Yükleniyor…
Documenos®, sözleşmelerinizi çalışanlarınızla, yöneticilerinizle ve dışarıdaki kişilerle işbirliği içinde hazırlamanıza olanak tanır. Documenos®, avukatınızın veya sözleşmenin diğer tarafının e-posta adresine otomatik olarak bir bağlantı gönderir. Bağlantı kullanılarak sözleşme düzenlenebilir veya yorum eklenebilir. Sözleşme oluşturmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Documenos®'un akıllı sözleşme yönetimiyle işletmenizi güçlendirin.
Sözleşme şablonunu seçin; üst bilgi alanları ve ana/alt maddeler hazır gelir, numarası otomatik verilir.
Yetkili birimler, gruplar, kullanıcılar ve dış katılımcılar maddeleri düzenler, oylar ve not bırakır.
Tüm maddeler onaylanınca sözleşme PDF'e dönüşür ve belge modülünün imza ve onay zincirine girer.
İmza tamamlanınca sözleşme yürürlüğe girer; otomatik yenilenen sözleşmeler süresi dolunca bir yıl uzatılır.
Gizlilik ve İK
Gizlilik ve İK
Satış ve Tedarik
Satış ve Tedarik
Satış ve Tedarik
Satış ve Tedarik
Hizmet
Hizmet
Hizmet
Hizmet
Hizmet
Teknoloji
Teknoloji
Teknoloji
Teknoloji
Pazarlama
Pazarlama
Pazarlama
Pazarlama
Pazarlama
Ortaklık
Ortaklık
Ortaklık
Şirket ve Finans
Şirket ve Finans
Şirket ve Finans
Şirket ve Finans
Şirket ve Finans
Şirket ve Finans
Gayrimenkul
Hazır şablonları içe aktarıp kendinize göre uyarlayabilir ya da sınırsız sayıda kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Şablonların kullanımı belirli birimler ya da güvenlik gruplarıyla sınırlandırılabilir; her şablonun kendi PDF tasarımı vardır.
Bir maddeye kural bağlayın; madde yalnızca kuralın koşulları sağlandığında sözleşmeye girer. Maddelerin içine üst bilgi alanlarının değerleri yerleştirilebilir.
Madde metinleri on dilde saklanır; "Diğer Dillere Çevir" ile DeepL, Google, Azure, Yandex, Bing, LibreTranslate ya da yapay zekâ bağlantınız üzerinden tek tıkla çevrilir.
Her şablon kendi üst bilgi alanlarını tanımlar: listeler, etiket kutuları, tarihler, maskeli alanlar, veri setinden seçim, numaratör ve yapay zekâ komutuyla doldurulan alanlar. Önemli alanlar sözleşme listesinde sütun olarak gösterilebilir.
Sözleşmeye hatırlatıcı ekleyin; kaç gün önce ve saat kaçta, hangi mesajla, kimlerin uyarılacağını siz belirleyin.
"Otomatik Yenilenir" sözleşmeler süresi dolunca uzatılır ve taraflara eposta gider; diğerleri "Süresi Doldu" olarak işaretlenir.
Üst bilgi alanları, madde metinleri ve ekli dosyaların içeriği birlikte aranır; sözleşmeler genel aramada da çıkar.
Hazırlık ve imza aşamasındakiler, devam eden, süresi biten ve iptal edilen sözleşmeler ayrı listelerde.
Her sözleşmenin bir doğrulama kodu ve QR kodu vardır. Sözleşme numarası ve doğrulama koduyla, Documenos® hesabı olmayan biri de sözleşmeyi "Belge Kontrol ve Doğrulama Sayfası"ndan kontrol edebilir.
Sözleşme hazırlama, düzenleme ve onayların tamamı dijitaldir. Otomatik e-posta bağlantılarıyla sözleşme paylaşımı.
Sözleşme adımlarını izler ve tarafları güncellemelerden haberdar eder.
Sözleşme metinlerine ve onay durumlarına kolay erişim.
Documenos®'a sınırsız sayıda sözleşme şablonu eklenebilir.
Sözleşme Dosyaları listesinde sözleşmeler içeriklerine göre filtrelenebildiği gibi, sözleşmeler durumlarına göre de filtrelenebilmektedir.
