Вся ваша контактная информация в одном месте.
Справочник Documenos® собирает контактную информацию вашей организации в едином центре. Вы можете сохранять контакты, компании, группы и местоположения.
Каждая запись содержит имя, должность, подразделение, адрес, телефон и адрес электронной почты.
Также можно хранить ИНН, налоговую инспекцию и платёжные реквизиты.
Вы упорядочиваете записи в неограниченном количестве папок и подпапок.
С помощью строки поиска вы мгновенно находите нужный контакт или папку.
Вам не нужно заново вводить существующий справочник.
Для каждой записи выбирается уровень видимости. В группах компаний справочник каждой компании ведётся отдельно.
Запись видите только вы.
Вы можете поделиться ею со всеми в вашем подразделении.
При желании вы можете открыть её для всей компании или отдельных подразделений.
Справочник напрямую связан с другими модулями Documenos®.
В формах, рабочих процессах, процессах, договорах и даже бухгалтерских документах — везде, где определяются динамические поля, — можно использовать поля выбора контакта из справочника. Динамические поля можно назначить одному контакту из справочника или всем контактам папки.
Карточки клиентов CRM основаны на записях справочника. В кампаниях по электронной почте и SMS в качестве целевой аудитории можно выбрать отдельные контакты или целую папку.