Çok Şirketli Altyapı

Şirket ve Kurum Yönetimi

Documenos® çok şirketli bir mimariye sahiptir. Yani yazılımı indirip kendi sunucularınıza kurduktan sonra aynı donanım ve aynı yazılım üzerinde birden fazla firma/kurumu barındırabilirsiniz.

Documenos®'u birden fazla şirket/kurum/kuruluşun yer aldığı bir grupta kullanmak için tek yapmanız gereken şirket tanımlarınızı düzenlemek. Birden fazla şirketin bulunduğu bir grupta iş süreçleri ve veri akışları çoğu zaman aynı anda birden fazla şirketi ilgilendirmektedir. Evrakların ve takibi yapılan işlerin verileri birden fazla firmadan geçerek tamamlanır.

Documenos® sayesinde her şirketin verileri kendi alanında kayıt altına alınırken, bir işin belirli bir adımı başka şirketlerdeki personele veya yöneticilere de yönlendirilebiliyor. Belgeler, dosyalar ve kaydedilen veriler grup şirketlerinden herhangi biri içindeki herkesle paylaşılabilir. Süreç yönetiminde iş akışları tanımlanırken bir sürecin belirli bir adımı tamamen başka bir şirketteki kişi veya gruplara atanabilir.

Çok şirketli yapıda kullanıcılar ortaktır. Her şirket için yeni bir kullanıcı hesabı tanımlamanıza gerek yoktur. Ancak güvenlik gruplarının her şirket için ayrı ayrı tanımlanması ve yetkilendirilmesi gerekmektedir.