Yükleniyor…

Form Yönetimi Sistemi

Zengin Alan Türleri Kolay Tasarım Veri Analizi ve Entegrasyonu Çoklu Platform Yayıncılığı
Documenos ®

Documenos®'un Form Yönetimini tanıyın.

Form Yönetimi formları en esnek ve kullanıcı dostu araçlarla tasarlamanıza olanak tanır; zengin alan türleri ve özelleştirilebilir kurallarla sınırsız form oluşturmanıza ve bu formları iş süreçlerinize entegre ederek verilerinizi etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanır.

Zengin alan türlerini kullanarak alanlarınızı tanımlayın, aynı form üzerinde dilediğiniz kadar çok tablo oluşturun, kurallar belirleyin, sıralayın ve biçimlendirin. İnternette yayınlayın veya şirketinizde kullanın. Topladığınız formları iş akışlarınıza ve süreçlerinize dahil edin. Verileri analiz edin. Form yönetiminin geleceği burada.

  • Veri Seti Entegrasyonu
  • Kolay Form Tasarımı
  • Zengin Alan Türleri
  • Kural Tabanlı Form Özelleştirme
  • Çok Adımlı Form Oluşturma
  • Birden Çok Tablo Oluşturma
  • PDF Tasarımı ve Yayınlanması
  • İş Süreçlerine Entegrasyon
  • Esnek Erişim ve Yetkilendirme
  • Olay Tetikleyicileri
  • Çok Dilli Destek

Veriyi üç yoldan toplayın

Şirket içinde

Form doldurulur, onay zincirinde ilerler

İnternette

Aynı form web sitenizde, herkese ya da üyelere açık

Anketlerle

Anonim ya da hedefli anketler, birleşik sonuç raporu

27 hazır form şablonu

FRM-002 · İK

Yıllık İzin Formu

FRM-016 · İK

Mazeret / Sağlık İzni Formu

FRM-017 · İK

Fazla Mesai Onay Formu

FRM-018 · İK

Eğitim Talep Formu

FRM-015 · İK

Oryantasyon Eğitim Formu

FRM-020 · İK

Performans Değerlendirme Formu

FRM-019 · İK

Görev / Unvan Değişikliği Formu

FRM-013 · İK

Personel Bilgi Formu

FRM-012 · İK

İş Başvuru Formu

FRM-024 · İK

İstifa Dilekçesi

FRM-025 · İK

İlişik Kesme Formu

FRM-022 · İK

Savunma Talep Formu

FRM-023 · İK

İhtar (Uyarı) Belgesi

FRM-007 · Beyan

Aile Durumu Beyan Formu

FRM-008 · Beyan

Eğitim Durumu Beyan Formu

FRM-009 · Beyan

İletişim Bilgileri Beyan Formu

FRM-010 · Beyan

Adli Durum Değişikliği Beyan Formu

FRM-011 · Beyan

Sağlık / Sakatlık Durumu Beyan Formu

FRM-006 · Operasyon

Masraf Beyan Formu

FRM-004 · Operasyon

Ulaşım ve Konaklama Formu

FRM-014 · Operasyon

Zimmet Formu

FRM-003 · Operasyon

Görev Formu

FRM-078 · Operasyon

Fiyat Teklifi Formu

FRM-005 · Talep

Bilgi Edinme Talep Formu

FRM-021 · Talep

Öneri ve Şikâyet Formu

FRM-072 · Talep

E-posta ile Gelen Talep Formu

FRM-999 · Sistem

Belge İptal Formu

Şablonları olduğu gibi kullanın, kopyalayıp uyarlayın ya da boş bir formla başlayın. Şablonlar dışa ve içe aktarılarak başka kurulumlara taşınabilir.

30'dan fazla alan türü

Metin ve sayı

Tek ve çok satırlı metin, biçimli yazı, tam ve küsürlü sayı, veri aralığı; maske, uzunluk ve değer sınırlarıyla.

Tarih ve seçim

Tarih, saat, tarih-saat; işaret kutusu, listeden ve kutudan tek ya da çok seçim, renk.

Kişi ve organizasyon

Kullanıcı, birim ve unvan seçimi; rehberden kişi ve firma kaydı; stok, depo ve üretim merkezi.

Veri ve akıllı alanlar

Veri setinden seçim, tablo (tekrarlanan satırlar), dosya ve resim, konum, otomatik numaratör, HTML şablon yazı ve yapay zekâ komutu.

Alanları sıralayın, genişliklerini ve başlıklarını ayarlayın; etiketleri, açıklamaları ve varsayılan değerleri on dilde yazın. Hesaplanan alanlar, formüldeki alanlar değiştikçe kendiliğinden güncellenir; değer değiştiğinde çalışan betiklerle alanları gösterip gizleyebilirsiniz.

Documenos ®

Her adımda doğru kişi, doğru alan

Formun bazı alanlarını talep eden doldurur, bazılarını onay zincirinin ilerleyen adımlarındaki kişiler. Her adımda hangi alanların doldurulabileceğini siz belirlersiniz. Form koşulları hatalı kaydı kaydedilmeden önce durdurur ve kullanıcıya kendi dilinde açıklama gösterir.

Onay zinciri

Form kime gider?

Formu oluşturana, onun birinci ya da ikinci amirine, birim yöneticisine, bir güvenlik grubuna, bir kullanıcıya, formdaki bir alanda seçilen kişiye ya da dış bir eposta adresine. Adımlar paralel grup olabilir, yalnızca bir koşul sağlandığında zincire girebilir.

