Загрузка...
Управление документами Documenos® выходит за рамки простого документооборота: система анализирует ваши данные и формирует содержательную статистику, помогающую принимать более обоснованные решения. Она фиксирует каждую операцию и предоставляет аналитику для повышения эффективности и автоматизации процессов, помогая организациям быстрее и результативнее достигать стратегических целей.
Цифровая трансформация невозможна без управления процессами. Documenos® предлагает вам систему управления документами и систему управления процессами, на 100 % интегрированные друг с другом и оснащенные совершенно новыми, гибкими и простыми инструментами.
Позволяет формировать номенклатуру дел по типам документов и упорядочивать все документы по единой структуре.
Позволяет задавать собственные поля для разных типов документов и упрощает управление каждым типом с учетом его особенностей.
Управляет сроками хранения документов и отслеживает процессы автоматического архивирования или уничтожения.
Предоставляет функции списков и совместного доступа для удобной рассылки документов определенным группам или пользователям.
Определяет, кто может получить доступ к документу, и повышает безопасность за счет назначения пользователям и группам определенных уровней доступа.
Определяет процессы цифрового подписания и согласования документов, обеспечивая прослеживаемость и безопасность каждого шага.
Позволяет создавать шаблоны документов и форм под ваши задачи и легко редактировать их в интерфейсе с перетаскиванием.
Ускоряет процессы за счет массовой загрузки и архивирования документов из определенных папок или вложений электронной почты.
Упрощает контроль и организацию бизнес-процессов за счет постановки задач, связанных с документами.
Создавайте сложные формы из полей и таблиц, подключенные к любым нужным источникам данных.
Определите, кто и в каком порядке выполняет действия с формами. Жизненный цикл каждой формы можно спроектировать с неограниченными возможностями и максимально гибкими настройками.
Создавайте любые правила для заполнения форм. Не написав ни строчки кода, вы можете строить сложные правила с помощью условий «и» / «или» / «равно» / «содержит» / «не содержит» / «больше» / «меньше» / «начинается с».
При публикации форм вы можете ограничить доступ определенным подразделением или группой либо открыть их в интернете, чтобы любой желающий мог заполнить форму, а ваша организация — отслеживать бизнес-процессы с помощью этих форм.
Анализируйте данные форм в любое время. Получайте любые отчеты по данным форм с помощью сводных таблиц.
Архивируйте документы и обрабатывайте данные по нужным вам правилам. Возможности модуля цифрового архива также позволяют автоматически архивировать любые данные и открывать к ним доступ из неограниченного числа источников.
Предоставляет триггеры (почта, SMS, exe, API и т. д.) для событий на протяжении всего жизненного цикла документов (создание, согласование, подписание, возврат, отклонение, завершение). Также может отслеживать корпоративную почту и создавать документы из входящих писем.
Позволяет внутренним и внешним пользователям добавлять электронную подпись в процессы работы с документами.