Yükleniyor…
Stok sınıfları bir ağaç yapısı olarak tanımlanır. Farklı dillerde isimleri tanımlanabildiği gibi, birden fazla birim yöneticisi, grup veya kullanıcı da seçilerek kota aşımı alım veya satımlarına onay verilebilir. Grup belirtilmesi durumunda grup üyelerinden birinin onayı yeterli kabul edilir.
Stok birimleri ve birim dönüşümleri birlikte tanımlanır. Documenos®, Birim, Alan, Ağırlık, Hacim ve Uzunluk birimlerini ve bu birimlere ait önceden tanımlanmış dönüşüm tablolarını içerir. Firma/kurumun gerektirdiği özel birim tanımları ve bu birimlerin dönüşüm karşılıkları ihtiyaç halinde tanımlara eklenebilir.
Stok kartlarına kaydedilecek şu bilgiler verilebilir: Kod, İsim, Stok Tipi, Ticari Stok, Sabit Reçete Üretimi, Değişken Reçete, Üretim, Hammadde, Sarf Malzemesi, Sabit Kıymet, Grup Stok, Marka ve Model Adı, Stok Adetleri, Geçerli Birim, Barkod, Vergi, Stok Sınıfı, Rezervli Satış, Seri Takibi, Raf Ömrü Takibi, Garanti Süresi Takibi, Minimum Seviye Adet Takibi
Herhangi bir stok işlemi kaydedilirken stok kural listesindeki tüm kurallar dikkate alınır. Bir kaydın birden fazla kurala uyması durumunda kuralların toplamı olarak onay zinciri uygulanır.
Stok Yönetimi Modülünde kayıt oluştururken, türü ne olursa olsun kaydın metadata'sı (metadata alanları) şirketinizin/kurumunuzun ihtiyaçlarına göre dinamik olarak genişletilebilir.
Bir kayıt tipi için birden fazla baskı şablonu hazırlayabilirsiniz. Bir kayıt için çıktı almak veya PDF hazırlamak istediğinizde sistem öncelikle size hangi şablonu kullanmak istediğinizi soracak ve seçtiğiniz şablon kullanılarak PDF hazırlanacaktır.
Sınırsız sayıda stok satış fiyat listesi hazırlanabilir. İleri tarihli stok satış fiyat listeleri hazırlanabilir. Satış kayıtları (satış faturası vb.) oluşturulurken kayıt tarihinde geçerli olan fiyat listesindeki birim fiyatlar otomatik olarak işlem kaydına yansıtılır. Kayda giren satış personeli birim fiyatları manuel olarak düzeltebilir.
Documenos® gelişmiş bir Satış Teklif Mektubu Yönetimi sunar.
Documenos® gelişmiş Sipariş Yönetimi sunar.
İrsaliye, Fatura, İrsaliye Fatura ve İrsaliye Yönetimi.
Documenos®'ta iki tip üretim modeli bulunmaktadır: -Sabit reçete üretimi (tüm müşteriler için aynı reçete ile üretim yapılır, zamanla reçeteler değişebilir ancak her üretim, üretim anında geçerli olan aynı reçete tablosunu kullanır) -Değişken reçete üretimi (her müşteriye veya her siparişe özel üretim reçeteleri takip edilir)
Documenos®'un “Tarifler/Formüller” ekranından sabit reçeteli ve değişken reçeteli stok kartları bir arada yönetilebilir. Herhangi bir üretim reçetesinin detayları, tarih boyunca meydana gelen değişimlerle birlikte yönetilir.
Satın alma talebi onaylandıktan sonra detaylarda değişiklik yapılırsa kayıt tekrar kontrol edilir, onay zincirine gönderilmesini gerektiren bir durum tespit edilirse kayıt otomatik olarak onay zincirine geri gönderilir.
Satınalma siparişi detay satırlarına dilediğiniz kadar stok bilgisi girebilirsiniz.
İrsaliye, Fatura, İrsaliye Faturası veya Konşimento.
Documenos® stok yönetimi modülünde firmanızın/kurumunuzun tüm ürün depoları eş zamanlı ve gerçek zamanlı olarak takip edilebilir. Envanter ekranı açıldığında tüm depolarda, tüm stok sınıflarında her zaman gelen-giden-kalan miktarlar hiçbir filtrelemeye gerek kalmadan raporlanır.
Açma, Tüketim, Atık, Sevkiyat, Sayım.
Documenos® stok yönetimi modülünde firmanızın/kurumunuzun tüm ürün kalemlerine ait işlem kayıtları eş zamanlı ve gerçek zamanlı olarak “stok hareketi” olarak takip edilebilir.
Kullanıcılardan onay bekleyen belgeler “Onay Bekleyenler” listesine kaydedilir. Onay sürecini tamamlamak için kullanıcının belgeyi açması ve ardından "Onayla" veya "Reddet" düğmelerinden birine tıklaması yeterlidir.