleri için ihtiyaç duyacakları araç setini sağlamaktır. Kalite Yönetim Modülü ile uluslararası veya ulusal tüm kalite standartları (ISO, CE, TÜV, DIN, BSI, AFNOR, UNI, JIS, GOST, UNE, AISI, SAE, ASTM, TSE vb.) kolay ve esnek bir şekilde yönetilebilir.
Hiçbir kalite yönetim sistemi bu kadar esnek değildir. Tüm kalite standartlarını bir arada yönetebileceğiniz fonksiyonel altyapı. Doküman, dosya, form ve her türlü içeriği hazırlamak, revizyonlarını oluşturmak, alıntıları ve ilgili madde numaralarını yönetmek, incelemeleri yönetmek, yöneticilerin onayına sunmak ve internette veya iç ağda yayınlamak. Documenos® kalite mükemmelliğinde ortağınızdır.
Şablonlar her yeni şirket için otomatik yüklenir ve olduğu gibi kullanılabilir ya da kurumunuza göre uyarlanabilir. Risk puanı, tedarikçi ağırlıklı puanı ve kalibrasyon sapması gibi değerler form içinde otomatik hesaplanır. Şablonlarda ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 27701, 22000, 50001, 10002, ISO 2859-1 (AQL), KVKK ve GDPR'a atıflar yer alır. Prosedür, talimat ve politika dokümanları için de hazır şablonlar vardır.
Serbest yazıyla, bir form şablonundan ya da klasörden dosya yükleyerek; kalite kayıt kodu otomatik verilir.
Şablona bağlı onay zinciri; tıklama, tek kullanımlık kod, parola ya da elektronik imzayla tamamlanan adımlar.
Kaydı ilgili kalite klasöründe yayınlayın; isterseniz klasörü oturum açmadan internette de yayınlayın.
Yayındaki kayıttan yeni revizyon açın; onaylanınca eski revizyonun yerini alır.
Her kalite kaydı bir kalite kayıt kodu, ilgili madde numaraları ve atıf yaptığı referans doküman kodlarını taşır. Bir kayıt iptal edildiğinde ona yapılan atıflar otomatik olarak işaretlenir; "Eksik Belge Referansları" raporu sistemde karşılığı olmayan tüm kodları listeler.
Sınırsız iç içe klasör; her birine kod, on dilde ad ve alt klasörlere geçen birim, grup ya da kullanıcı yetkisi.
Kayıtları iç, resmi ya da gayriresmi olarak sınıflandırın; gizli olarak işaretleyin.
Her kayıt için kime "bilgi için", kime "gereği için" gönderildiğini tanımlayın.
Kalite Yönetim Sistemi Tetkik Süreci, Yönetimin Gözden Geçirmesi, İç Tetkik Uygunsuzluğu, Müşteri Şikâyeti ve DÖF, Tedarikçi Onayı ve Değerlendirme, Periyodik Bakım ve Kalibrasyon, İş Kazası İnceleme Dosyası, İş Sürekliliği / Acil Durum Tatbikatı.
Kaydın yaşam döngüsündeki olaylarda veri setlerine ve veritabanlarına yazın, SAP, HTTP ya da SOAP servislerini çağırın, eposta, SMS veya bildirim gönderin. Oluşturma koşullarıyla hatalı kayıtları baştan engelleyin.
Kalite formlarını ve anketleri dış kullanıcılara, isterseniz anonim olarak, internette yayınlayın. Anket yanıtları tek raporda birleştirilir; aynı cihazdan tekrar yanıt engellenir.
Dokümanların her revizyonunu kaydeder ve önceki versiyonlara erişim sağlar.
İç denetimler için gerekli kalite belgelerini hazırlamanıza ve düzenlemenize yardımcı olur.
Dokümanlar üzerinde onay ve imza süreçleri oluşturarak kalite dokümanlarının oluşturulması, düzenlenmesi, incelenmesi ve onaylanması aşamalarının dilediğiniz gibi yetkilendirilmesine olanak sağlar.
Revize edilmiş kalite dokümanlarının kurum bünyesinde yayımlanmasına olanak sağlar.
Kalite belgelerine erişimi kontrol ederek yalnızca yetkili kullanıcıların bunları görebilmesini sağlar.
Kalite standartlarına ilişkin her türlü içeriği klasörler altında yönetme ve paylaşma olanağı sunar.
Her kayda standardın ilgili madde numaralarını ve atıf yaptığı doküman kodlarını ekleyin; kopan referansları rapordan izleyin.
Kalite kayıtlarında detaylı ve tam metin arama; yayınlanmış, tüm ve iptal edilmiş kayıtlar ayrı listelerde.