Adım nasıl tamamlanır?

Tıklayarak, parola ya da tek kullanımlık kodla veya elektronik imzayla (XAdES, CAdES, PAdES; mobil imza dahil). Toplu imza, devretme ve yönlendirme desteklenir.

İnternette yayın

Aynı form, web sitenizde

Bir form şablonunu herkese açık bir bağlantıyla yayınlayın ya da web sitenize gömün. Gönderilen formlar, şirket içinde doldurulmuş gibi aynı onay zincirine girer.

Anonim ya da üyelere

Formu herkese ya da kayıt olup giriş yapan üyelere açın; dış kullanıcılar dosya da ekleyebilir.

İzinli alan adları

Formun yalnızca izin verdiğiniz sitelerde gömülü olarak çalışmasını sağlayın.

Tema ve koşullar

Tema ve yazı tipini seçin; kullanım koşulları ve gizlilik metni bağlantılarını ekleyin.

11 hazır anket şablonu

Anket

Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı

Anket

Liderlik ve Yönetici Değerlendirme (360 Derece)

Anket

İşe Alım ve Oryantasyon (Onboarding)

Anket

Ayrılış (Exit-Interview)

Anket

Eğitim ve Mesleki Gelişim İhtiyacı

Anket

Çalışan Sağlığı ve Esenliği (Well-being)

Anket

Uzaktan / Hibrit Çalışma Deneyimi

Anket

Şirket İçi İletişim ve Şeffaflık

Anket

Yan Haklar ve Ödüllendirme

Anket

Şirket Etkinliği ve İç İletişim Organizasyonu

Anket

İnsan Kaynakları Anketi

Anketlerde bölümler, tek ve çoklu seçim, evet/hayır, derece/ölçek ve açık uçlu sorular kullanılır. Anketi anonim yapın ya da birimlere, gruplara, kullanıcılara ve eposta adreslerine yöneltin; başlangıç ve bitiş tarihi verin, görülme ve tamamlanma sayılarını izleyin.

Form ilerledikçe sistem de çalışır

Ne zaman?

Form oluşturulmadan önce, taslaktan çıkınca ya da taslağa dönünce, belirli bir görev ya da tüm görevler tamamlanınca, göreve geri dönünce, iptal başlayınca veya tamamlanınca ve silinince.

Ne yapar?

Veri setine satır ekler, günceller ya da siler; veritabanında sorgu çalıştırır; HTTP, SOAP veya SAP servislerini çağırır; dosya yazar; eposta, SMS ve bildirim gönderir; kullanıcı hesaplarını ve grup üyeliklerini yönetir, vekalet tanımlar.

Her form şablonu kendi raporlama tablosuna yazılır; form verileri iş zekâsı panolarında doğrudan kullanılabilir. Form şablonundan tek tıkla bir veri seti de üretilebilir.

ÖZELLİKLER

Müşterilerimizin en çok beğendiği özellikler

Veri Seti Entegrasyonu

Kendi veri kümelerinizi oluşturmanıza, bu veri kümelerindeki bilgileri formlarınızda kullanmanıza, formlardaki verileri veri kümelerinize eklemenize olanak tanır.

Kolay Form Tasarımı

Alanları sıralayıp genişliklerini ayarlayarak ya da alan listesini satır satır yazarak formlarınızı hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza olanak sağlar.

Zengin Alan Türleri

Tek satırlı metin, çoklu seçim, tarih, saat, coğrafi konum, veri aralığı ve liste seçim türleri dahil 20'den fazla alan türünü destekler.

Kural Tabanlı Form Özelleştirme

Alanlara özel kurallar ve açıklamalar tanımlayarak form doldurma sürecini özelleştirmenize olanak tanır.

Çok Adımlı Form Oluşturma

Formdaki bazı alanların imza ve onay zincirinin farklı aşamalarında farklı kişiler tarafından doldurulmasını sağlar.

Birden Çok Tablo Oluşturma

Tek bir form üzerinde birden fazla tablo ve veri seti tanımlayarak detaylı veri toplamanıza olanak sağlar.

PDF Tasarımı ve Yayınlanması

Tasarladığınız formları PDF olarak kaydetmenize veya doğrudan internette yayınlayarak halktan veri toplamanıza olanak tanır.

İş Süreçlerine Entegrasyon

Topladığınız formları iş akışlarınıza ve süreçlerinize dahil ederek otomatik veri akışı elde etmenizi sağlar.

Esnek Erişim ve Yetkilendirme

Özellikle birimler veya gruplar için formlara erişim ve düzenleme haklarını tanımlamanıza olanak tanır.

Olay Tetikleyicileri

İmza ve onay sürecindeki adımlar için olay tetikleyicileri tanımlayarak formlarınızı şirketinizin diğer sistemleriyle entegre etmenizi sağlar.

Çok Dilli Destek

Birden fazla dilde form alanları ve talimatlar hazırlamanıza olanak tanıyarak geniş bir kullanıcı kitlesine hitap etmenizi sağlar.

Veri Analizi ve Entegrasyonu

Toplanan verilerin iş süreçlerinde kullanılması. Form verilerinden otomatik rapor ve analiz oluşturma.

Documenos®'un Form Yönetim Arayüzünün Nasıl Olduğunu Görün.

Videoyu oynat