Загрузка...

Корпоративный справочник контактов и компаний

Вся ваша контактная информация в одном месте.

Контакты Компании Группы Местоположения
Documenos ®

Справочник Documenos® собирает контактную информацию вашей организации в едином центре. Вы можете сохранять контакты, компании, группы и местоположения.

Полные записи

Каждая запись содержит имя, должность, подразделение, адрес, телефон и адрес электронной почты.

Платёжные реквизиты

Также можно хранить ИНН, налоговую инспекцию и платёжные реквизиты.

Неограниченное число папок

Вы упорядочиваете записи в неограниченном количестве папок и подпапок.

Мгновенный поиск

С помощью строки поиска вы мгновенно находите нужный контакт или папку.

Простой импорт и экспорт

Вам не нужно заново вводить существующий справочник.

  • Импорт файлов vCard (.vcf) за один раз
  • Экспорт выбранных записей также в формате vCard
  • Массовое копирование или перемещение записей между папками
  • Отправка нескольких записей по электронной почте за один шаг
Видимость

Вы решаете, кто что видит

Для каждой записи выбирается уровень видимости. В группах компаний справочник каждой компании ведётся отдельно.

Только вы

Запись видите только вы.

Ваше подразделение

Вы можете поделиться ею со всеми в вашем подразделении.

Компания или отдельные подразделения

При желании вы можете открыть её для всей компании или отдельных подразделений.

Ваш справочник работает на всей платформе

Справочник напрямую связан с другими модулями Documenos®.

Справочник в динамических полях

В формах, рабочих процессах, процессах, договорах и даже бухгалтерских документах — везде, где определяются динамические поля, — можно использовать поля выбора контакта из справочника. Динамические поля можно назначить одному контакту из справочника или всем контактам папки.

CRM и кампании

Карточки клиентов CRM основаны на записях справочника. В кампаниях по электронной почте и SMS в качестве целевой аудитории можно выбрать отдельные контакты или целую папку.