Erişim güvenliği arşiv, klasör ve dosya düzeyinde başlar.
Documenos® arşivlerinde erişim güvenliğinin ilk düzeyi, arşiv, klasör ve dosya üzerinde belirtilen erişim düzeyi kavramıdır. Erişim düzeyi her şirkete/kuruma özeldir ve değişiklik gösterebilir.
Erişim düzeylerini dört adımda yönetirsiniz.
Yönetici hesabıyla Documenos®'ta oturum açın.
Denetim Masasını açın ve Arşiv Yönetimi sekmesine tıklayın.
Soldaki menüden "Erişim Seviyesi Tanımları" linkine, açılan ekranda "Erişim Seviyesi Ekle" butonuna tıklayın.
Açılan ekranda bir isim verin, erişim seviyesini tamsayı olarak belirtin ve "Kaydet" butonuna basın.
Erişim düzeylerinin listesi:
İlgili erişim düzeyi satırındaki "Kullanıcılar" simgesine tıklayın.
"Kullanıcı Ekle" düğmesine basın, açılan listeden kullanıcıyı seçin ve "Kaydet" ile listeye ekleyin. Aynı ekranda listedeki bir kullanıcıyı silebilirsiniz.