Web sayfalarınızı kolayca tasarlayın ve yönetin.
Documenos® İçerik Yönetimi ile şirketinizin web sayfalarını ayrı bir yazılıma ihtiyaç duymadan oluşturur ve yayınlarsınız. Sayfalar, menüler, alt bilgiler, dosyalar ve bilgi bankaları tek bir yönetim ekranında toplanır.
Hazırladığınız bir sayfayı şirketinizin Documenos® adresinin açılış sayfası yapabilirsiniz. Ziyaretçiler sitenize girdiklerinde kurumsal kimliğinizi yansıtan bir karşılama sayfası görür. Her sayfa kendine özgü, kolay hatırlanan bir adresle yayınlanır.
Sayfalarınızı görsel bir tasarımcıyla, kod yazmadan hazırlarsınız.
Metin, görsel, bölüm ve düzen bloklarını sürükleyip bırakarak sayfayı dilediğiniz gibi kurgularsınız.
Tasarımcı tamamen çevrimdışı çalışır ve kurum içi kurulumlarda dış bir servise bağlanmaz.
Her sayfa için arka plan rengi, yazı rengi, yazı tipi ve yazı boyutu ayrı ayrı belirlenebilir.
Beğendiğiniz bir sayfayı tek tıkla kopyalayıp yeni sayfalarınıza başlangıç olarak kullanırsınız. Hazır sayfa şablonları sayesinde ana sayfa, hakkımızda ve hizmetler gibi sayfalar dakikalar içinde yayına hazır olur.
Sayfalarınız yalnızca statik içerikten ibaret değildir. Tasarım içinde belirlediğiniz alanlara Documenos®'tan canlı veri getiren paneller yerleştirirsiniz. Bunlardan bazıları:
Yayınlanmış panolar, belge ve arşiv istatistikleri.
Yayınlanmış prosedür ve kalite belgeleri.
Arşiv içerikleri ve duyurular.
Veri setlerinde tutulan kayıtları web sayfanızda listeleyebilirsiniz.
Harita, bilgi bankası, anonim anketler ve parola korumalı paylaşılan Drive klasörleri de sayfaya eklenebilir. Böylece web siteniz, kurum içi sistemlerinizle her zaman güncel kalır.
Web sayfanız, ziyaretçilerin kurumunuzla doğrudan etkileşime geçtiği bir kanala dönüşür. Başvuru, talep ve öneri gibi formları sayfaya ekleyerek oturum açmadan belge oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.
Belge, sözleşme ve muhasebe belgesi doğrulama panelleriyle dışarıdaki kişiler kendilerine gönderilen belgenin gerçekliğini kontrol eder. Bu formlar, kurum içindeki iş akışlarınızla aynı altyapıyı kullanır.
Her ihtiyaca göre ayrı iletişim formları tanımlarsınız.
Ad, e-posta, telefon, kurum, konu ve mesaj alanlarının görünüp görünmeyeceğini ve zorunlu olup olmadığını siz belirlersiniz. Açık rıza metni ekleyerek kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerinizi yerine getirirsiniz.
Gelen talepler bir gelen kutusunda toplanır. Bu talepleri tek adımda belgeye, kalite kaydına ya da göreve dönüştürebilirsiniz.
Otomatik gönderimler gizli bir tuzak alanla ayıklanır ve spam olarak işaretlenir. Aşırı sayıda gönderim ise sınırlandırılır.
Çok seviyeli menüler oluşturur, menü başlıklarını sürükle-bırak ile düzenlersiniz.
Alt bilgileri de sayfalar gibi görsel tasarımcıyla hazırlarsınız. Her sayfa kendi menüsünü ve alt bilgisini kullanabilir ya da şirket genelindeki varsayılanları devralır.
Logo, görsel ve belgeler ortak bir kütüphanede tutulur; aynı dosyaları e-posta şablonlarında ve kampanyalarda da kullanırsınız. Kullanımda olan bir dosya yanlışlıkla silinemez.
Sayfalar, menüler ve alt bilgiler on dilde ayrı ayrı hazırlanabilir. Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, İspanyolca, Fince, İsveççe, Rusça ve Arapça desteklenir.
Ziyaretçi dilediği dili seçer ve siteyi o dilde gezer. Ziyaretçinin dil tercihi, kurum içi kullanıcıların oturum dilini etkilemez. Böylece uluslararası müşterilerinize ve iş ortaklarınıza kendi dillerinde ulaşırsınız.