Sistem Günlüğü
Documenos® sunucularında gerçekleştirilen her türlü idari işlem sistem günlüğüne kaydedilir.
Servis Günlüğü
Documenos® sunucularındaki arka plan hizmetlerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, hizmet günlüğüne kaydedilir.
Belge Günlüğü
Documenos® belge ve süreç yönetimi modülünde gerçekleşen her türlü işlem belge günlüğüne kaydedilir.
Sözleşme Günlüğü
Documenos® doküman ve süreç yönetimi modülünde sözleşmeler üzerinde gerçekleştirilen tüm işlemler sözleşme günlüğüne kayıt edilir.
Sürücü Günlüğü
Documenos® sürücü modülünde meydana gelen her türlü işlem, sürücü günlüğüne kaydedilir.
Hata Günlüğü
Documenos® sunucularında çalışma sırasında veya arka plan servisleri nedeniyle oluşan her türlü hata, hata günlüğüne kaydedilir.
E-posta Kuyruğu ve E-posta Günlüğü
Documenos® sunucularında çalışma sırasında veya arka plan servisleri sonucunda birçok fonksiyonda ilgili kullanıcılara e-postalar gönderilmektedir. E-posta gönderimi bir kuyruk üzerinden takip edilir ve gönderilecek her e-posta, ortak e-posta gönderim kuyruğuna kaydedilir.
Hatırlatma Günlüğü
Documenos®'un bazı modüllerinde farklı fonksiyonlara yönelik hatırlatma kayıtları oluşturulabilmektedir. Arka plan servisleri bu hatırlatmaları takip ederek hatırlatma ayarında istenilen zamanlarda kullanıcılara hatırlatma mesajları gönderir. Hatırlatma mesajları her zaman hatırlatma günlüğüne kaydedilir.
Dosya İşlemleri Günlüğü
Documenos® arşivinde ve sürücü modüllerinde gerçekleşen her türlü dosya işlemi (oluşturma, kopyalama, yapıştırma, silme vb.) bu günlüğe kaydedilir.
Arşiv Hizmeti Operasyonları Günlüğü
Arşiv modülünde, bazı uzun süren işlemler doğrudan ön uçtan gerçekleştirilmez, arka plan hizmetlerinde bir kuyruk aracılığıyla yürütülür. Bu işlemlere ilişkin olay günlüğü, arşiv hizmeti günlüğü olarak izlenir.
Arşiv Raporları (Günlük ve Aylık)
Documenos®, arşiv modülünde yapılan işlemlerin toplam rakamlarına günlük ve aylık olarak erişebileceğiniz iki farklı PIVOT rapor kaynağı sunmaktadır.
Arşiv İçeriği Özeti
Documenos® arşivlerinde arşiv içerik özet raporu ile hangi arşivde kaç materyal olduğu ve toplamda ne kadar yer kapladığı bilgisi anlık olarak sağlanmaktadır.
Arşiv İstatistikleri
Tüm Documenos® arşivleri, kapladıkları alan yüzdesine göre, arşiv istatistikleri raporunda bir pasta grafik olarak birlikte görüntülenir.
Belge İçeriği Analiz Raporu
Documenos®, belge ve süreç modülü içerisinde (serbest metin olarak veya form şablonlarından) üretilen tüm belgelerin içeriklerini ve başlık alanlarını istatistiksel veri olarak saklar ve analiz etmenize olanak tanır.
Süreç Analiz Raporu
Documenos® işlem dosyalarının tüm başlık verileri PIVOT tablosunda analiz edilebilir.
İş Akışı Analizi Raporu
Documenos® iş akışlarından elde edilen tüm veriler PIVOT tablosunda analiz edilebilir.