Yükleniyor…
Paylaşın; kime, ne kadar süre ve kaç kez olduğuna siz karar verin.
Belgeleri süreli ve limitli bağlantılar veya eposta yoluyla harici kullanıcılarla paylaşarak güvenli bir şekilde iş birliği yapın; paylaşılan içeriğe kontrollü erişim sağlayın.
Teklif, sipariş, stok ve üretim fişleri, seçtiğiniz şablonla hazırlanan PDF olarak paylaşılır. Birden fazla belge tek seferde paylaşılabilir.
Her paylaşımın bir geçerlilik süresi ve bir indirme ya da görüntüleme limiti vardır. Süre dolduğunda ya da limit aşıldığında bağlantı kendiliğinden geçersiz olur; ayrıca geri çağırmanız gerekmez.
1 saat, 1 gün, 1 hafta, 1 ay ya da 1 yıl.
1, 10, 100 ya da sınırsız. Belgelerde görüntüleme limiti: gerekirse yalnızca bir kez görüntülenebilir.
Alıcı; paylaşanı, paylaşım ve son geçerlilik tarihini, limiti ve açıklamayı indirmeden önce görür.
Drive'da bir dosyayı değil, bir klasörü paylaşırsınız: dış kullanıcı o klasörde kendi çalışma alanına sahip olur.
Drive alanınızdaki bir klasörü diğer Documenos® kullanıcılarıyla veya eposta adresiyle paylaşabilirsiniz.
Dış kullanıcıya parola epostayla gönderilir. Çok sayıda başarısız deneme, erişimi geçici olarak kilitler.
Salt okunur ya da yazmaya açık paylaşım: yükleme ve silme yalnızca yazma yetkisiyle yapılabilir.
Klasöre kota belirleyerek karşı tarafın yükleyeceği toplam dosya boyutunu kısıtlayabilirsiniz.
Klasör paylaşımının bitiş tarihini dilediğiniz gibi belirleyebilir ya da süresiz bırakabilirsiniz. Dış kullanıcı dosyaları tarayıcıda önizleyebilir ve indirebilir.
Her görüntüleme ve indirme tarih, saat ve IP adresiyle kaydedilir; paylaşım listenizde her bağlantının durumunu ve indirme sayısını görürsünüz. Dış kullanıcının klasöre girişleri, başarısız denemeleri, yüklediği ve sildiği dosyalar Drive günlüğüne düşer.
Bir belgeyi görebilmek, onu paylaşabilmek anlamına gelmez; paylaşım ayrı bir yetkiyle verilir. Yöneticiler kurum genelindeki tüm belge paylaşımlarını tek ekrandan görür ve sonlandırabilir; her paylaşım sistem günlüğüne kaydedilir.
