Yükleniyor…

Veri Setleri Yönetimi

Kendi tablolarınızı kod yazmadan oluşturun.

Documenos ®

Documenos® Veri Setleri ile ihtiyacınız olan tabloları kendiniz tasarlarsınız. Alanları sürükle-bırak ile sıralarsınız.

Onlarca alan tipi

Metin, sayı, tarih ve renk gibi onlarca alan tipi arasından seçim yaparsınız.

Özel tipler

Kullanıcı, birim, rehber kaydı ve konum gibi özel tipler de hazırdır.

Formül alanları

Formül alanlarıyla değerleri otomatik hesaplatırsınız.

Yapay zekâ alanları

Yapay zekâ destekli alanlar içeriği sizin yerinize doldurabilir.

Alanları zorunlu, salt okunur veya gizli yapabilirsiniz. Mevcut bir veri setini tek tıkla kopyalayıp yeni bir tabloya başlangıç olarak kullanabilirsiniz.


Documenos ®

Veriyi istediğiniz yoldan içeri alın

Ekrandan ve Excel'den

Kayıtları ekranda tablo görünümünde ekler, düzenler ve silersiniz. Excel dosyalarını tek seferde yüklersiniz; yükleme sırasında mevcut veriyi silip baştan yazmayı ya da üzerine eklemeyi seçersiniz.

Büyük dosyalar yüksek hızlı toplu aktarımla kısa sürede içeri alınır.

Düzenli veri çekme

MS SQL, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQLite, metin ve Excel kaynaklarından düzenli veri çekebilirsiniz. Aktarımlar beş dakikada bir otomatik çalışır.

Aktarım yalnızca yeni kayıtları ekleyebilir, mevcut kayıtları güncelleyebilir veya kaynakta olmayan kayıtları silebilir.

Dışarıya açık

Veri setinizi bir form olarak yayınlayın

Veri setini dışarıdaki kişilere açık bir form olarak da yayınlayabilirsiniz. Bu formu doldurmak için oturum açmak gerekmez.

Kimin göreceğini, kimin düzenleyeceğini siz belirleyin

  • Her veri seti için görüntüleme ve düzenleme yetkileri ayrı ayrı verilir
  • Yetkiyi birime, gruba veya tek bir kullanıcıya tanıyabilirsiniz
  • Dilerseniz veri setini herkese salt okunur olarak açarsınız
  • Kullanıcılar yetkili oldukları veri setlerini "Veri Setlerim" ekranında görür
  • Grup şirketlerinde her şirketin veri setleri birbirinden ayrı tutulur
  • Tüm ekleme, güncelleme ve silme işlemleri kayıt altına alınır

Veri setleriniz tüm platformu besler

Veri setleri belge, sözleşme, süreç ve iş akışı şablonlarında kullanılır. Anket sorularında, görev kategorilerinde, stok belgelerinde ve CRM aktivitelerinde de işe yarar.

Bağlı seçim listeleri

Veri setleri formlardaki açılır listelerin kaynağı olur. Bir alan başka bir veri setinden değer çekebilir; böylece birbirine bağlı, süzülen seçim listeleri kurarsınız.

İş akışından kayıt

İş akışı adımları onay, iade veya tamamlanma anında veri setine kayıt ekleyebilir, günceller ya da siler.

Raporlarda hazır

Her veri seti raporlama veritabanına otomatik olarak yansır; raporlarınızda ve panolarınızda anında kullanılabilir.

Bir form şablonundan tek tıkla yeni bir veri seti oluşturmak da mümkündür.