Загрузка...

Система управления процессами

Простое управление сложными процессами Продвинутый механизм правил Динамический мониторинг и отчетность Гибкая интеграция
Documenos ®

Познакомьтесь с управлением процессами в Documenos®.

Платформа позволяет моделировать сложные бизнес-процессы простыми средствами и выполнять шаги процесса синхронно или асинхронно, зависимо или независимо друг от друга. Процессы, затрагивающие несколько подразделений, требующие отслеживания множества документов, дел, задач и т. п. и зависящие от координации подразделений, управляются с максимальной гибкостью и в соответствии с правилами, заданными для каждого шага.

С Documenos® вы управляете бизнес-процессами быстро, просто, безопасно и прозрачно, какими бы сложными они ни были и от скольких бы параметров ни зависели.

  • Моделирование сложных процессов
  • Гибкие шаги процесса
  • Управление процессами на основе правил
  • Координация нескольких подразделений
  • Система уведомлений и согласований
  • Мониторинг процессов и контроль эффективности
  • Настройка триггеров событий
  • Авторизация и контроль доступа
  • Расширенная аналитика и отчетность
  • Гибкая настройка процессов
  • Асинхронная модель выполнения

17 готовых шаблонов процессов

Шагов: 11 · Закупки

Процесс закупок

Шагов: 4 · HR

Процесс назначения сотрудников

Шагов: 8 · HR

Период оценки эффективности

Шагов: 6 · Качество

Процесс аудита системы менеджмента качества

Шагов: 12 · Качество

Анализ со стороны руководства

Шагов: 9 · Охрана труда

Дело о расследовании несчастного случая на производстве

Шагов: 10 · Риски

Непрерывность бизнеса / учения по ЧС

Шагов: 9 · Финансы

Подготовка годового бюджета

Шагов: 11 · Финансы

Закрытие года и подготовка к внешнему аудиту

Шагов: 11 · Корпоративные

Подготовка к годовому общему собранию

Шагов: 12 · Корпоративные

Due diligence при слиянии и поглощении

Шагов: 8 · Юридические

Дело о судебных и правовых спорах

Шагов: 9 · Продажи

Подготовка тендерной / коммерческой документации

Шагов: 10 · Маркетинг

Запуск нового продукта / услуги

Шагов: 10 · Маркетинг

Организация корпоративного мероприятия / выставки

Шагов: 12 · Операции

Открытие нового филиала / офиса

Шагов: 10 · ИТ

Ввод ИТ-системы в эксплуатацию

Каждый шаблон уже содержит шаги, ответственных за шаги и поля данных процесса. Используйте шаблоны как есть, адаптируйте их под свои правила или начните с пустого процесса. Шаблоны можно переносить в другие инсталляции с помощью экспорта и импорта.

Функции

Самые популярные у наших клиентов функции

Моделирование сложных процессов

Позволяет пошагово моделировать простые и сложные бизнес-процессы в удобном интерфейсе.

Гибкие шаги процесса

Каждый шаг процесса может выполняться совместно с другими шагами и управляться несколькими подразделениями или пользователями.

Управление процессами на основе правил

Предоставляет детальные настройки для операций, требующих отслеживания документов, задач или дел в рамках заданных правил.

Координация нескольких подразделений

Упрощает распределение задач, позволяя с максимальной гибкостью описывать процессы, требующие координации нескольких подразделений.

Система уведомлений и согласований

По завершении каждого шага процесса ответственным автоматически отправляются уведомления и запросы на согласование, что обеспечивает непрерывность процесса.

Мониторинг процессов и контроль эффективности

Благодаря анализу эффективности и отчетам по процессам вы отслеживаете ход всех процессов в реальном времени и принимаете меры для повышения эффективности.

Настройка триггеров событий

Автоматические триггеры на определенных этапах позволяют процессу переходить к следующему шагу при выполнении заданных условий.

Авторизация и контроль доступа

Обеспечивает безопасную и контролируемую работу за счет отдельных прав доступа для каждого шага процесса.

Расширенная аналитика и отчетность

Анализирует данные завершенных процессов и предоставляет подробные отчеты для их улучшения.

Гибкая настройка процессов

Позволяет адаптировать бизнес-процессы под ваши потребности с помощью гибких структур, подходящих для любой отрасли и бизнес-модели.

Асинхронная модель выполнения

Позволяет выполнять разные шаги процесса одновременно.

Посмотрите, как выглядит интерфейс управления процессами Documenos®.

Воспроизвести видео

Простое управление сложными процессами

Возможность описывать, моделировать и выполнять процессы, затрагивающие несколько подразделений. Синхронные или независимые правила между шагами обеспечивают непрерывность бизнеса.

Продвинутый механизм правил

Для каждого шага процесса можно задать настраиваемые правила. Автоматическая маршрутизация и предотвращение ошибок повышают эффективность.

Мониторинг в реальном времени

Мониторинг этапов процессов в реальном времени. Оптимизация процессов с помощью отчетов и аналитики эффективности.

Полная интеграция

Полная интеграция с документами, задачами и рабочими процессами. Прямая передача данных в процессы через наборы данных и поля форм.