Загрузка...
Documenos® позволяет готовить договоры совместно с сотрудниками, руководителями и внешними участниками. Documenos® автоматически отправляет ссылку на адрес электронной почты вашего юриста или другой стороны договора. По ссылке можно редактировать договор или добавлять комментарии. Создавать договоры ещё никогда не было так просто. Усильте свой бизнес с интеллектуальным управлением договорами Documenos®.
Выберите шаблон договора; поля заголовка и основные/дополнительные пункты уже подготовлены, номер присваивается автоматически.
Уполномоченные подразделения, группы, пользователи и внешние участники редактируют пункты, голосуют и оставляют заметки.
После одобрения всех пунктов договор преобразуется в PDF и поступает в цепочку подписания и согласования модуля документов.
После завершения подписания договор вступает в силу; автоматически продлеваемые договоры по истечении срока продлеваются на один год.
Конфиденциальность и HR
Конфиденциальность и HR
Продажи и закупки
Продажи и закупки
Продажи и закупки
Продажи и закупки
Услуги
Услуги
Услуги
Услуги
Услуги
Технологии
Технологии
Технологии
Технологии
Маркетинг
Маркетинг
Маркетинг
Маркетинг
Маркетинг
Партнёрство
Партнёрство
Партнёрство
Корпоративные вопросы и финансы
Корпоративные вопросы и финансы
Корпоративные вопросы и финансы
Корпоративные вопросы и финансы
Корпоративные вопросы и финансы
Корпоративные вопросы и финансы
Недвижимость
Вы можете импортировать готовые шаблоны и адаптировать их под себя или создать неограниченное количество собственных шаблонов. Использование шаблонов можно ограничить определёнными подразделениями или группами безопасности; у каждого шаблона свой дизайн PDF.
Привяжите к пункту правило — пункт войдёт в договор только при выполнении его условий. В текст пунктов можно подставлять значения полей заголовка.
Тексты пунктов хранятся на десяти языках; с помощью «Перевести на другие языки» они переводятся в один клик через DeepL, Google, Azure, Yandex, Bing, LibreTranslate или ваше подключение к ИИ.
Каждый шаблон задаёт собственные поля заголовка: списки, поля тегов, даты, поля с маской, выбор из набора данных, нумератор и поля, заполняемые по команде ИИ. Важные поля можно отображать в виде столбцов в списке договоров.
Добавляйте к договору напоминания; вы сами определяете, за сколько дней и в какое время, с каким сообщением и кого уведомлять.
Договоры с отметкой «Продлевается автоматически» по истечении срока продлеваются, а сторонам отправляется письмо; остальные помечаются как «Срок истёк».
Поиск ведётся одновременно по полям заголовка, текстам пунктов и содержимому вложенных файлов; договоры также отображаются в общем поиске.
Договоры на этапе подготовки и подписания, действующие, истёкшие и аннулированные — в отдельных списках.
У каждого договора есть код проверки и QR-код. По номеру договора и коду проверки даже человек без учётной записи Documenos® может проверить договор на «Странице контроля и проверки документов».
Подготовка, редактирование и согласование договоров полностью цифровые. Обмен договорами через автоматические ссылки по электронной почте.
Отслеживает этапы договора и информирует стороны об изменениях.
Удобный доступ к текстам договоров и статусам согласования.
В Documenos® можно добавить неограниченное количество шаблонов договоров.
В списке файлов договоров договоры можно фильтровать как по содержимому, так и по статусу.
