Bazı Özellikler

Geleneksel belge yönetiminin ötesinde, Documenos belgelerdeki bilgileri ve bunların tüm yaşam döngüsünü yöneten akıllı bir sistem olarak işlev görür.

Bir holdinge bağlı birden fazla şirketin aynı sistem üzerinde güvenli bir şekilde çalışmasına olanak tanıyan çoklu şirket yapısını destekler.

Uygulama arayüzü on farklı dil destekler. Ayrıca tüm kullanıcı tanımlı içeriklerde çoklu dil ve otomatik çeviri desteği sunar.

Sektör bağımsız olarak tasarlanmıştır, her sektörün kendine özgü dijital dönüşüm ihtiyaçlarına uyum sağlayan esnek bir araç seti sunmaktadır.

Sürükle bırak yöntemiyle çalışan web tabanlı PDF tasarımcısıyla zengin alan türleri, dinamik kurallar ve profesyonel çıktılar için sınırsız sayıda form oluşturun.

Dinamik veri kümeleri ve esnek kural tabanlı kontroller kullanarak, senkronize veya bağımsız adımlarla karmaşık iş süreçlerini ve iş akışlarını modelleyin.

Gelişmiş yetkilendirme araçları yoluyla erişimi yönetin ve tüm dijital varlıklar için görüntüleme, düzenleme ve paylaşma izinleri üzerinde ayrıntılı kontrol sağlayın.

Özellikle arşivlerde kişisel ve gizli verilerin işlenmesi sırasında veri koruma yasalarına ve gizlilik güvenliğine sıkı uyumu sağlar.

Sisteminizi belirli IP aralıklarına, yetkili çalışma günlerine ve tanımlanmış saatlere dayalı gelişmiş erişim kısıtlamalarıyla güvence altına alın.

Kapsamlı bir yetkilendirme yönetim sistemi, kullanıcıların görevleri ve onayları kendi adlarına güvenli bir şekilde yönetmeleri için yetkilendirme temsilcileri atamalarına olanak tanır.

Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA), TOTP standartları ve sıkı bir şekilde kontrol edilen veritabanı erişimi sayesinde yüksek düzeyde veri güvenliği sağlar.

Sistem faaliyetleri, hizmet görevleri, belge hareketleri ve idari değişiklikler için ayrıntılı kayıtlar tutarak tam şeffaflığı sağlayın.

Farklı arşivlerin farklı güvenlik, kalite ve depolama politikalarıyla yönetilmesine olanak tanıyan çok katmanlı bir mimari üzerinde çalışır.

Çeşitli veri kaynaklarını ve dinamik veri kümelerini yönetin ve entegre edin, bilgi akışını formlara, süreçlere ve raporlara otomatikleştirin.

FTP sunucularını ve yerel diskleri izleyen ve sorunsuz senkronizasyon için toplu Excel yüklemelerini destekleyen arka plan hizmetleriyle veri girişini otomatikleştirin.

Belgeleri şifrelenmiş bağlantılar veya e-posta yoluyla harici kullanıcılarla paylaşarak güvenli bir şekilde iş birliği yapın ve düzenleme ve yorum yapma için kontrollü erişim sağlayın.

Gelişmiş indeksleme sayesinde, belgeler, fotoğraflar, videolar ve medya dosyaları da dahil olmak üzere yüz milyonlarca dijital kayda hızlı ve güvenli erişim sağlar.

Yüz milyonlarca dijital varlığı kolayca yönetir. Sınırsız yatay küme genişlemesini destekler, sistem performansından ödün vermeden petabaytlarca veriye yüksek hızlı erişim ve güvenli uzun vadeli koruma sağlar.

Elektronik imzalar, Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilen DSS kütüphanesi kullanılarak eIDAS tarafından tanımlanan XAdES, CAdES, PAdES ve JAdES formatlarında üretilir ve saklanır.

Takviminizi birden fazla kişiyle paylaşabilir, her kullanıcıya salt-okunur veya düzenleme yetkisi verebilirsiniz. Böylece takvim yönetimini asistanınızın sorumluluğuna bırakabilirsiniz.

Bir kullanıcıyla tek tıkla görüntülü görüşme başlatabilirsiniz. Kamera ve mikrofon görüşme sırasında açılıp kapatılabilir. Görüşme, tarayıcı üzerinden kullanıcılar arasında gerçekleştirilir.

Şirketinizin kurumsal rehberi tek bir merkezden yönetilir. Hangi klasörleri kimlerin görebileceği, kimlerin verileri düzenleyebileceği yetkilendirme ile belirlenir.

Kendi tablolarınızı Veri Seti olarak tasarlayın veya Excel'den yükleyin. Bu tabloları dilediğiniz belgeye, forma, süreç dosyasına, iş akışına ve hatta görev kayıtlarına çift yönlü entegre edin.

Kurumsal bilgi bankalarınızı çok dilli olarak oluşturun ve dilerseniz iç kullanıcılarınıza dilerseniz web sayfalarınızdan halka açık olarak yayınlayın.

Documenos herhangi bir kodlama bilgisine ihtiyaç duymadan, sürükle bırak yaparak, internet sitesi kurmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan, esnek ve güçlü bir içerik yönetim sistemine sahiptir.

Kurum eposta adreslerinizi otomatik dinleyicilere bağlayın, gelen epostalar için otomatik iş akışları oluşturun, gelen talepler ve şikayetler asla cevapsız kalmasın ve unutulmasın.

Tüm bağlantılarınıza veya seçeceğiniz klasörlerdeki bağlantılara eposta ve SMS kampanyaları düzenleyin. Kampanya içeriklerini her bağlantı kendi dilinde alsın, açılan epostaları izleyin ve kampanyalarınızın performansını ölçün.

Arşive eklenen fotoğraf dosyalarındaki insan yüzleri yapay zeka yardımıyla tespit edilebiliyor. Daha önce kimliklendirilmiş yüzlerle otomatik eşleştirilebiliyor.

Belge, süreç, form, iş akışı veya görev kaydı verileri için istediğiniz raporları, BI veri panolarından veya pivot tabloları üzerinden alabilirsiniz.

Google, Yandex, Bing, Azure, Deepl, LibreTranslate veya YZ servislerinizi entegre ederek uygulama genelinde kullanılabilen çeviri servislerini tek merkezden yönetin.