Kullanıcılarınızı ve organizasyon şemanızı iki kez yönetmeyin.
Documenos®'un doküman ve süreç yönetimi modülünü verimli kullanabilmek için kuruluşunuzun organizasyon şemasının ve kullanıcılarının tanımlanmış olması bir ön şarttır. Bunu nasıl yöneteceğiniz kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlıdır:
Çalışan sayınız az ve organizasyon şemanız sık sık değişmiyorsa, kullanıcılarınızı ve şemanızı Documenos®'taki ekranlardan manuel olarak kolayca yönetebilirsiniz.
Kullanıcı sayınız manuel yönetilemeyecek kadar fazlaysa ya da personel devir hızınız yüksekse, bunları muhtemelen İK yazılımı, Microsoft Active Directory veya benzeri başka bir uygulamayla yönetiyorsunuzdur.
Organizasyon şemasını ve kullanıcı hesaplarını hem İK yazılımında hem Documenos® içinde elle yönetmek verimli değildir; bilgilerin unutulması veya yanlış girilmesi nedeniyle hatalara bile yol açabilir.
Kullanıcı hesaplarınız ve organizasyon şemanız dışarıdan Documenos®'a aktarılır.
Aktarım elle değil, belirlediğiniz aralıklarla otomatik olarak tekrarlanır.
Aktarılacak veriler, "Veri Kaynakları" başlığı altında tanımlanan kaynaklardan birinde bulunmalıdır.
Dikkat! Uygulamanın demo sürümünde otomatik veri alma işlevi kullanılamaz.