Управление рабочими процессами Documenos® позволяет вести рабочие процессы в динамичной структуре. Вы можете создавать неограниченное количество рабочих процессов без программирования даже для сложных сценариев; решение спроектировано так, чтобы легко отслеживать каждый шаг и сохранять полный контроль благодаря гибким настройкам прав доступа.
Создавайте неограниченное количество гибких рабочих процессов без знания программирования. При желании запускайте процессы из веб-форм и динамически управляйте их маршрутом. Прикрепляйте файлы, формы или документы на каждом шаге. Превратите хаос в порядок с системой управления рабочими процессами Documenos®.
Каждый шаблон уже содержит шаги, формы шагов и права доступа. Используйте шаблоны как есть, адаптируйте их под свою цепочку согласования или начните с пустого рабочего процесса. Шаблоны можно переносить в другие инсталляции с помощью экспорта и импорта.
Предоставляет динамические рабочие процессы, которые можно настраивать и изменять под любую задачу.
Держит всех участников в курсе, автоматически отправляя уведомления на каждом шаге рабочего процесса.
Ограничивает доступ к рабочему процессу на основе ролей, чтобы с ним работали только нужные сотрудники.
Безопасность рабочего процесса обеспечивается разными уровнями прав для каждого шага.
Обеспечивает автоматическое продвижение рабочих процессов с помощью триггеров на события, возникающие на определенных шагах.
Рабочие процессы для конкретных документов или задач ускоряют выполнение работы.
Обеспечивает непрерывность рабочих процессов благодаря мониторингу каждого шага в реальном времени.
Повышает эффективность рабочих процессов за счет отслеживания статуса и хода выполнения каждого шага.
Информирует пользователей о важных шагах рабочего процесса по электронной почте или SMS.
Позволяет оценивать завершенные рабочие процессы с помощью аналитики и отчетов.
Автоматически запускает новые рабочие процессы по письмам, поступающим на корпоративный адрес.
Создавайте рабочие процессы методом перетаскивания. Управляйте даже сложными процессами просто и эффективно.
Контролируйте рабочий процесс с помощью настройки прав. Вовлекайте всех участников и слаженно координируйте их работу.
Все пользователи получают уведомления на протяжении всего рабочего процесса. Пошаговый мониторинг рабочих процессов обеспечивает полный контроль.
Рабочие процессы запускаются автоматически в заданные даты или при выполнении условий. Инструменты планирования помогают избежать задержек и повысить эффективность.