Загрузка...
Он предоставляет возможность создать план файлов по типам документов и упорядочить все документы в стандартной структуре.
Он определяет настраиваемые поля для разных типов документов и упрощает управление каждым типом документа в соответствии с его потребностями.
Он управляет сроками хранения документов и следит за процессами автоматического архивирования или уничтожения.
Он предлагает функции листинга и обмена, позволяющие легко распространять документы среди определенных групп или пользователей.
Определяет, кто может получить доступ к документу; повышает безопасность за счет назначения определенных уровней доступа пользователям или группам
Он определяет процессы цифровой подписи и утверждения документов; гарантирует, что каждый шаг отслеживается и безопасен.
Он позволяет вам создавать шаблоны документов и форм, соответствующие вашим потребностям, и легко редактировать их с помощью интерфейса перетаскивания.
Он ускоряет процессы благодаря функции массовой загрузки и архивирования документов из определенных папок или вложений электронной почты.
Это упрощает отслеживание и организацию бизнес-процессов путем определения задач, связанных с документами.
Sie können komplexe Formulare bestehend aus Feldern und Tabellen entwerfen, indem Sie sie mit den gewünschten Datenquellen verbinden.
Определите, кто какое действие и в каком порядке будет выполнять в формах. Можно спроектировать жизненный цикл каждой формы с неограниченными возможностями и максимально гибкими опциями.
Вы можете создавать правила по своему усмотрению, чтобы можно было подготовить формы. Вы можете усложнить свои правила, не написав ни единой строки кода и не используя различные параметры, такие как и / или/ равно / содержит / не включает / больше / меньше / начинается с.
Публикуя свои формы, вы можете сделать их специфичными для определенного подразделения или группы или сделать их доступными в Интернете, чтобы люди из числа общественности могли заполнять форму и следить за бизнес-процессами в вашей организации с помощью этих форм.
Вы можете в любой момент проанализировать информацию, содержащуюся в формах. Вы можете получить нужные отчеты для данных формы в сводных таблицах.
Вы можете архивировать свой документ и обрабатывать данные в соответствии с желаемыми правилами. Кроме того, используя возможности модуля цифрового архива, вы можете автоматически архивировать и делать доступными все виды данных из неограниченных источников.
Он предоставляет триггеры (почта, смс, exe, API и т. д.) для событий, происходящих в жизненном цикле документов (создание, утверждение, подпись, возврат, отклонение, завершение). Он также позволяет вам создавать документы из входящих писем, прослушивая корпоративные электронные письма.
Он предоставляет возможность внутренним и внешним пользователям добавлять электронные подписи в процессы документирования.