Yükleniyor…
Documenos®'ta yetkilendirme çok boyutlu bir kavramdır.
Gruplar üzerinden yönetim panelinden atanır; grup üyeleri işlem yapma yetkisi kazanır.
Arşivler, belge yönetim sistemi dosya plan kodları, muhasebe genel hesap kodları gibi kapsayıcı alanlara erişim ve işlem yapma yetkileri kişilere, gruplara veya birimlere özel olarak atanabilir.
Belge veya form şablonları, süreç dosyası şablonları, iş akışı şablonları gibi şablondan üretilen içerikler için şablonu kullanma yetkileri kişilere, gruplara veya birimlere özel olarak atanabilir.
Bir süreç dosyasının tamamına veya belli adımlarına, bir iş akışı kaydının belli adımlarına ya da bir sözleşme kaydına erişim ve/veya işlem yapma yetkisi için kişiler, gruplar veya birim yöneticileri özel olarak yetkilendirilebilir.
Özel bir alandaki belgelere erişimi kontrol etmek için "Yatırım Projeleri" isimli dosya plan koduna erişimi kısıtlamak gerekir.
"Banka Hesapları" isimli muhasebe hesap kodlarının tamamını görme veya bu hesaplara işlem yapma yetkisini kısıtlamak gerekir.
"İşten Çıkarma" iş akışını sadece belli bir grubun görmesi ve işlem yapması beklenir.
Çoğu senaryoda hangi işlemi yapabilir sorusunu cevaplamak yetmez; bu işlemi nerede yapabilir sorusunu cevaplamak daha önemli olabilir.
Bu ilkeler Documenos®'a yetki yönetimini basitleştirmek ve daha esnek yönetilebilir hâle getirmek için getirildi.
Klasik yetkilendirme mantığıyla yetkilendirme ve gizlilik konusu bir süre sonra büyük işletmeler için ya yönetilemez hâle gelecektir ya da gizli ve korunması gereken verilere kimin ne zaman nereden eriştiği sorusu cevaplanamaz bir kabusa dönüşecektir.
