Form Yönetimi formları en esnek ve kullanıcı dostu araçlarla tasarlamanıza olanak tanır; zengin alan türleri ve özelleştirilebilir kurallarla sınırsız form oluşturmanıza ve bu formları iş süreçlerinize entegre ederek verilerinizi etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanır.
Zengin alan türlerini kullanarak alanlarınızı tanımlayın, aynı form üzerinde dilediğiniz kadar çok tablo oluşturun, kurallar belirleyin, sıralayın ve biçimlendirin. İnternette yayınlayın veya şirketinizde kullanın. Topladığınız formları iş akışlarınıza ve süreçlerinize dahil edin. Verileri analiz edin. Form yönetiminin geleceği burada.
Şablonları olduğu gibi kullanın, kopyalayıp uyarlayın ya da boş bir formla başlayın. Şablonlar dışa ve içe aktarılarak başka kurulumlara taşınabilir.
Tek ve çok satırlı metin, biçimli yazı, tam ve küsürlü sayı, veri aralığı; maske, uzunluk ve değer sınırlarıyla.
Tarih, saat, tarih-saat; işaret kutusu, listeden ve kutudan tek ya da çok seçim, renk.
Kullanıcı, birim ve unvan seçimi; rehberden kişi ve firma kaydı; stok, depo ve üretim merkezi.
Veri setinden seçim, tablo (tekrarlanan satırlar), dosya ve resim, konum, otomatik numaratör, HTML şablon yazı ve yapay zekâ komutu.
Alanları sıralayın, genişliklerini ve başlıklarını ayarlayın; etiketleri, açıklamaları ve varsayılan değerleri on dilde yazın. Hesaplanan alanlar, formüldeki alanlar değiştikçe kendiliğinden güncellenir; değer değiştiğinde çalışan betiklerle alanları gösterip gizleyebilirsiniz.
Formu oluşturana, onun birinci ya da ikinci amirine, birim yöneticisine, bir güvenlik grubuna, bir kullanıcıya, formdaki bir alanda seçilen kişiye ya da dış bir eposta adresine. Adımlar paralel grup olabilir, yalnızca bir koşul sağlandığında zincire girebilir.
Tıklayarak, parola ya da tek kullanımlık kodla veya elektronik imzayla (XAdES, CAdES, PAdES; mobil imza dahil). Toplu imza, devretme ve yönlendirme desteklenir.
Bir form şablonunu herkese açık bir bağlantıyla yayınlayın ya da web sitenize gömün. Gönderilen formlar, şirket içinde doldurulmuş gibi aynı onay zincirine girer.
Formu herkese ya da kayıt olup giriş yapan üyelere açın; dış kullanıcılar dosya da ekleyebilir.
Formun yalnızca izin verdiğiniz sitelerde gömülü olarak çalışmasını sağlayın.
Tema ve yazı tipini seçin; kullanım koşulları ve gizlilik metni bağlantılarını ekleyin.
Anketlerde bölümler, tek ve çoklu seçim, evet/hayır, derece/ölçek ve açık uçlu sorular kullanılır. Anketi anonim yapın ya da birimlere, gruplara, kullanıcılara ve eposta adreslerine yöneltin; başlangıç ve bitiş tarihi verin, görülme ve tamamlanma sayılarını izleyin.
Form oluşturulmadan önce, taslaktan çıkınca ya da taslağa dönünce, belirli bir görev ya da tüm görevler tamamlanınca, göreve geri dönünce, iptal başlayınca veya tamamlanınca ve silinince.
Veri setine satır ekler, günceller ya da siler; veritabanında sorgu çalıştırır; HTTP, SOAP veya SAP servislerini çağırır; dosya yazar; eposta, SMS ve bildirim gönderir; kullanıcı hesaplarını ve grup üyeliklerini yönetir, vekalet tanımlar.
Her form şablonu kendi raporlama tablosuna yazılır; form verileri iş zekâsı panolarında doğrudan kullanılabilir. Form şablonundan tek tıkla bir veri seti de üretilebilir.
Kendi veri kümelerinizi oluşturmanıza, bu veri kümelerindeki bilgileri formlarınızda kullanmanıza, formlardaki verileri veri kümelerinize eklemenize olanak tanır.
Alanları sıralayıp genişliklerini ayarlayarak ya da alan listesini satır satır yazarak formlarınızı hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza olanak sağlar.
Tek satırlı metin, çoklu seçim, tarih, saat, coğrafi konum, veri aralığı ve liste seçim türleri dahil 20'den fazla alan türünü destekler.
Alanlara özel kurallar ve açıklamalar tanımlayarak form doldurma sürecini özelleştirmenize olanak tanır.
Formdaki bazı alanların imza ve onay zincirinin farklı aşamalarında farklı kişiler tarafından doldurulmasını sağlar.
Tek bir form üzerinde birden fazla tablo ve veri seti tanımlayarak detaylı veri toplamanıza olanak sağlar.
Tasarladığınız formları PDF olarak kaydetmenize veya doğrudan internette yayınlayarak halktan veri toplamanıza olanak tanır.
Topladığınız formları iş akışlarınıza ve süreçlerinize dahil ederek otomatik veri akışı elde etmenizi sağlar.
Özellikle birimler veya gruplar için formlara erişim ve düzenleme haklarını tanımlamanıza olanak tanır.
İmza ve onay sürecindeki adımlar için olay tetikleyicileri tanımlayarak formlarınızı şirketinizin diğer sistemleriyle entegre etmenizi sağlar.
Birden fazla dilde form alanları ve talimatlar hazırlamanıza olanak tanıyarak geniş bir kullanıcı kitlesine hitap etmenizi sağlar.
Toplanan verilerin iş süreçlerinde kullanılması. Form verilerinden otomatik rapor ve analiz oluşturma.