Yükleniyor…
Yoğun bir iş temposunda her görev önemlidir. Görev yönetimi hiç bu kadar basit, esnek, güvenli ve ölçülebilir olmamıştı. Documenos® ile görevlerinizi basitleştirin, verimliliğinizi artırın.
Görev yalnızca "Yeni Görev" düğmesinden açılmaz; işin geçtiği her yerden başlayabilir.
Görev listesinden ya da belge kutusundan tek adımda yeni bir görev kaydı açın.
Belge editöründe hazırladığınız taslağı "görev olarak kaydedin" ve tamamlaması için başkasına devredin.
Süreç ya da iş akışının bir adımı, ilgili kişilere otomatik olarak görev üretebilir.
Web sitenizdeki iletişim formundan gelen bir talep doğrudan göreve dönüştürülebilir.
Her görevin bir "Hedeflenen Eylemi" olabilir; görevi açan kişi doğrudan yapılacak işe yönlendirilir.
Görevi üstlenen kişi işi bitirip açıklamasıyla birlikte kapatır.
İzin verildiyse görev, açıklamasıyla birlikte başka bir kişiye, gruba ya da birime yönlendirilir.
İzin verildiyse görev, bir önceki sahibine geri gönderilir.
Oluşturan ya da takipçi görevi iptal edebilir; görevi üstlenen kişi yalnızca iptal talep edebilir.
İsterseniz tamamlanan ya da iptal edilen görevler kapanmadan önce takipçisinin/sahibinin onayına düşer. Takipçi tamamlamayı reddederse görev yeniden aktif hâle gelir ve üstlenen kişinin kutusuna geri döner.
Her görev sınıfına özel alanlar ekleyin; zorunlu olanları işaretleyin, önemli olanları listede sütun olarak gösterin. Sınıflar çok dilli tanımlanır, kopyalanır, dışa ve içe aktarılır.
Sınıf; görevin takipçisini ve kime gideceğini önceden doldurabilir, zorunlu tutabilir ya da kilitleyebilir. Görevin yönlendirilip yönlendirilemeyeceği, iade ya da iptal edilip edilemeyeceği de sınıfta tanımlanır.
Görev sınıflarında kullanılabilen alan türlerinden bazıları:
Satın Alma
İdari İşler
İdari İşlerİdari İşler
İdari İşler
İdari İşler
İdari İşler
Bilgi İşlem
Bilgi İşlem
Bilgi İşlem
Bilgi İşlem
Tesis
Tesis
Tesis
Tesis
Tesis
Organizasyon
İK
Genel
GenelHer sınıf kendi alanları ve kurallarıyla hazır gelir. Olduğu gibi kullanın, kopyalayıp uyarlayın ya da sıfırdan kendi sınıfınızı kurun. Sınıflar dışa ve içe aktarılarak başka kurulumlara taşınabilir.
Görev oluşturulduğunda, yönlendirildiğinde, iade edildiğinde, tamamlandığında, iptal edildiğinde ve bunlar onaylandığında sınıfınıza tanımladığınız eylemler kendiliğinden çalışır.
Veri setlerine okuma/yazma, veritabanında sorgu ya da komut çalıştırma, HTTP, SOAP ve SAP servis çağrıları, dosya yazma ve program çalıştırma.
Kullanıcılara, gruplara ya da birim yöneticilerine eposta, SMS veya uygulama içi bildirim gönderin; kim neyi bilmesi gerekiyorsa o anda bilsin.
Bir görevin sonucu olarak gruplara üye ekleyin ya da çıkarın, kullanıcı hesaplarını aktif veya pasif yapın, vekalet tanımlayın ya da kaldırın. Örneğin bir işe başlama görevi tamamlandığında yeni çalışanın hesabı kendiliğinden açılabilir.
Gelen kutusu
Onay
Benden çıkan
Benden çıkan
Benden çıkan
Kapananlar
Kapananlar
Takip
Arşiv
Konu, açıklamalar, sınıf alanlarının değerleri ve ekli dosyaların içeriği birlikte aranır.
Görev önizlemesinde kimden kime geçtiği, kimin ne zaman hangi işlemi yaptığı ve notları görünür.
Görev el değiştirdiğinde ilgililerin açık ekranları ve bekleyen görev sayaçları anında yenilenir.
Yetkiye dayalı olarak görevleri düzenleyebilir, kolayca görev oluşturabilir ve atayabilirsiniz.
Görevlerin ilerlemesini anlık olarak takip edebilir, yarım kalan görevleri hatırlatabilirsiniz.
Görev bazlı verimlilik analizi yapabilirsiniz. Görev tabanlı analizler için sınırsız BI gösterge paneli tanımlayabilirsiniz.
Ofis dokümanlarını görev kayıtlarına kolaylıkla entegre edebilir ve dosyaların yerine getirilmesini talep edebilirsiniz.
Göreve bir hatırlatıcı ekleyin; kaç gün önce ve saat kaçta uyarılacağını belirleyin, seçtiğiniz kullanıcılara, gruplara ve birim yöneticilerine eposta gitsin. (Enterprise sürümde.)
Görev formlarına yapay zekâ komut düğmesi ekleyin; yapay zekâ asistanları MCP üzerinden görev listesini, geçmişini ve dosyalarını okuyup görevler üzerinde işlem yapabilir.
