Yükleniyor…
Dış sistemlerinizdeki veri, iş akışlarınızın parçası olsun.
Documenos®'un bazı modülleri harici kaynaklardan veri alacak veya harici kaynaklara veri yazacak şekilde ayarlanabilir. Bunun için bağlantının önce bir "Veri Kaynağı" olarak tanımlanması yeterlidir.
Organizasyon Şeması, yönetim panelindeki bir Excel dosyasından düzenli olarak okunabilir. Bu işlem için Excel dosyasının Veri Kaynağı olarak tanımlanması gerekir.
"Görevlendirme Formu"nda 1000 USD'nin üzerinde avans talep edilirse muhasebe yöneticisinin onayı istenebilir. Onaydan sonra formdaki bazı bilgiler, imza ve onay zinciri içinden MS SQL Server veritabanına kaydedilebilir; bunun için o bağlantının önceden Veri Kaynağı olarak tanımlanması gerekir.
Veritabanı bağlantısı için sunucu adı veya IP numarası, port, veritabanı adı, kullanıcı bilgileri ve gerekirse ekstra parametreler girilir; bağlantı cümlesini sistem kendisi oluşturur. Dosya kaynakları ise Documenos® depolama alanlarından birinde, seçilen alt dizindeki dosyayı gösterir.
Bir kez tanımlanan kaynak, platformun farklı yerlerinden kullanılır.
Belge, form, süreç, iş akışı ve görevlerde "Veri Tabanından Kayıt Oku" ve "Veri Tabanında Komut Çalıştır" eylemleri; parametreler form alanlarından doldurulur.
İşaretlenen MS SQL, PostgreSQL, MySQL ve MariaDB kaynakları iş zekâsı pano tasarımcısında doğrudan kullanılabilir.
Excel ve metin dosyalarından organizasyon şemasına, kullanıcılara veya bir veri setine belirlediğiniz aralıklarla veri aktarılır.
Kaynaktaki sütunlar hedef alanlarla eşleştirilir ve veri alma aralığı dakika cinsinden belirlenir. Üç moddan birini seçersiniz: yalnızca ekle, ekle ve güncelle ya da ekle, güncelle ve kaynakta olmayanları sil.
Kaydetmeden önce bağlantının ya da dosyanın okunabildiğini tek tıkla doğrulayın.
Her veri kaynağı bir şirkete aittir; çok şirketli yapıda kaynaklar birbirine karışmaz.
Kaynakları görüntüleme ve düzenleme ayrı yetkilerle verilir; kaynaklar aktif ya da pasif yapılabilir.
Veri kaynağı ekleme, güncelleme ve silme işlemleri sistem günlüğüne kaydedilir.
Listeyi açmak için Denetim Masasını açın; Sistem Yönetimi sekmesinde, Veri menü seçeneğinin altındaki "Veri Kaynakları" bağlantısını tıklayın.
