Загрузка...
Календарь встреч и совещаний — прямо в вашей бизнес-системе.
Календарь Documenos® позволяет каждому сотруднику вашей организации управлять совещаниями, встречами и мероприятиями на одном экране. Смотрите ближайшие несколько часов или весь месяц.
Подключите календарь Documenos® к календарю почтового аккаунта, которым вы уже пользуетесь. Встречи, созданные в Documenos®, появляются в Google Календаре или Outlook, а добавленные там — в Documenos®, без повторного ввода.
Календари Gmail и Google Workspace подключаются входом в ваш аккаунт Google.
Календари Outlook и Microsoft 365 подключаются входом в ваш аккаунт Microsoft.
Ваш календарь iCloud подключается по стандарту CalDAV.
Также поддерживаются календари Nextcloud, Fastmail, Zimbra, Synology и Radicale.
Можно подключить несколько календарей, и у каждого подключения свои настройки.
Передавайте встречи Documenos® только во внешний календарь, только загружайте внешние события в Documenos® или синхронизируйте обе стороны в обоих направлениях.
При желании ваши встречи отображаются во внешнем календаре только как «Занят»; названия и описания остаются в Documenos®.
Аккаунты Google и Microsoft дают доступ только к календарю, но не к письмам. Данные подключения хранятся в зашифрованном виде.
Изменения синхронизируются автоматически каждые несколько минут — за последние 30 и на ближайшие 365 дней.
Передаются название, описание, время начала и окончания, события на весь день и правила повторения.
Добавьте свои почтовые аккаунты IMAP или POP3 в Documenos® и читайте, отвечайте и пересылайте письма на той же платформе, что и календарь. Ссылки на бронирование и подтверждения встреч отправляются по почте автоматически, поэтому другая сторона всегда в курсе.
Вы можете отправлять клиентам, кандидатам или партнёрам по электронной почте одноразовые ссылки для записи. Открывший ссылку видит только время, когда вы действительно свободны; рабочие часы, длительность встречи, периоды недоступности и предельный срок записи учитываются автоматически.
Выбранное время сразу добавляется в ваш календарь, а обе стороны получают уведомление по электронной почте.
Каждую ссылку можно использовать только один раз, и она перестаёт действовать по истечении заданного срока.
Статус отправленных ссылок можно отслеживать в одном списке.
Для еженедельных планёрок, ежемесячных обзоров или ежегодных мероприятий не нужно каждый раз создавать новую запись.
Вы можете задать правила повторения — ежедневные, еженедельные, ежемесячные или ежегодные — и указать интервал, дни повторения и дату окончания.
Если нужно изменить или отменить одно повторение серии, остальные повторения не затрагиваются.
Каждому совещанию можно назначить место, приоритет и тип. Администраторы задают их, присваивают каждому свой цвет и могут указать названия на всех языках.
Место проведения совещания видно в календаре с первого взгляда.
По цвету понятно, какие встречи важны.
Показывает вид встречи; для каждого типа также можно задать длительность по умолчанию.
Время начала и окончания рабочего дня в календаре задаётся на уровне компании, а остальное каждый пользователь настраивает под себя.
Время начала и окончания в календаре задаётся для каждой компании.
Каждый пользователь выбирает свой часовой пояс.
Стандартную длительность встречи можно задать от 5 до 60 минут.
Вы определяете, на сколько дней вперёд можно записаться по вашим ссылкам.
Вы можете указать еженедельно повторяющиеся часы, когда вы недоступны, или конкретные периоды — например, отпуск или командировку. Другие не смогут записаться к вам на это время, а вы по-прежнему можете добавлять записи в свой календарь в любой момент.
Вы можете открыть доступ к своему календарю помощникам — пользователям Documenos® — с правом просмотра или редактирования.
Помощник может организовывать совещания от вашего имени.
Коллеги видят, когда вы свободны, и планируют с учётом этого.
Календари, к которым вам открыт доступ, отображаются в меню и открываются одним щелчком.
Действия, созданные в модуле CRM Documenos®, могут автоматически отражаться в календаре ответственного сотрудника или всего отдела продаж. Тип действия, данные клиента, приоритет и длительность переносятся в запись календаря.
При обновлении действия календарь тоже обновляется, а при отмене связанные записи календаря удаляются. Благодаря этому вашему отделу продаж не нужно отслеживать встречи с клиентами где-то ещё.
