Otomatik Veri Alma
Documenos®'un doküman ve süreç yönetimi modülünü verimli bir şekilde kullanabilmek için kuruluşunuzun organizasyon şemasının ve kullanıcılarının tanımlanmış olması bir ön şarttır.
Kuruluşunuzda çalışan kişi sayısı az ve organizasyon şemanız sık sık değişmiyorsa, Documenos®'taki ekranlardan kullanıcılarınızı ve organizasyon şemanızı manuel olarak kolayca yönetebilirsiniz.
Kullanıcı sayınız manuel olarak yönetilemeyecek kadar fazlaysa ya da personel devir hızınız fazlaysa muhtemelen kullanıcılarınızı ve organizasyon şemanızı başka bir uygulamayla yönetmeniz beklenir. Örneğin bu amaçla HR yazılımı veya Microsoft Active Directory veya benzeri başka bir uygulama kullanıyor olabilirsiniz.
Documenos®'un avantajlarından yararlanmak için kuruluşunuzun İK yazılımı ve Documenos® içerisinde bir organizasyon şemasını iki ayrı yerde yönetmek veya kullanıcı hesaplarını iki ayrı yerde manuel olarak yönetmek verimli olmayabilir, hatta bilgilerin unutulması veya yanlış girilmesi nedeniyle hatalara bile yol açabilir.
Documenos®, kullanıcı hesaplarınızı ve organizasyon şemanızı dışarıdan belirli aralıklarla otomatik olarak içe aktarmanıza olanak tanıyan ekranlar sunar.
Otomatik veri aktarımı ile dış kaynaklardan Documenos®'a yükleyeceğiniz verilerin "Veri Kaynakları" başlığı altında incelenen veri kaynaklarından birinde olması gerekmektedir.
Dikkat! Uygulamanın demo sürümünde otomatik veri alma işlevi kullanılamaz.
