Yükleniyor…

Otomatik İçe Alma & Çıkarma

Kullanıcılarınızı ve organizasyon şemanızı iki kez yönetmeyin.

Documenos ®

Her şey organizasyon şemasıyla başlar

Documenos®'un doküman ve süreç yönetimi modülünü verimli kullanabilmek için kuruluşunuzun organizasyon şemasının ve kullanıcılarının tanımlanmış olması bir ön şarttır. Bunu nasıl yöneteceğiniz kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlıdır:

Az kişi, sabit şema

Çalışan sayınız az ve organizasyon şemanız sık sık değişmiyorsa, kullanıcılarınızı ve şemanızı Documenos®'taki ekranlardan manuel olarak kolayca yönetebilirsiniz.

Çok kişi, yüksek devir hızı

Kullanıcı sayınız manuel yönetilemeyecek kadar fazlaysa ya da personel devir hızınız yüksekse, bunları muhtemelen İK yazılımı, Microsoft Active Directory veya benzeri başka bir uygulamayla yönetiyorsunuzdur.

Sorun

Aynı bilgiyi iki ayrı yerde yönetmek hataya davetiyedir

Organizasyon şemasını ve kullanıcı hesaplarını hem İK yazılımında hem Documenos® içinde elle yönetmek verimli değildir; bilgilerin unutulması veya yanlış girilmesi nedeniyle hatalara bile yol açabilir.

Çözüm: otomatik veri alma

Şema ve kullanıcılar

Kullanıcı hesaplarınız ve organizasyon şemanız dışarıdan Documenos®'a aktarılır.

Belirli aralıklarla

Aktarım elle değil, belirlediğiniz aralıklarla otomatik olarak tekrarlanır.

Veri kaynaklarından

Aktarılacak veriler, "Veri Kaynakları" başlığı altında tanımlanan kaynaklardan birinde bulunmalıdır.

Dikkat! Uygulamanın demo sürümünde otomatik veri alma işlevi kullanılamaz.


Documenos ®