Kimse işte olmadığında bile iş durmaz.
İş süreci yönetimi ilkeleriyle çalışan bir organizasyonda kesintisiz iş sürekliliği en önemli önceliklerden biridir. Ancak hayatın akışı içinde herkes her zaman iş başında olamıyor; birim yöneticilerinin onayını gerektiren işler bu kesintiler yüzünden aksayabilir.
Documenos®, iş süreçlerinin sürekliliğini sağlamak için oldukça esnek ve kolay yönetilebilen bir vekalet (proxy) sistemi sunar.
Bir kullanıcı başka bir kullanıcıya vekaletname verebilir.
Bir kullanıcıya aynı anda birden fazla kullanıcı vekalet verebilir.
Bir kullanıcı aynı anda birden fazla kullanıcıya vekaletname verebilir.
Vekaletname belirli bir süre için verilir.
Vekaletname alan kullanıcı(lar), vekaletname verenin sahip olduğu yetkileri yalnızca vekaletname verenin işleri için kullanabilir.
Vekaleten bir iş yapıldığında, işin kimin adına yapıldığının açıklaması da olay günlüklerine eklenir.