Documenos®, farklı arşivlerin farklı güvenlik, kalite ve depolama politikalarıyla yönetilmesine olanak tanıyan çok katmanlı bir mimari üzerinde çalışır.
Dosyaların sadece belirlenen katmanlara yüklenmesi zorunlu kılınabilir.
Etiket alanlarının sadece belirlenen katmanlarda düzenlenmesi ya da salt okunur olması sağlanabilir; belirli etiket alanlarının yalnızca belirlenen katmanlarda düzenlenebilmesine izin verilebilir.
OCR, FaceDetection-Recognition ve AutoSeparation fonksiyonlarının belirli bir katmanda çalışması sağlanabilir.
Desteklenen dillerde imaj formatında kaydedilmiş belge kayıtlarındaki yazılar aranabilir metin hâline getirilir.
Video ve ses dosyalarındaki konuşmalar 100+ dilde metne çevrilerek arşiv aramasına katkı sağlar.
Yapay zekâ desteği ile fotoğraflardaki insan yüzleri tespit edilir.
Daha önce kimlik ataması yapılmış yüzlere benzerlik eşiğini aşan kayıtlar arşive eklendiğinde otomatik olarak kimliklendirilir.
Arşive eklenen imajlar görsel benzerlik kontrolünden geçirilerek otomatik olarak ayrıştırılır ve taranmış evrak kayıtlarından etiket alanları otomatik olarak doldurulur — kimlik kartları, diplomalar, faturalar vb.