Yükleniyor…
Çalışanlarınızın işlerini yaparken ürettikleri hassas verileri kaydedip birbirleriyle veya dış kullanıcılarla güvenli bir şekilde paylaşabilecekleri, kuruluşunuzun dosya depolama sistemleri üzerinde çalışan Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi bir ürüne mi ihtiyacınız var? Documenos® işletmenize yönelik bir uygulamadır.
Documenos® Drive-Dosya Yönetimi, çalışanlarınızın dosyalarını bulut bağımlılığı olmadan güvenli bir şekilde saklamasına ve yönetmesine olanak tanır. Dahili ve harici dosya paylaşımını güvence altına alır. Word ve Excel dosyalarının bir web tarayıcısından oluşturulmasına ve düzenlenmesine olanak tanır.
Dosyaları sürükleyip bırakın ya da bir klasörü alt klasör yapısıyla birlikte tek seferde yükleyin; büyük dosyalar parça parça gönderilir.
Klasör oluşturun, adlandırın, taşıyın; dosyaları kesip kopyalayın, yapıştırın ve birden çok dosyayı tek ZIP olarak indirin.
Word, Excel ve metin dosyalarını ofis uygulaması kurmadan açıp düzenleyin; boş bir Word ya da Excel dosyasıyla başlayın.
Silinen dosyalar çöp kutusuna gider; önizleyip geri yükleyebilir ya da kalıcı olarak silebilirsiniz.
Bir dosyayı aynı anda yalnızca bir kişi düzenler; başkası açmak istediğinde dosyanın kim tarafından düzenlendiğini görür. Açık Drive ekranları, dosyalar değiştikçe kendiliğinden yenilenir.
Düzenlenebilir
Düzenlenebilir
Düzenlenebilir
Önizleme
Önizleme
Akış
Akış
Önizleme
Önizleme
Arama yalnızca dosya adına bakmaz: PDF, Office ve metin dosyalarının içeriği, resimlerdeki yazılar (OCR) ve videoların bilgileri yükleme sırasında dizine eklenir.
Bir klasörü bir Documenos® kullanıcısıyla ya da bir eposta adresiyle paylaşın; salt okunur ya da okuma-yazma. Dış kullanıcıya parolası epostayla gider, klasöre kendi sayfasından girer. Paylaşıma bitiş tarihi ve klasör kotası verebilirsiniz.
Bir dosyayı kullanıcılara, bir grubun üyelerine, eposta adreslerine ya da herkese açık bir bağlantıyla gönderin. Bağlantı 1 saatten 1 yıla kadar geçerli olur, indirme sayısı sınırlanabilir; her indirme saat ve IP adresiyle kaydedilir.
Bir Drive dosyasını bir göreve ilişkilendirebilir ya da bir belgeye ek olarak yapıştırabilirsiniz; dosyayı indirip yeniden yüklemeniz gerekmez.
Documenos Masaüstü için Drive, dosyalara doğrudan bilgisayarınızdan erişmenizi sağlar. Dosyaların senkronize edilmesini beklerken daha az, üretken olmaya daha fazla zaman harcayın.
Masaüstü uygulamasını indirip kurun; Drive klasörleriniz bilgisayarınızda bir klasör gibi durur.
Cihazı QR kod ya da bağlantıyla hesabınıza bağlayın; bağlı cihazlarınızı tek listeden yönetin.
Klasör ve dosya ekleme, güncelleme, yeniden adlandırma ve silme işlemleri iki yönde eşitlenir.
Kullanıcılar arasında veya harici kullanıcılarla güvenli dosya paylaşımını yönetebilirsiniz.
Şirket içi sunucularınızda çalışan Google Drive veya Dropbox'a benzer bir depolama çözümü sunar.
Tüm kullanıcılar için varsayılan bir kota belirleyin, gerekirse kullanıcıya özel kota tanımlayın; herkes kullandığı alanı kendi ekranında görür.
Silinen dosyalar için bir geri dönüşüm kutusu sağlar; silinen dosyaların kaç gün saklanacağını siz belirlersiniz.
Kullanıcılarınız için ofis uygulamaları yüklemenize gerek yoktur. Word ve Excel dosyalarının doğrudan web tarayıcısından oluşturulmasına, düzenlenmesine ve yazdırılmasına olanak tanır.
Drive kullanımını ve dosya türlerine göre kullanılan alanı izlemenize olanak tanıyan istatistikler sağlar.
Dosya içeriğinde ve resimlerdeki yazılarda arama yaparak dosyalara kolay erişim sağlar.
Belgeler, fotoğraflar, videolar ve diğer medya dosyaları dahil olmak üzere çeşitli dosya türlerinin web tarayıcısından görüntülenmesini destekler.
Drive ayarları, kotalar, bağlı cihazlar, günlükler ve istatistikler için görüntüleme ve düzenleme yetkileri ayrı ayrı verilir.
Oluşturma, taşıma, silme, geri yükleme, indirme, yükleme, düzenleme ve cihazlardan gelen işlemler kullanıcı ve IP adresiyle kaydedilir.
