Stok Yönetimi Sistemi

Stok Modülü (Envanter Yönetimi)

Satın Alma Modülü

Üretim Modülü

Satış Modülü

Documenos®'un Stok Yönetimini tanıyın.

Documenos® “Stok Yönetim Modülü” bir stok ve envanter yönetimi yazılımından beklenen tüm temel özellikleri bünyesinde barındırmaktadır.

Documenos®, şirketiniz/kurumunuzdaki bir stok malzemesinin uçtan uca yaşam döngüsünü yönetmek için gereken tüm araçları entegre işlevler olarak içerir.

Stok takibi için aşağıdaki temel kavramların tamamen esnek bir şekilde yönetilmesine olanak tanır: Stok sınıfları, Stok birimleri, Üretim merkezleri, Üretim reçeteleri/formülleri, Depolar, Stok kartları, Stok kuralları, Stok belge başlık alanları, Satış fiyat listeleri, Stok belgeleri için özelleştirilmiş yazdırma şablonları.

Documenos®, stok yönetimini esnek bir şekilde modellemek isteyen şirketlerin/kurumların ihtiyaçlarını karşılamak için kural bazlı modellenmiş iş akışlarının oluşturulmasını destekler.

Documenos® "Stok Yönetimi Modülü", firma/kurumun aşağıdaki stok iş akışlarını ve bu akışlara entegre edilecek onay zinciri süreçlerini yönetmesi için hazır araç setleri sağlar: Satış teklif mektupları, Satış siparişleri, Satış belgeleri (Fatura, İrsaliye vb.), Üretim reçeteleri ve formülleri, Üretim kayıtları, Satınalma talepleri, Satınalma siparişleri, Satınalma belgeleri (Fatura, İrsaliye vb.), Stok açılış fişleri, Stok sayım fişleri, Stok sevkiyat fişleri, Stok tüketim fişleri, Stok kayıp fişleri.

✅ Stok Sınıfları Yönetimi ✅ Stok Birimleri Yönetimi ✅ Stok Kartları Yönetimi ✅ Stok Kuralları Yönetimi ✅ Stok Kayıtları Başlık Alanları Yönetimi ✅ Stok Kayıtları için PDF Şablon Tasarımları ✅ Stok Fiyat Listeleri Yönetimi ✅ Satış Teklif Mektupları Yönetimi ✅ Satış Siparişleri Yönetimi ✅ Satış Belgeleri Yönetimi ✅ Üretim Kayıtları Yönetimi ✅ Üretim Tarifleri ve Formül Yönetimi ✅ Satın Alma Talep Yönetimi ✅ Satınalma Siparişleri Yönetimi ✅ Satın Alma Belgeleri Yönetimi ✅ Depo Envanter Yönetimi ✅ Stok Fişleri Yönetimi ✅ Stok Hareketlerinin Takibi ✅ Bekleyen İşlem Onaylarının Yönetimi

ÖZELLİKLER

Müşterilerimizin en çok beğendiği özellikler

Stok Sınıfları Yönetimi

Stok sınıfları bir ağaç yapısı olarak tanımlanır. Farklı dillerde isimleri tanımlanabildiği gibi, birden fazla birim yöneticisi, grup veya kullanıcı da seçilerek kota aşımı alım veya satımlarına onay verilebilir. Grup belirtilmesi durumunda grup üyelerinden birinin onayı yeterli kabul edilir.

Stok Birimleri Yönetimi

Stok birimleri ve birim dönüşümleri birlikte tanımlanır. Documenos®, Birim, Alan, Ağırlık, Hacim ve Uzunluk birimlerini ve bu birimlere ait önceden tanımlanmış dönüşüm tablolarını içerir. Firma/kurumun gerektirdiği özel birim tanımları ve bu birimlerin dönüşüm karşılıkları ihtiyaç halinde tanımlara eklenebilir.

Stok Kartları Yönetimi

Stok kartlarına kaydedilecek şu bilgiler verilebilir: Kod, İsim, Stok Tipi, Ticari Stok, Sabit Reçete Üretimi, Değişken Reçete, Üretim, Hammadde, Sarf Malzemesi, Sabit Kıymet, Grup Stok, Marka ve Model Adı, Stok Adetleri, Geçerli Birim, Barkod, Vergi, Stok Sınıfı, Rezervli Satış, Seri Takibi, Raf Ömrü Takibi, Garanti Süresi Takibi, Minimum Seviye Adet Takibi

Stok Kuralları Yönetimi

Herhangi bir stok işlemi kaydedilirken stok kural listesindeki tüm kurallar dikkate alınır. Bir kaydın birden fazla kurala uyması durumunda kuralların toplamı olarak onay zinciri uygulanır.

