Yükleniyor…
Kim, ne zaman, nerede, neyi yaptı?
Documenos®, erişim ve işlem ayrıntılarını izleyen günlükleri tek bir "Günlükler" alanında toplar. Oturum açmadan yetki değişikliğine, belge önizlemeden arşivdeki bir dosyanın taşınmasına kadar yüzlerce işlem türü kayıt altına alınır.
Oturum açma/kapama, kullanıcı ve grup yetkisi değişiklikleri, vekalet tanımları, entegrasyon ve yapılandırma ayarları. Kaydın tüm ayrıntısı tek tıkla görüntülenir.
Belge, süreç, iş akışı ve görev hareketleri: görüntüleme, indirme, paylaşma, iade, iptal, yönlendirme, yorum, ek ve imza doğrulama.
Yükleme, indirme, taşıma, kopyalama, silme, geri alma, paylaşma ve OCR; dosyanın işlemden önceki ve sonraki konumu birlikte.
Sözleşmenin eklenmesi, güncellenmesi, yenilenmesi, durum değişiklikleri ve madde düzenlemeleri.
Drive günlüğü, paylaşılan klasörlere yapılan girişleri ve başarısız giriş denemelerini de gösterir; web sitesi içerik değişiklikleri de ayrıca kayıt altına alınır.
Kullanıcının görmediği işler de izlenir: bir eposta gitmediyse ya da bir servis hata verdiyse, nedenini günlükte bulursunuz.
Süreç hatırlatmalarının detaylı takibi ve yönetimi: modül, kullanıcı, öncelik, durum, başlangıç ve tamamlanma tarihi.
Eposta, SMS ve e-Belge gönderimleri: alıcı, konu, kuyruğa alınma ve tamamlanma zamanı ile sonuç.
Arka plan servislerinin mesajları, arşiv servis işlemlerinin durumu ve oluşan hataların sunucu, kullanıcı ve IP bilgisi.
Bir belgenin, sürecin, sözleşmenin ya da arşivdeki bir klasörün geçmişini görmek için Günlükler ekranına gitmeniz gerekmez; günlük doğrudan kaydın kendisinden açılır.
Her günlük ekranı ayrı bir yetkiyle açılır; arşiv günlükleri ayrıca arşiv ve katman bazında süzülür. Herkes yalnızca görmeye yetkili olduğu kayıtları görür.
Günlükler yalnızca okunmak için sunulur; hiçbir ekran bir günlük kaydını değiştirmeye ya da silmeye izin vermez. Geçmiş, olduğu gibi kalır.
Arşiv içerik özetleri, süreç analiz raporları ve doküman içerik analiz raporları ile kurumsal performans takibi. Arşiv işlemleri kullanıcı, arşiv, katman ve işlem bazında günlük ve aylık olarak otomatik özetlenir.
Kullanıcıya özel ihtiyaçlara göre detaylandırılabilen raporlar: her ekranda tarih aralığı ve sütun filtreleri, analiz raporlarında pivot görünümleri.
