Загрузка...

Система управления рабочими процессами

Динамическое проектирование рабочих процессов Гибкая авторизация Уведомления и мониторинг Планирование и автоматизация
Documenos ®

Познакомьтесь с управлением рабочими процессами в Documenos®.

Управление рабочими процессами Documenos® позволяет вести рабочие процессы в динамичной структуре. Вы можете создавать неограниченное количество рабочих процессов без программирования даже для сложных сценариев; решение спроектировано так, чтобы легко отслеживать каждый шаг и сохранять полный контроль благодаря гибким настройкам прав доступа.

Создавайте неограниченное количество гибких рабочих процессов без знания программирования. При желании запускайте процессы из веб-форм и динамически управляйте их маршрутом. Прикрепляйте файлы, формы или документы на каждом шаге. Превратите хаос в порядок с системой управления рабочими процессами Documenos®.

  • Динамическое проектирование рабочих процессов
  • Автоматические уведомления
  • Ролевые рабочие процессы
  • Гибкая настройка прав
  • Триггеры событий
  • Рабочие процессы на основе документов и задач
  • Мониторинг в реальном времени
  • Отслеживание статусов и шагов
  • Отчетность и аналитика
  • Интеграция уведомлений по электронной почте и SMS
  • Интеграция с корпоративной почтой

14 готовых шаблонов рабочих процессов

Шагов: 8 · Закупки

Заявка на закупку – согласование – заказ – приемка

Шагов: 8 · Закупки

Утверждение и оценка поставщиков

Шагов: 8 · Финансы

Согласование счетов и запрос на оплату

Шагов: 8 · Финансы

Заявка на расходы и аванс

Шагов: 8 · Финансы

Согласование инвестиций (CAPEX)

Шагов: 8 · HR

Подбор персонала

Шагов: 8 · HR

Адаптация новых сотрудников

Шагов: 7 · HR

Увольнение сотрудника и возврат имущества

Шагов: 8 · HR

Выдача / возврат имущества и оборудования

Шагов: 8 · Продажи

Предложение – договор – подписание

Шагов: 8 · Качество

Жалоба клиента и CAPA

Шагов: 7 · Качество

Несоответствие по результатам внутреннего аудита

Шагов: 7 · Техобслуживание

Плановое обслуживание и калибровка

Шагов: 5 · Сервис

Техническое обслуживание

Каждый шаблон уже содержит шаги, формы шагов и права доступа. Используйте шаблоны как есть, адаптируйте их под свою цепочку согласования или начните с пустого рабочего процесса. Шаблоны можно переносить в другие инсталляции с помощью экспорта и импорта.

Функции

Самые популярные у наших клиентов функции

Динамическое проектирование рабочих процессов

Предоставляет динамические рабочие процессы, которые можно настраивать и изменять под любую задачу.

Автоматические уведомления

Держит всех участников в курсе, автоматически отправляя уведомления на каждом шаге рабочего процесса.

Ролевые рабочие процессы

Ограничивает доступ к рабочему процессу на основе ролей, чтобы с ним работали только нужные сотрудники.

Гибкая настройка прав

Безопасность рабочего процесса обеспечивается разными уровнями прав для каждого шага.

Триггеры событий

Обеспечивает автоматическое продвижение рабочих процессов с помощью триггеров на события, возникающие на определенных шагах.

Рабочие процессы на основе документов и задач

Рабочие процессы для конкретных документов или задач ускоряют выполнение работы.

Мониторинг в реальном времени

Обеспечивает непрерывность рабочих процессов благодаря мониторингу каждого шага в реальном времени.

Отслеживание статусов и шагов

Повышает эффективность рабочих процессов за счет отслеживания статуса и хода выполнения каждого шага.

Интеграция уведомлений по электронной почте и SMS

Информирует пользователей о важных шагах рабочего процесса по электронной почте или SMS.

Отчетность и аналитика

Позволяет оценивать завершенные рабочие процессы с помощью аналитики и отчетов.

Интеграция с корпоративной почтой

Автоматически запускает новые рабочие процессы по письмам, поступающим на корпоративный адрес.

Посмотрите, как выглядит интерфейс управления рабочими процессами Documenos®.

Воспроизвести видео

Динамическое проектирование рабочих процессов

Создавайте рабочие процессы методом перетаскивания. Управляйте даже сложными процессами просто и эффективно.

Гибкая авторизация

Контролируйте рабочий процесс с помощью настройки прав. Вовлекайте всех участников и слаженно координируйте их работу.

Уведомления и мониторинг

Все пользователи получают уведомления на протяжении всего рабочего процесса. Пошаговый мониторинг рабочих процессов обеспечивает полный контроль.

Планирование и автоматизация

Рабочие процессы запускаются автоматически в заданные даты или при выполнении условий. Инструменты планирования помогают избежать задержек и повысить эффективность.