Stok Kayıtları Başlık Alanları Yönetimi

Stok Yönetimi Modülünde kayıt oluştururken, türü ne olursa olsun kaydın metadata'sı (metadata alanları) şirketinizin/kurumunuzun ihtiyaçlarına göre dinamik olarak genişletilebilir.

Stok Kayıtları için PDF Şablon Tasarımları

Bir kayıt tipi için birden fazla baskı şablonu hazırlayabilirsiniz. Bir kayıt için çıktı almak veya PDF hazırlamak istediğinizde sistem öncelikle size hangi şablonu kullanmak istediğinizi soracak ve seçtiğiniz şablon kullanılarak PDF hazırlanacaktır.

Stok Fiyat Listeleri Yönetimi

Sınırsız sayıda stok satış fiyat listesi hazırlanabilir. İleri tarihli stok satış fiyat listeleri hazırlanabilir. Satış kayıtları (satış faturası vb.) oluşturulurken kayıt tarihinde geçerli olan fiyat listesindeki birim fiyatlar otomatik olarak işlem kaydına yansıtılır. Kayda giren satış personeli birim fiyatları manuel olarak düzeltebilir.

Satış Teklif Mektupları Yönetimi

Documenos® gelişmiş bir Satış Teklif Mektubu Yönetimi sunar.

Satış Siparişleri Yönetimi

Documenos® gelişmiş Sipariş Yönetimi sunar.

Satış Belgeleri Yönetimi

İrsaliye, Fatura, İrsaliye Fatura ve İrsaliye Yönetimi.

Üretim Kayıtları Yönetimi

Documenos®'ta iki tip üretim modeli bulunmaktadır: -Sabit reçete üretimi (tüm müşteriler için aynı reçete ile üretim yapılır, zamanla reçeteler değişebilir ancak her üretim, üretim anında geçerli olan aynı reçete tablosunu kullanır) -Değişken reçete üretimi (her müşteriye veya her siparişe özel üretim reçeteleri takip edilir)

Üretim Tarifleri ve Formül Yönetimi

Documenos®'un “Tarifler/Formüller” ekranından sabit reçeteli ve değişken reçeteli stok kartları bir arada yönetilebilir. Herhangi bir üretim reçetesinin detayları, tarih boyunca meydana gelen değişimlerle birlikte yönetilir.

Satın Alma Talep Yönetimi

Satın alma talebi onaylandıktan sonra detaylarda değişiklik yapılırsa kayıt tekrar kontrol edilir, onay zincirine gönderilmesini gerektiren bir durum tespit edilirse kayıt otomatik olarak onay zincirine geri gönderilir.

Satınalma Siparişleri Yönetimi

Satınalma siparişi detay satırlarına dilediğiniz kadar stok bilgisi girebilirsiniz.

Satın Alma Belgeleri Yönetimi

İrsaliye, Fatura, İrsaliye Faturası veya Konşimento.

Documenos®'un Stok Yönetim Arayüzünü Görün.

Depo Envanter Yönetimi

Documenos® stok yönetimi modülünde firmanızın/kurumunuzun tüm ürün depoları eş zamanlı ve gerçek zamanlı olarak takip edilebilir. Envanter ekranı açıldığında tüm depolarda, tüm stok sınıflarında her zaman gelen-giden-kalan miktarlar hiçbir filtrelemeye gerek kalmadan raporlanır.

Stok Fişleri Yönetimi

Açma, Tüketim, Atık, Sevkiyat, Sayım.

Stok Hareketlerinin Takibi

Documenos® stok yönetimi modülünde firmanızın/kurumunuzun tüm ürün kalemlerine ait işlem kayıtları eş zamanlı ve gerçek zamanlı olarak “stok hareketi” olarak takip edilebilir.

Bekleyen İşlem Onaylarının Yönetimi

Kullanıcılardan onay bekleyen belgeler “Onay Bekleyenler” listesine kaydedilir. Onay sürecini tamamlamak için kullanıcının belgeyi açması ve ardından "Onayla" veya "Reddet" düğmelerinden birine tıklaması yeterlidir.